Identificatie van de functie

Functiecode : DTE089

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het beheren (managen) van de afdeling sociaal overleg van de AD HUA (algemene directie Humanisering van de Arbeid)

teneinde

de doelstellingen i.v.m. de werking van alle overlegorganen waarvoor de afdeling bevoegd is, te behalen (Hoge Raad voor preventie en bescherming op het werk en zijn onderafdelingen en acht specifieke commissies of raden).

 

Het beheren van de planning, de ontwikkeling en de evolutie van de regelgeving van het welzijn op het werk

teneinde

het wettelijk en reglementair kader te scheppen dat moet leiden tot een ernstige daling van het aantal arbeidsongevallen en werkgelateerde gezondheidsproblemen.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

borg staan voor het behalen van de beoogde resultaten van de afdeling sociaal overleg

teneinde

de algemene directie Humanisering van de arbeid toe te laten haar doelstellingen en haar operationele normen te halen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen, analyseren en bijsturen van de activiteiten van de afdeling

• het ontwikkelen van voorstellen tot een optimaal rationeel functioneren van de afdeling en het implementeren van de aanvaarde voorstellen

• het loyaal ondersteunen van het management in samenwerking en in overleg met de andere afdelingen van de algemene directie

• het analyseren van de specifieke welzijnstoestand op de arbeidsplaats, het inschatten van de invloed van de regelgeving op die toestand en het formuleren van voorstellen, rekening houdend met het Europees kader ervan

• het vertegenwoordigen en verdedigen van de afdeling sociaal overleg en de aangenomen standpunten ten aanzien van het aan de algemene directie externe publiek

 

Als

leidinggevende

sturen en besturen van de afdeling sociaal overleg en van de nodige en nuttige acties

teneinde

te garanderen dat de afdeling haar opdrachten en taken volbrengt en de regelgeving een logische evolutie kent

 

Voorbeelden van taken

• kennis nemen van de inkomende dossiers, het beoordelen van het eraan te geven gevolg, het plannen van dit gevolg, het verdelen van de taken, rekening houdend met de beschikbare personele middelen en het tijdsgebruik door de medewerk(st)ers, het opvolgen van de evolutie van de dossiers en zo nodig het opzetten van bijsturende acties tot afwerking ervan

• het structureren van procedures om de voor handen zijnde middelen zo efficiënt mogelijk in te zetten

• het introduceren en sturen van de vergaderingen in de werking van de afdeling binnen het geheel van de algemene directie

• het organiseren en doorvoeren van de acties die nodig zijn ter begeleiding van het specifieke expertisedomein

 

Als

deskundige/specialist

bijhouden van de kennisevolutie, het evalueren en ageren of aanzetten tot actie inzake het welzijn het werk en het voorkomen van arbeidsongevallen, gesitueerd binnen het breder kader van het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk

teneinde

het wettelijk en reglementair kader te bekomen dat moet leiden tot een ernstige daling van het aantal arbeidsongevallen en werkgerelateerde gezondheidsproblemen

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen en kennis nemen van informatie

• het beoordelen van de bestaande toestand op de arbeidsplaats en het voorzien van en vooruitzien op mogelijke verbeteringen door aanpassingen van de regelgeving, het verspreiden van informatie en het sensibiliseren van het doelpubliek

• het uitwerken van ideeën en concrete teksten

• het opzetten en onderhouden van netwerken van deskundigen

• overleggen met de finale beleidspersonen

 

Als

organisator

organiseren van het geïnstitutionaliseerde overleg met de sociale partners betreffende, enerzijds, de totstandkoming van de regelgeving inzake welzijn op het werk en eventueel de reglementaire (uitvoerings)besluitvorming

teneinde

te garanderen dat de Hoge Raad voor preventie en bescherming op het werk en acht specifieke raden of commissies hun opdrachten vervullen

 

Voorbeelden van taken

• het leiden van de secretariaten van de Hoge Raad, zijn organen en van de specifieke raden of commissies

• het ondernemen van de nodige acties om het sociaal overleg te starten rond de dossiers die aan de hoger vermelde raden, commissies en organen worden voorgelegd, met inbegrip van de opvolging van deze dossiers en de verzekering dat ze een eindresultaat kennen

• het opvolgen van de agenda van de vergaderingen van de hoger vermelde raden, commissies en organen

• het uitwerken en aanwenden van noodoplossingen in geval van personele capaciteitsproblemen van de secretariaten en eventueel het zelf uitvoeren van een of meer van de taken van de secretariaten

 

Als

controleur

toezien op de uitvoering van hun taken door de leden van de secretariaten van de diverse raden en commissies

teneinde

te verzekeren dat deze raden en commissies correct functioneren

 

Voorbeelden van taken

• toezien op de opstelling van de adviezen die de hoger vermelde raden en commissies aan de minister geven, op de overmaking van deze adviezen aan de minister en op de opstelling, vertaling en verzending van de notulen en uitnodigingen in verband met de vergaderingen van deze raden, commissies en hun organen

• toezien op de aanwezigheid van de nodige logistieke steun voor de vergaderingen van deze raden en commissies

• toezien op de naleving van de toepasselijke procedures van de algemene directie en van de afdeling Sociaal overleg in het bijzonder

• toezien op de kwaliteit van het afgeleverde werk

 

Als

coördinator

op elkaar afstemmen, enerzijds, van de werkzaamheden van de diverse raden, commissies en hun organen onderling en, anderzijds, van de werkzaamheden in het kader van de procedures bij de totstandkoming van de regelgeving

teneinde

de raden, commissies en hun organen toe te laten vlot hun opdrachten te vervullen en de totstandkoming en de implementatie van nieuwe regelgevingen te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het activeren van netwerken van deskundigen en het aantrekken van occasionele deskundigen ter ondersteuning van de sociale partners

• het organiseren van de samenwerking en het overleg tussen interne (binnen de administratie) of externe deskundigen en de sociale partners

• het ondernemen van de opeenvolgende of gelijktijdige acties binnen de algemene directie, desgevallend in samenwerking met de beleidscel, die nodig zijn om de realisatie en de implementatie van een regelgeving te bekomen

 

Als

coach

begeleiden van de medewerkers

teneinde

hun inwerking in hun functie en hun ontplooiing te bevorderen en hen mogelijke veranderingen in de organisatie te doen aanvaarden

 

Voorbeelden van taken

• het uitleggen van de doelstellingen van hun functie en de rol ervan binnen de organisatie

• informeren over de reden en de gevolgen van te nemen of genomen beslissingen elders in de organisatie, binnen de afdeling of op persoonlijk vlak

• overleggen

• het samen nemen van beslissingen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de algemene directie Humanisering van de Arbeid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.