Identificatie van de functie

Functiecode : DPO800

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het voorbereiden, operationaliseren, coördineren en evalueren van beleidslijnen en het uittekenen van een globale strategie met betrekking tot organisatie-ontwikkeling voor de federale overheidsorganisaties

teneinde

binnen de federale overheid het doelmatig en doeltreffend functioneren van deze organisaties te bevorderen

 

Het begeleiden van de federale overheidsorganisaties bij de implementatie van veranderingsprocessen

teneinde

De federale organisaties in staat te stellen een performant organisatiebeleid uit te bouwen.

 

Resultaatgebieden

Als

Intern adviseur

Advies geven over beleidslijnen inzake organisatieontwikkeling (strategie en beleid, procesmanagement en BPR, kwaliteitsmanagement, tevredenheidsaanpak, BSC) en de implementatie ervan binnen de federale overheid aan de directeur organisatieontwikkeling met oog voor communicatieaspecten, budgettaire implicaties, technologische aspecten en het algemeen HR-beleid

teneinde

bij te dragen tot de uitwerking van een uniform beleid en een uniforme implementatie inzake organisatieontwikkeling binnen de federale overheid

 

Voorbeelden van taken

• Advies geven mbt het beleid inzake organisatiestructuur

• Advies geven mbt het beleid inzake sturingsmechanismen

• Advies geven inzake instrumenten en methoden voor de implementatie van het beleid

• Advies geven over de kritische succesfactoren en de performatieindicatoren van organisatieontwikkelingsprojecten binnen de federale overheid

 

Als

Projectleider

aansturen, coördineren en opvolgen van grote non-corporate projecten en corporate projecten

teneinde

een projectuitvoering conform de vooropgestelde resultaten te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• Opmaken van de projectfiche en uitwerken van het projectplan

• opstellen van de lastenboeken en budgetbeheer

• Instaan voor de realisatie van de acties: de acties plannen en het werk structureren Opvolgen van de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties

• rapportage aan de sponsor en de stuurgroep van het project Evaluatie van het project

• Aansturen en coachen van de interne projectmedewerkers

 

Als

Extern adviseur

advies verlenen aan en begeleiding van de federale organisaties bij de opzet en implementatie van organisatieontwikkelingsprojecten

teneinde

een implementatie conform het algemeen beleid te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Begeleiden van de interne projectleiders en projectmedewerkers bij de klanten

• Beantwoorden van vragen inzake organisatieontwikkeling

• De behoeften van de klanten analyseren en vertalen in projecten

• Deelnemen aan de projectstuurgroepen binnen de federale organisaties

 

Als

ontwikkelaar

verbeteren van bestaande en ontwikkelen van nieuwe instrumenten, processen en methodieken inzake organisatieontwikkeling

teneinde

te beschikken over adequate instrumenten, methoden en processen voor de implementatie van het organisatieontwikkelingsbeleid in functie van de klantenbehoeften

 

Voorbeelden van taken

• Uitwerken van instrumenten voor tevredenheidsmetingen van interne medewerkers, externe klanten en interne klanten

• Verbeteren en ontwikkelen van opvolgings- en rapporteringssystemen

• Verbeteren en ontwikkelen van een draaiboek voor BPR

• Verbeteren en ontwikkelen van een draaiboek voor kwaliteitsaanpak

• Het uitwerken van een klantencharter

 

Als

analist

het analyseren van de behoeften van de klantenorganisaties en van specifieke problematieken binnen de klantenorganisaties

teneinde

een duidelijk beeld te krijgen van de behoeften binnen de federale organisaties en adequate oplossingen te kunnen uitbouwen voor de klanten

 

Voorbeelden van taken

• Analyse van de problematiek binnen de organisatie en de elementen die hiermee samenhangen

• Analyseren van de behoeften van de klantenorganisaties en detecteren van tranversale noden

• Analyseren van mogelijke weerstanden tegen verandering en de hefbomen om deze te overbruggen

 

Als

expert organisatieontwikkeling

concretiseren van de beslissingen mbt de strategische opties in een ruim operationeel kader

teneinde

de grote lijnen uit te zetten waarbinnen het beleid dient geïmplementeerd te worden

 

Voorbeelden van taken

• De algemene strategie vertalen in operationele richtlijnen

• Het uitwerken van globale richtlijnen en/of instrumenten

• Het uittekenen van implementatietrajecten en definiëren van projecten

• Overleg opstarten en bezielen

• Uitbouwen van netwerken

 

Als

account manager

het opvolgen van de context en de behoeften van de federale organisaties enerzijds en het extern vertegenwoordigen van de Federale Overheid anderzijds mbt organisatieontwikkeling

teneinde

een efficiënte en klantvriendelijke werking te verzekeren en de dienstverlening van de directie organisatieontwikkeling maximaal af te stemmen op de noden en behoeften van de klant

 

Voorbeelden van taken

• presentaties geven bij evenementen over organisatieontwikkeling

• geven van informaties over projecten aan DG's, voorzitters en lijnmanagement

• het delen van ervaringen, goede praktijken in gelijkaardige projecten

• uitbouwen van netwerken

• aanspreekpunt voor vragen mbt interne organisatie van de Fod P&O

 

Als

kennisbeheerder

Continu op peil houden, verbeteren en uitdragen van de eigen kennis en competenties

teneinde

de expertise van zowel de functiehouder als de dienst te expliciteren, te structureren, toegankelijk te maken en te actualiseren, uit te breiden en te verdiepen.

 

Voorbeelden van taken

• vakliteratuur raadplegen, bench marking, Intervisies binnen de dienst

• Actieve deelname aan studiedagen, congressen, seminaries als organisator, intervenant of deelnemer

• Expliciteren, structureren en toegankelijk maken van de kennis

• Volgen van opleidingen

• Opzoeken van best practices, opvolgen van trends, tendenzen en nieuwe ontwikkelingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur organisatieontwikkeling	richtlijnen, adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
stafdiensten	vragen, info	vergadering, mail	wekelijks
lijnmanagement	vragen, info	vergadering, mail	wekelijks
Collega's	vragen, info, advies	persoonlijk contact	dagelijks
projectleiders	vragen, info	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Directeur OO	informatie, vragen	persoonlijk contact	dagelijks
stafdiensten	advies, info	vergadering, mail	wekelijks
lijnmanagement	advies, info	vergadering, mail	wekelijks
Collega's	advies, info, vragen	persoonlijk contact	dagelijks
projectleiders	Adviezen	persoonlijk contact, e-mail	ad hoc
netwerken	info	meetings	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Directeur Organisatieontwikkeling

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• Beheer en opvolging van de lopende projecten

• de methoden en instrumenten die in een concreet project gebruikt worden

• externe contacten die worden gelegd in het kader van een project of ter voorbereiding van een project

• Adviezen die verstrekt worden binnen het kader van de uitgetekende beleidslijnen

• Aansturen van medewerkers in projectverband

• Voorstellen van nieuwe strategische projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• De opstart van nieuwe projecten

• Verschuivingen in de prioriteiten

• strategische beslissingen

• Lanceren van overheidsopdrachten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ca. 6 miljoen ¬ op jaarbasis

 

Eigen werkbudget

projectbudgetten

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. Directe impact op werkgroepen : minimum 30 personen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Beleidsnota van de minister

• Statuut van het rijkspersoneel

• Wetgeving op overheidopdrachten

• Managementplan van de voorzitter, Directeur-Generaal Organisatie, Directeur Organisatieontwikkeling

 

Welke vernieuwingen

• De functie is gericht op permanente aansturing van innovatie en vernieuwing inzonderheid op het vlak van efficiënte, effectieve en klantgerichte werking van overheidsorganisaties in een voortdurend wijzigende en concurrentiële omgeving.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

• Globaal moderniseringsbeleid van de Federale Overheid

• Benchmarking en goede praktijken

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.