Identificatie van de functie

Functiecode : DBV076

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het bijwonen van vergaderingen om de veiligheidsmaatregelen te coördineren van de buitenlandse ambassades die gevestigd zijn in Brussel

teneinde

de buitenlandse personen te ontvangen en te beschermen tijdens hun bilaterale of multilaterale bezoeken aan België.

 

Het verzekeren van de link tussen de geaccrediteerde diplomatieke missies in België en de Belgische autoriteiten

teneinde

de te nemen maatregelen betreffende de veiligheid van de gebouwen (buitenlandse ambassades) en van hun personeel en de veiligheid van vips (very important person) op officiële en op werkbezoeken te vergemakkelijken.

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

het coördineren van de ontvangst-, de veiligheids- en de beschermingsmaatregelen tijdens bezoeken van officiële buitenlandse vooraanstaande personen aan België

teneinde

het beveiligingssysteem voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan vergaderingen op interdepartementaal niveau, om de veiligheidsaspecten van bezoeken van officiële buitenlandse vooraanstaande personen voor te bereiden

• het organiseren van ontmoetingen met afgevaardigden van het desbetreffende land

• het vragen van de nodige informatie aan de ambassades en het overdragen ervan aan de verschillende diensten die instaan voor de bescherming van vooraanstaande personen

• erop toezien dat het ontvangst van de vooraanstaande persoon georganiseerd is op het moment van zijn/haar aankomst op een luchthaven of in een station

• deelnemen aan vergaderingen ter voorbereiding van grote, internationale evenementen die in België georganiseerd worden (top van de EU, de NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie), de ACP (Groep van Staten van Afrika, de Caraïben en de Stille Oceaan))

 

Als

contactpersoon

fungeren als de link tussen de geaccrediteerde diplomatieke missies in België en de Belgische autoriteiten

teneinde

hun acties op het vlak van veiligheid te vergemakkelijken

 

Voorbeelden van taken

• het helpen van de buitenlandse diplomatieke missies bij hun acties betreffende hun veiligheid of die van hun diplomaten

• antwoorden op vragen van ambassades tijdens de voorbereiding van bezoeken van hun leiders

• het informeren van de diplomatieke missies over de geldende reglementering betreffende de veiligheid in België

• antwoorden op klachten van de diplomatieke missies en waken over de opvolging ervan door de bevoegde autoriteiten

 

Als

dossierbeheerder

het voorbereiden van de inhoud van officiële bezoeken van buitenlandse vooraanstaande personen

teneinde

een planning van de officiële bezoeken op te maken

 

Voorbeelden van taken

• het contacteren van de ambassades

• het contacteren van de verschillende ministeriële kabinetten

• het bedenken en opstellen van het programma van de officiële bezoeken

• het organiseren van vergaderingen betreffende de voorbereiding en de coördinatie

 

Als

gegevensbeheerder

het opstellen van de statistieken van de dienst

teneinde

de verschillende taken in cijfers te kunnen omzetten

 

Voorbeelden van taken

• het creëren van statistische tabellen

• het creëren van grafieken

• het interpreteren van die statistieken

 

Als

coördinator

het coördineren van de veiligheidsmaatregelen van de buitenlandse ambassades die zich in Brussel bevinden

teneinde

de veiligheid van de diplomatieke missies te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan coördinatievergaderingen in het Crisiscentrum van de regering

• samenwerken met de BIPA ((Bureau voor Informatie, Preventie en Assistentie) algemene veiligheidsdiensten: Staatsveiligheid, politie, ... om de veiligheid van de diplomaten te waarborgen

• in contact staan met de lokale politie en de federale politie bij gebeurtenissen of bedreigingen tegen de gebouwen van diplomatieke missies

 

Als

controleur

waken over de veiligheid van het Egmontpaleis en Hertoginnedal

teneinde

de veiligheid van de officiële evenementen die er plaatsvinden te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• zich informeren over de verschillende manifestaties die georganiseerd worden in het Egmontpaleis en in Hertoginnedal

• het verzekeren van het contact met de lokale politie

• het verzekeren van de aanwezigheid tijdens grote evenementen

 

Als

coördinator

het leiden en coördineren van het beheer van de afdeling (enkel het geven van functionele leiding aan 1-10 personen van niveau B, C of D)

teneinde

de taken die toevertrouwd worden door de hiërarchie tot een goed einde te brengen

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de activiteiten en het bepalen van de nodige heroriëntaties

• het geven van duidelijke richtlijnen en nauwkeurige doelstellingen

• het toepassen van de ontwikkelcirkels

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter: N; de directeur van het Protocol: N-1

de adjunct-protocolchef Bezoeken en Veiligheid: N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.