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Attaché A2 marchés publics (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DLO902
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Experts thématiques
Catégorie de métiers : 07. Logistique et Economat (LO)
Raison d'être de la fonction
Conception, passation et suivi de marchés publics groupés pour les services fédéraux (clients) avec décentralisation des opérations en matière de commandes et de paiements
afin de
leur permettre de faire des achats aux meilleures conditions sur la base de procédures réglementaires.
Conception et adaptation des instruments de travail pour ces marchés publics groupés
afin de
permettre au service CMS (Contrats cadres multi-SPF) d'exécuter sa mission de base.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- concevoir et réaliser des marchés publics groupés
afin de
- permettre au client de faire des achats efficaces
Exemples de tâches
- préparer et rédiger les cahiers spéciaux des charges
- organiser la procédure
- analyser les offres et séléctionner les candidats
- obtenir les meilleurs rapports qualité/prix
- procéder à la passation du marché
En tant que
médiateur - contrôleur
- assurer le suivi des marchés et veiller à leur exécution
afin de
- éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques entre les services publics et les fournisseurs
Exemples de tâches
- vérifier le respect des prix et de la liste des biens ou des services
- garantir les droits des clients fédéraux
- veiller à l'efficacité et à la qualité des procédures d'achat
- assurer la révision des prix
- gérer les modifications en matière de sélection de biens ou de services sous contrat
En tant que
account manager/conseiller
- établir des liens de collaboration avec les représentants des organisations fédérales (clients) et assurer de bons contacts tant avec les clients qu'avec les fournisseurs
afin de
- faire correspondre de façon optimale les services de CMS aux besoins des clients
Exemples de tâches
- participer à des réunions du réseau de concertation
- composer des comités d'évaluation et des équipes de projet
- informer les clients sur les objectifs et les méthodes du service CMS
- analyser les besoins des clients
- analyser les produits et les méthodes des fournisseurs
En tant que
développeur
- développer des méthodes et des instruments de gestion interne
afin de
- permettre la préparation, la réalisation et le suivi des marchés dans les meilleures conditions
Exemples de tâches
- développer des instruments de reporting
- établir un catalogue des marchés et des produits
- tenir à jour des listes de clients et de fournisseurs
- établir des documents types
- entretenir une réflexion permanente sur les méthodes utilisées
En tant que
spécialiste juridique
- assurer la conformité juridique dans l'exécution des marchés publics
afin de
- exécuter les procédures conformément aux dispositions légales
Exemples de tâches
- répondre à des questions juridiques
- relire les dossiers en observant les aspects juridiques
- élaborer des solutions aux problèmes juridiques
- suivre de près l'évolution de la réglementation
En tant que
spécialiste technique
- veiller à la qualité technique des produits fournis par le biais des marchés publics des CMS
afin de
- garantir la qualité élevée des produits fournis
Exemples de tâches
- négocier la mise en oeuvre des fiches techniques
- assurer l'évaluation technique des offres
- formuler des réponses aux questions techniques
- analyser les propositions techniques des clients
- analyser les déclarations des fournisseurs sur le plan technique
En tant que
gestionnaire de connaissances
- maintenir et développer ses propres connaissances en matière de marchés publics
afin de
- contribuer au fonctionnement efficace du service CMS
Exemples de tâches
- suivre la réglementation tant au niveau national qu'au niveau européen
- rester au courant de l'évolution des marchés publics à l'étranger
- assister à des formations, des séminaires, etc.
- améliorer sa connaissance des produits proposés par les fournisseurs
Positionnement
La fonction est dirigée par
l'expert en marchés publics
La fonction dirige : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences comportementales
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au grille des profils de compétences comportementales ou à l’application web Crescendo.