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Conseiller relations internationales - Coordinateur (générique) (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IIS009
Niveau: A
Classe : A3
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Organiser les activités du service dans un contexte de relations internationales, coordonner les échanges internes et externes d'informations dans les matières concernées et représenter la position belge auprès des instances nationales et supranationales
afin de
grâce à la cohérence de la communication dans les institutions nationales et internationales et à la formalisation de la position belge, permettre aux responsables de la politique de prendre des décisions fondées en tenant compte du contexte international.
Finalités
En tant quecoordinateur
- organiser et coordonner les activités du service
afin de
- permettre un déroulement optimal de l'organisation du travail du service en respectant la stratégie établie
Exemples de tâches
- répartir les tâches et les responsabilités en fonction de l'expérience et des compétences des collaborateurs
- fixer les priorités dans les missions
- accompagner la rédaction des réponses pour signature du ministre dans les matières concernées, et dans l'élaboration de rapports nationaux et internationaux
- superviser la transposition de la législation internationale en dispositions nationales
- veiller au bon fonctionnement quotidien du service
En tant que
gestionnaire d'informations
- assurer la coordination de l'échange d'informations, de rapports et d'études entre les institutions concernées (de façon proactive ou réactive)
afin de
- favoriser le transfert de savoir entre les personnes et les institutions concernées et garantir un service d'information optimal
Exemples de tâches
- assurer le suivi du transfert des dossiers et des rapports
- coordonner la transcription des directives européennes
- diffuser l'information sur la législation
En tant que
initiateur
- stimuler des concertations et des harmonisations entre les collègues internationaux sur les matières concernées
afin de
- favoriser des réflexions communes et examiner d'éventuelles divergences
Exemples de tâches
- cibler et contacter les interlocuteurs compétents pour traiter des matières en question
- superviser l'organisation de rencontres nationales et internationales
- comparer les points de vue et approches entre les parties prenantes
- veiller à l'organisation des réunions nationales et internationales
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir perpétuellement informé des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions internes au SPF ou à l'organisation
afin de
- garantir la correspondance du service fourni, en matière d'information, à la réglementation actuelle et aux évolutions récentes
Exemples de tâches
- consulter la presse et la littérature spécialisée dans le domaine traité
- participer aux séminaires et/ou colloques nationaux et internationaux
- suivre la situation politique et sociale des pays avec lesquels le département entretient des relations
- suivre l'actualité européenne
En tant que
coach
- encadrer, motiver et soutenir l'équipe des collaborateurs
afin de
- permettre à chacun de déployer ses connaissances et compétences et d'améliorer sans cesse ses prestations
Exemples de tâches
- mener des entretiens individuels
- donner un 'feed-back' constructif aux collaborateurs
- cibler les besoins de formation pour chacun
- assurer la motivation et la collaboration des membres de l'équipe
En tant que
personne de contact
- intervenir en tant qu'interlocuteur de référence et personne de contact pour les domaines spécifiques
afin de
- garantir une communication cohérente dans les instances nationales et internationales
Exemples de tâches
- accueillir les délégations étrangères
- assurer l'encadrement des fonctionnaires étrangers
- se positionner comme médiateur entre les ministres, tenter de parvenir à une vue commune
- conforter sa crédibilité et renforcer sa réputation en interne et en externe
En tant que
spécialiste
- donner des avis et des recommandations aux responsables sur le plan de la stratégie politique à mener
afin de
- permettre à ces responsables de prendre des décisions fondées en tenant compte du contexte international
Exemples de tâches
- donner des avis au Cabinet dans des domaines internationaux
- participer à des réunions, et/ou les présider, et y prodiguer ses avis et conseils
- élaborer des rapports ou des notes de recommandation
Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur général / président
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.