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Attaché gestion de la coordination UE (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DIS009
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Assurer la préparation et le suivi des coordinations formelles et ad hoc tant sur les politiques de l'Union européenne que pour chaque point à l'ordre du jour du Conseil (Référence à l'accord de coopération de 1993 ainsi qu'à la note de politique générale du Gouvernement)
afin de
contribuer à la définition d'une position politique belge qui sera défendue par les représentants belges auprès des instances européennes; travailler en amont des dossiers sensibles ; contribuer à débloquer les difficultés politiques révélées dans d'autres instances de coordination technique (Conférence Economique Interministérielle, Comité de Coordination de la Politique Internationale de l'Environnement, etc.).
Etre le point de contact pour les dossiers européens avec les ambassades belges à l'étranger et les ambassades des pays accrédités à Bruxelles
afin de
entretenir des canaux bilatéraux en vue de contribuer au soutien de la politique européenne de la Belgique, notamment par la participation à la création de coalitions d'intérêt avec d'autres Etats membres ; diffuser la position belge sur les dossiers européens.
Développer un réseau d'experts au sein des différents SPF
afin de
recueillir l'expertise technique nécessaire à la coordination permettant la définition des positions belges en matière européenne dans un souci de transparence et d'efficacité.
Finalités
En tant quecoordinateur
- veiller à recueillir et gérer les positions prises par différents départements et cabinets sur des questions européennes
afin de
- définir une position belge dans les matières européennes dans la perspective de réunions du Conseil, tant au niveau des réunions ministérielles que de celles des groupes de travail
Exemples de tâches
- participer activement aux réunions de coordination
- préparer les rapports des réunions de coordination
- coordonner les positions de manière informelle lorsqu'il n'y a pas de réunion
- préparer la réunion et briefer le directeur
En tant que
conseiller interne
- rassembler, traiter, analyser et rédiger des notes à caractère politique sur les sujets européens
afin de
- permettre aux responsables politiques de baser leur choix et de prendre leurs décisions sur la base de notes argumentées s'articulant autour de considérations techniques et politiques, et se basant notamment sur les conclusions tirées des réunions de coordination organisées par la Direction générale Europe (DGE)
Exemples de tâches
- rédiger des notes politiques pour les sujets concernés
- rédiger des projets de notes à la signature du Ministre pour les sujets visés
- rédiger des notes pour les dossiers du Conseil européen et du Conseil Affaires générales et Relations extérieures, pour les dossiers relatifs aux visites d'Etat du Premier Ministre, des Ministres des Affaires étrangères, des Affaires européennes, au Développement, de l'Economie, du Commerce extérieur, pour la Conférence Internationale de la Politique Etrangère, etc.
- contribuer aux rapports nationaux et internationaux dans les matières visées
- rédiger des rapports de réunions
En tant que
organisateur / coordinateur
- organiser des réunions de coordination et de réflexion internes et externes au SPF sur des matières de politique européenne
afin de
- définir la position belge et veiller à ce que cette position soit défendue par tous les acteurs belges de la vie politique et administrative (autres SPF, cabinet, politiques, etc.)
Exemples de tâches
- organiser les réunions de préparation en vue des Conseils européens, des Conseils de l'Union européenne, des groupes de travail ainsi que les réunions sur des sujets européens transversaux (p. ex. : Processus de Lisbonne, Perspectives financières, Positionnement de la Belgique dans le cadre des relations entre l'Union européenne et un pays tiers, etc.)
- veiller à l'envoi correct et au moment opportun des convocations aux réunions de coordination
- identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunions
- préparer et envoyer l'agenda commenté
En tant que
gestionnaire de connaissances / analyste
- se tenir informé et analyser l'information ayant trait aux sujets européens qui sont attribués
afin de
- se tenir infomé des évolutions dans les instances nationales, européennes et internationales afin d'avoir les connaissances suffisantes permettant ensuite de coordonner la position belge dans les dossiers européens
Exemples de tâches
- passer en revue, suivre et analyser quotidiennement l'information européenne et internationale (presse, information reçue des représentants auprès des instances européennes et internationales ainsi qu'auprès des ambassades belges, sites internet des institutions européennes et internationales, etc.)
- participer à des séminaires sur des sujets européens
En tant que
gestionnaire d'information
- rédiger des notes d'information
afin de
- informer les instances belges gouvernementales et non gouvernementales des positions prises par la Belgique dans les dossiers européens
Exemples de tâches
- rédaction de l'agenda commenté à destination du Parlement belge
- rédaction de l'exposé des motifs des traités et accords européens à destination du Parlement belge
- rédaction de textes visant à informer le grand public sur les dossiers européens (internet, débats pour l'opinion publique organisé par le Parlement, etc.)
- informer la société civile (p.ex.: forum avec ONG)
En tant que
formateur
- donner des formations dans le cadre de séminaires et de stages pour des fonctionnaires et des diplomates de pays partenaires
afin de
- soutenir le pays partenaire dans son trajet vers l'adoption et la mise en oeuvre de l'acquis communautaire (p.ex.: stage pour diplomates roumains), ou lui donner les outils pour mieux comprendre la logique européenne et la manière dont elle est mise en oeuvre en Belgique (p.ex. : stage pour diplomates russes) ; à cette fin, partager l'expertise belge en la matière
Exemples de tâches
- organiser des séminaires pour des diplomates et des fonctionnaires de pays issus des pays candidats, des Balkans ainsi que de la Russie
- faire des exposés dans le cadre de séminaires organisés par la DGE ou par d'autres départements sur des sujets européens à des auditeurs étrangers (en Belgique ou à l'étranger)
En tant que
représentant
- représenter la DGE dans certaines instances en Belgique ou à l'étranger
afin de
- donner la position belge en matière européenne (résultant du processus de coordination interne) et le point de vue de la DGE (dans des réunions telles que le Comité de Coordination de la Politique Internationale de l'Environnement (CCPIE), la Conférence Economique Interministérielle (CEI), ..).
Exemples de tâches
- participer aux réunions dans des instances internationales (p.ex. : réunions sur les services à Genève)
- participer aux réunions dans des instances belges telles que la CCIPE ou la CEI
- participer à la cellule de développement durable du SPF Affaires étrangères
Positionnement
La fonction est dirigée par
Président : N ; Directeur général des Affaires européennes (DGE) : N-1
Directeur des différentes directions de la DGE (Coordinateur) : N-2
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
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Profil de compétences génériques
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