Attaché statistieken (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : IWO033
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Analisten Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)
Doel van de functie
Instaan voor de verzameling, de analyse en de publicatie van kwaliteitsstatistieken voor intern gebruik of voor andere federale en niet-federale instellingen en organisaties
teneinde
bijkomende informatie te verstrekken ter verduidelijking of ter ondersteuning van de besluitvorming
Resultaatgebieden
Alsstatisticus / analistverzamelen van relevante gegevens
teneinde
over zoveel mogelijk informatie te beschikken om de uitvoering van studies te vergemakkelijken (jaarlijks activiteitenverslag, simulaties betreffende de impact van een maatregel, het samenvoegen van gegevens van diverse herkomst, enz.)
Voorbeelden van taken
- verzamelen van relevante informatie uit de ontvangen databanken
- identificeren van de relevante basisgegevens en opstarten van het onderzoek hierover
- verzamelen van de basisgegevens en ze eventueel omzetten zodat ze aan de noden beantwoorden
- valideren van de basisgevens
- introduceren van vragenlijsten die het mogelijk maken om gegevens te verzamelen
Alsstatisticusbehandelen en analyseren van de verzamelde gegevens
teneinde
ofwel tendensen, opmerkingen of besluiten op te sporen in overeenstemming met de oorspronkelijke vraag, ofwel de analyse te integreren in een groter project, ofwel simulaties uit te voeren (d.w.z. voorspellingen voor de toekomst vertrekkende van de beschikbare gegevens)
Voorbeelden van taken
- omzetten van de basisgegevens (samenvoegen, scheiden, enz.)
- identificeren en toepassen van een methode voor statistische analyse
- uitvoeren van de verwerking en analyses van de gegevens met behulp van statistische software
- controleren van de geldigheid (kwantitatief niveau) van de statistieken die opgesteld zijn in functie van de vraag
- verzamelen van gegevens in de vorm van een tabel of schema dat het resultaat van de studie weergeeft
Alsstatisticus / analistinterpreteren van en zin geven aan de resultaten van de verkregen studies en het formuleren van conclusies
teneinde
ondersteuning te bieden bij een beslissing of om te beantwoorden aan de oorspronkelijke vraag
Voorbeelden van taken
- interpreteren van de geproduceerde statistische informatie en het formuleren van conclusies
- documenteren van de statistische verwerking en de analyse ervan
- controleren van de geldigheid (op kwalitatief niveau) van de opgestelde statistieken in functie van de vraag
Alscommunicatiespecialistpubliceren van de volledige studie (statistieken en interpretatie) in een duidelijke en toegankelijke vorm
teneinde
op een geschikte manier de resultaten van de studie aan de aanvrager mee te delen
Voorbeelden van taken
- meewerken aan de publicatie van de statistische gegevens
- valideren van de vertaling, het drukkken en de verspreiding van de studies
- verspreiden van de statistieken naar de interne of externe aanvragers via het gepaste kanaal
Alscontactpersoonverzekeren van de link met zowel de personen die de basisgegevens verstrekken als met de aanvrager van de studie
teneinde
binnen de afgesproken termijn kwaliteitsvolle prestaties te garanderen
Voorbeelden van taken
- identificeren van de persoon die de basisgevens verstrekt en hem/haar de noden meedelen
- waarborgen van een optimale relatie met de interne en externe gebruikers
Alscoördinatorcoördineren en superviseren van het werk van actoren (IT-departement, collega's van de afdeling die operationele taken hebben zoals bv. databankbeheerder) die betrokken zijn bij de verzameling en analyse van de gegevens
teneinde
resultaten te bekomen die beantwoorden aan de vastgelegde kwaliteitsnormen
Voorbeelden van taken
- delegeren, volledig of gedeeltelijk, van de verzameling van de basisgegevens en de kwantitatieve controle
- delegeren, volledig of gedeeltelijk, van de analyse en de verwerking van de gegevens
- opvolgen van de goede uitvoering van de taken en de naleving van de voorgeschreven methodes
Alsintermediairontvangen en evalueren van de aanvraag van (eenvoudige, routinematige, gebruikelijke) statistieken
teneinde
de haalbaarheid in te schatten of over te gaan tot de onmiddellijke uitvoering
Voorbeelden van taken
- analyseren van het studieproject om de haalbaarheid ervan te bepalen; en, indien nodig, het aanpassen van de oorsponkelijke vraag
- overleggen met de aanvrager om zijn/haar aanvraag te preciseren of aan te passen
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
bv. het diensthoofd statistiek (IWO032)
bv. de verantwoordelijke van de dienst kennisbeheer, communicatie en statistiek (administratie Pensi
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- het autonoom werken binnen het kader van functionele richtlijnen
- de controle gebeurt tijdens of na de analyses en de realisatie van de projecten
- de gegevensbron die onderzocht en beheerd moet worden
- de analysemethode die toegepast moet worden hoewel ze dikwijls voor zich spreekt.
- de interpretatie die aan de cijfergegevens gegeven moet worden en de conclusies die ervan afgeleid kunnen worden
- het beheer van eenvoudige opdrachten en routineopdrachten
De functie moet autorisatie vragen voor
- al wat afwijkt van de gegeven opdrachten zijn bevoegdheden
- al wat afwijkt van zijn/haar bevoegdheden
Impact
Totaal werkbudget entiteit
/
Eigen werkbudget
/
Andere kwantitatieve gegevens
1. /
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de wetgeving houdende bescherming van de persoonlijke levenssfeer en andere wetgevingen en reglementeringen die het verzamelen en beheren van alle soorten gegevens verbieden
- het algemeen wetgevend en reglementair kader
- de methodologische en technische standaarden binnen de administratie
- de technologische verwerkingsmogelijkheden
Welke vernieuwingen
- het voorstellen van nieuwe "statistische eenheden", d.w.z gegevens die de analyses mee zouden kunnen bepalen
- het voorstellen van studies die interessant kunnen zijn
- de procedure voor de verzameling of de verwerking van gegevens
- voorstellen voor nieuwe technieken in samenwerking met de ICT-afdeling
Gebaseerd op welk referentiekader
- de informatie is vaak aanwezig binnen de organisatie
|