Identificatie van de functie

Functiecode : DWO041

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het verzekeren van de vertegenwoordiging van het Agentschap bij de nationale (budget) en de Europese instellingen, wat de directeur van de dienst betreft, instaan voor het functioneel en technisch toezicht op de dienst, het uitwerken en opvolgen van regelgevingen, het beoordelen en verwerken van controleresultaten en erover rapporteren, het opstellen van controleprogramma's en het ontwikkelen van instrumenten

teneinde

aan de DG Controle, aan de exploitanten van de gecontroleerde bedrijven en aan de diverse nationale en Europese autoriteiten de verschillende diensten te verstrekken die zij verwachten in verband met de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid.

 

Resultaatgebieden

Als

contactpersoon

op het gebied van de dierlijke productie en de dierengezondheid, het onderhouden van gestructureerde contacten met de verschillende externe tussenpersonen (o.m. de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu, de Europese Commissie en de interprofessionele organisaties)

teneinde

de verschillende standpunten te kennen, kenbaar te maken en dichter bij elkaar te brengen en teneinde het standpunt van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) en dat van België te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van het FAVV in de raad van het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de dierlijke Producten

• het vertegenwoordigen van België in het Permanent Comité voor de Voedselketen en de Dierengezondheid van de Europese Commissie

• deelnemen aan nationale en internationale technische vergaderingen

• het plegen van overleg met externe organisaties

• het uitwisselen van informatie

 

Als

coördinator en hiërarchische verantwoordelijke

het verzekeren van de eenheid van het controlebeleid voor een afdeling van de dienst

teneinde

de directeur bij te staan

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen, in overleg met de directeur van de dienst, van de taken onder de medewerkers in functie van de door het management gestelde prioriteiten en de competenties van de medewerkers

• het valideren van dossiers die werden behandeld door de medewerkers

• het op regelmatige basis beleggen van coördinatievergaderingen met de medewerkers

• het evalueren van medewerkers in functie van de ontwikkelcirkels

 

Als

bedenker

het tot stand brengen van verscheidene gestructureerde beheersinstrumenten al naargelang van de noden van de personeelsleden die deze gebruiken op het vlak van de dierlijke productie en de dierengezondheid, evenals het informeren, op basis van een risicoanalyse (risicobeoordeling, risicobeheer en communicatie over de risico's) en op basis van de beschikbare wetenschappelijke informatie, van de verschillende Europese en nationale autoriteiten over de nieuwe controle- en bewakingsprogramma's en de preventiecampagnes (conform de bepaling in Verordening 882 2004) en over de lopende programma's en campagnes

teneinde

ervoor te zorgen dat de DG Controle kan beschikken over de gegevens die nodig zijn om de controle op de naleving van de wetsvoorschriften in verband met de veiligheid van de voedselketen efficiënt te kunnen organiseren (aspect productie en dierengezondheid)

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van controle- en bewakingsprogramma's, alsook van preventiecampagnes

• meewerken aan de aanmaak van databanken

• rapporteren aan de verschillende Europese en nationale autoriteiten

 

Als

technisch adviseur wetgeving

het op duidelijke en begrijpelijke wijze uitwerken en voortdurend bijstellen, op grond van participatief overleg, van de diverse relevante wetgevingen op het vlak van de dierlijke productie en de dierengezondheid, alsook het mededelen en interpreteren ervan

teneinde

de interne klanten (controleurs) en de externe klanten (veehouders, dierenartsen, slachthuizen, zuivelfabrieken, ... te helpen om hun activiteiten uit te voeren met inachtneming van de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de bestaande (Belgische en Europese) regelgevingen

• het vergelijken van deze regelgevingen met de door het FAVV vastgelegde doelstellingen

• het plegen van intern en extern overleg

• het opstellen van de teksten van wetten en regelgevingen

• de laatste hand leggen aan de regelgeving

 

Als

analist

het uitwerken en voortdurend bijstellen, op grond van participatief overleg, van de diverse relevante procedures op het vlak van de dierlijke productie en de dierengezondheid

teneinde

het FAVV in staat te stellen de toepassing van de wetgeving te harmoniseren en aan te sturen

 

Voorbeelden van taken

• het analyseren van de bestaande (Belgische en Europese) regelgevingen

• het vergelijken van deze regelgevingen met de door het FAVV vastgelegde doelstellingen

• het plegen van intern en extern overleg

• het opstellen van procedures

• de laatste hand leggen aan de procedures

 

Als

beoordelaar

het verstrekken aan het Wetenschappelijk Comité van het FAVV van de bestaande instrumenten (procedures, programma's, rapporten) met betrekking tot de productie en de gezondheid van de dieren die het nodig heeft om de risico's te beoordelen, alsook het beoordelen, in samenwerking met het Wetenschappelijk Comité, van de door de sectoren (veehouders, dierenartsen, slachthuizen, zuivelfabrieken, toeleveranciers in de landbouw, enz.) bedachte procedures, en, voor het Wetenschappelijk Comité, van de bestaande programma's en rapporten

teneinde

de bijdrage van die procedures, programma's en verslagen aan de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• gebruik maken van de databanken

• gebruik maken van andere rapportagemiddelen met betrekking tot de dierlijke productie

• het beoordelen van de controleresultaten

 

Als

budgetadviseur

meewerken aan de raming van de kosten van de voorgestelde en lopende controle- en preventieprogramma's en het voortdurend opvolgen van de evolutie daarvan, alsook bijdragen, met inachtneming van de voorgeschreven procedures, tot de uitwerking van de verzoeken om medefinanciering door de Europese Commissie en door het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke producten en de betaling daarvan

teneinde

de DG in staat te stellen de programma's af te stemmen op de budgettaire mogelijkheden en teneinde deze in staat te stellen de specifieke en aanvullende steun te genieten waarop zij aanspraak kan maken

 

Voorbeelden van taken

• het gedetailleerd ramen van de kosten van de voorgestelde en lopende controle- en preventieprogramma's

• het plegen van overleg met de afdeling begroting van het FAVV over de budgettaire weerslag van de voorgestelde en lopende controle- en preventieprogramma's en het afstemmen van de programma's op de budgettaire mogelijkheden

• het opvolgen van het budget van het FAVV wat de controle- en preventieprogramma's betreft

• het uitwerken van de verzoeken tot financiering van controleprogramma's door de Europese Commissie en het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke producten

• rapporteren aan de Europese Commissie over de nieuwe, en de lopende, controleprogramma's en het klaarmaken van de verzoeken tot betaling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Europese Commissie	regelgeving, technische richtlijnen	par lettre, e-mail ...	wekelijks
FOD Volksgezondheid	regelgeving aangaande normen	par lettre, e-mail ...	dagelijks
Wetenschappelijk Comité van het FAVV	resultaten van risicobeoordeling	par lettre, e-mail ...	wekelijks
andere directies van DG Controlebeleid van het FAVV	voor de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid belangrijke ontwikkelingen	informeel, per brief, e-mail	dagelijks
DG Controle van het FAVV	frequentie en resultaten van controles en analyses	par lettre, e-mail ...	dagelijks
interne en externe laboratoria	analyseresultaten	par lettre, e-mail ...	wekelijks
beroepssectoren	standpunten over diverse aspecten van de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid	informeel, per brief, e-mail	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Europese Commissie	rapporten	par lettre, e-mail ...	wekelijks
FOD Volksgezondheid	rapporten	par lettre, e-mail ...	dagelijks
Wetenschappelijk Comité van eht FAVV	risicobeoordeling	par lettre, e-mail ...	wekelijks
andere directies van DG Controlebeleid van het FAVV	voor de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid belangrijke ontwikkelingen	informeel, per brief, e-mail	dagelijks
beroepssectoren	standpunten van het FAVV aangaande diverse aspecten van de veiligheid van de voedselketen en de dier	informeel, per brief, e-mail	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van directie Dieren

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• van burgers en bedrijven uitgaande vragen om informatie en interpretatie van de wetgeving en de procedures

• de interne werking van de afdeling

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• standpunten die België of het FAVV binden

• definitieve wetsontwerpen

• definitieve procedures

• definitieve programma's

• budgettaire vastleggingen en de budgettaire impact

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (budget en beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. jaarlijkse cofinanciering vanwege de Europese Commissie: TSE (overdraagbare spongiforme encephalopathie): 3.900.000 euro, Dierziekten: 700.000 euro

2. financiering van programma's door het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke Producten: 3.900.000 euro, runderen: 4.000.000 euro, varkens: 3.500.000 euro, pluimvee: 300.000 euro

3. cofinancieringsaanvragen van de Europese Commissie: 5 per jaar; betalingsaanvragen van de Europese Commissie: 4 per jaar; aanpassingen: voor elk programma eenmaal per jaar; rapportering aan de Europese Commissie: semestrieel; rapportering aan de raad van het Begrotingsfonds: trimestrieel

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgevingen met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid en, meer in het bijzonder, de wetgeving betreffende het FAVV

• de richtlijnen van internationale organisaties zoals het Internationaal Bureau voor Besmettelijke Veeziekten (OIE) en de Codex alimentarius

• binnen het FAVV moeten de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management worden gevolgd

 

Welke vernieuwingen

• bijdragen aan de totstandbrenging van de nieuwe Europese regelgeving in de technische werkgroepen en reglementaire comités van de Europese Commissie

• de ontwikkeling van de nieuwe Belgische regelgeving met betrekking tot de veiligheid van de voedselketen en de dierengezondheid op basis van de Europese regelgeving en de Belgische normerende wetgeving

• voortdurende aanpassingen van het controleprogramma van het FAVV op basis van de eisen van de Europese en de Belgische wetgevers, van wetenschappelijke adviezen (met name van het Wetenschappelijk Comité van het FAVV) en van de eigen beoordelingen met het oog op een verhoogde efficiëntie

• de ontwikkeling van nieuwe controle- en preventieprogramma's op basis van de eisen van de Belgische en de Europese wetgever, de normen van de FOD Volksgezondheid, de wetenschappelijke adviezen (met name van het Wetenschappelijk Comité van het FAVV), van de door de maatschappij in de ruime zin (die vertegenwoordigd is in het raadgevend comité van het FAVV) gestelde vragen en door eigen beoordelingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• op Europees vlak, in het Permanent Comité voor de Voedselketen en de dierengezondheid en technische werkgroepen van de Europese Commissie

• op Belgisch vlak, in de raad van het Begrotingsfonds voor de Gezondheid en de Kwaliteit van de Dieren en de Dierlijke producten en de technische werkgroepen ervan

• binnen het FAVV: in samenhang met de voorbereiding van het controleprogramma

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.