Identification de la fonction

Code de la fonction : IIS009

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Médiateurs

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Organiser les activités du service dans un contexte de relations internationales, coordonner les échanges internes et externes d'informations dans les matières concernées et représenter la position belge auprès des instances nationales et supranationales

afin de

grâce à la cohérence de la communication dans les institutions nationales et internationales et à la formalisation de la position belge, permettre aux responsables de la politique de prendre des décisions fondées en tenant compte du contexte international.

 

Finalités

En tant que

coordinateur

organiser et coordonner les activités du service

afin de

permettre un déroulement optimal de l'organisation du travail du service en respectant la stratégie établie

 

Exemples de tâches

• répartir les tâches et les responsabilités en fonction de l'expérience et des compétences des collaborateurs

• fixer les priorités dans les missions

• accompagner la rédaction des réponses pour signature du ministre dans les matières concernées, et dans l'élaboration de rapports nationaux et internationaux

• superviser la transposition de la législation internationale en dispositions nationales

• veiller au bon fonctionnement quotidien du service

 

En tant que

gestionnaire d'informations

assurer la coordination de l'échange d'informations, de rapports et d'études entre les institutions concernées (de façon proactive ou réactive)

afin de

favoriser le transfert de savoir entre les personnes et les institutions concernées et garantir un service d'information optimal

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi du transfert des dossiers et des rapports

• coordonner la transcription des directives européennes

• diffuser l'information sur la législation

 

En tant que

initiateur

stimuler des concertations et des harmonisations entre les collègues internationaux sur les matières concernées

afin de

favoriser des réflexions communes et examiner d'éventuelles divergences

 

Exemples de tâches

• cibler et contacter les interlocuteurs compétents pour traiter des matières en question

• superviser l'organisation de rencontres nationales et internationales

• comparer les points de vue et approches entre les parties prenantes

• veiller à l'organisation des réunions nationales et internationales

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

se tenir perpétuellement informé des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions internes au SPF ou à l'organisation

afin de

garantir la correspondance du service fourni, en matière d'information, à la réglementation actuelle et aux évolutions récentes

 

Exemples de tâches

• consulter la presse et la littérature spécialisée dans le domaine traité

• participer aux séminaires et/ou colloques nationaux et internationaux

• suivre la situation politique et sociale des pays avec lesquels le département entretient des relations

• suivre l'actualité européenne

 

En tant que

coach

encadrer, motiver et soutenir l'équipe des collaborateurs

afin de

permettre à chacun de déployer ses connaissances et compétences et d'améliorer sans cesse ses prestations

 

Exemples de tâches

• mener des entretiens individuels

• donner un 'feed-back' constructif aux collaborateurs

• cibler les besoins de formation pour chacun

• assurer la motivation et la collaboration des membres de l'équipe

 

En tant que

personne de contact

intervenir en tant qu'interlocuteur de référence et personne de contact pour les domaines spécifiques

afin de

garantir une communication cohérente dans les instances nationales et internationales

 

Exemples de tâches

• accueillir les délégations étrangères

• assurer l'encadrement des fonctionnaires étrangers

• se positionner comme médiateur entre les ministres, tenter de parvenir à une vue commune

• conforter sa crédibilité et renforcer sa réputation en interne et en externe

 

En tant que

spécialiste

donner des avis et des recommandations aux responsables sur le plan de la stratégie politique à mener

afin de

permettre à ces responsables de prendre des décisions fondées en tenant compte du contexte international

 

Exemples de tâches

• donner des avis au Cabinet dans des domaines internationaux

• participer à des réunions, et/ou les présider, et y prodiguer ses avis et conseils

• élaborer des rapports ou des notes de recommandation

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Cabinet du Ministre	questions écrites	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	informel	mensuel
parlementaire	questions orales	en tant que dossier	mensuel
citoyen	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	mensuel
autres serv. pub. féd.	décisions		mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Cabinet du Ministre	conseils oraux	contact personnel	quotidien
organisations/entreprises	conseils écrits	informel	mensuel
parlementaire	décisions	en tant que dossier	mensuel
citoyen		par lettre, e-mail ...	mensuel
autres serv. pub. féd.			mensuel
			mensuel
			mensuel
			mensuel

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur général / président

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation du service

• l'élaboration de son propre réseau au sein des instances nationales et internationales

• l'organisation de son travail

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• réponses sur des sujets sensibles

• décisions ayant un impact sur l'institution

• dépenses extrabudgétaires

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

/

 

Budget de travail propre

/

 

Autres données quantitatives

1. /

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• réglementations nationales et internationales

• procédures au sein de l'institution

 

Quelles innovations

• formuler des propositions et des remarques dans la rédaction des textes et/ou dans les réponses

• favoriser une réflexion innovante dans les contacts internationaux

 

Sur base de quel cadre de référence

• sa propre expérience, ses connaissances, son réseau

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.