Identificatie van de functie

Functiecode : DSD147

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Operationeel leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het aansturen en coördineren van een controlebureau in overeenstemming met de beleidsdoelstellingen van de instelling, rekening houdende met de richtlijnen van de hiërarchie en door het goed beheer van de medewerkers en van het materiaal dat ter beschikking gesteld wordt, te garanderen.

teneinde

op een efficiënte manier de resultaten van de dienst te behalen en de toepassing van het gelijkheidsprincipe bij de behandeling in verband met de sociale zekerheidswetgeving te garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

diensthoofd

het organiseren en leiden van de secties van een bureau

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren volgens het beleidsplan.

 

Voorbeelden van taken

• het realiseren van de operationele uitwerking van de naleving van de normen van het bestuursplan en van de bepaling en invoering van de interne procedures en de werkingsregels van het bureau

• het controleren van de organisatie van de workflow

• het controleren van de bepaling van de operationele doelstellingen van het team, diagnose van de sterke en zwakke punten van het team, het creëren van een teamgeest, coördinatie van de activiteiten van de medewerkers van het bureau

• meewerken aan het beheer van de informaticatoepassingen van de secties

 

Als

chef van een controlebureau

het superviseren van de controle op de overeenstemming van de dossiers met de wettelijke en reglementaire bepalingen

teneinde

de rechten van de werknemers inzake sociale zekerheid te verzekeren en de inning van de bijdragen te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de operationele uitwerking van de naleving van de normen van het bestuursplan en de toepassing van de motivatie van de bestuurshandelingen

• het controleren van de boeking van de werkgeversaangiften voorafgaand aan het 1ste kwartaal 2003, van de boeking van de multifunctionele aangiftes, de boeking van de wijzigingen, van het versturen van herinneringsbrieven aan de werkgevers die hun multifunctionele aangifte niet hebben opgestuurd

• het controleren van de correctie van anomalieën en afwijkingen tussen de database DIMONA ( Déclaration Immédiate-Onmiddelijke aangifte) en de databases LATG (loon- en arbeidstijdgegevens) , REP( werkgeversrepertorium), DMFA ( Déclaration Multifonctionnelle- Multifunctionele Aangifte)

• het controleren van het beheer van de gegevensbank DMFA waarin de sociale rechten van de werknemers zijn vastgelegd

• het controleren van de validatie van de verminderingen die aangevraagd werden door de werkgevers adviseren over het onderzoek van de gegrondheid van het verzoek tot kwijtschelding van de sancties

 

Als

coach

met name in het kader van de ontwikkelcirkels, het verlenen van advies, instaan voor de individuele begeleiding en voor de ontwikkeling van de sectiechefs en/of de medewerkers

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen.

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de diagnose van de sterke punten en de punten die voor verbetering in aanmerking komen

• het controleren van de overdracht van bevoegdheden van opdrachten die overeenstemmen met de bekwaamheid van de medewerkers

• het controleren van de opvolging van de ontwikkelingsplannen

• het controleren van de aanpassing van de managementstijl aan het profiel van de medewerkers

 

Als

intern raadgever/adviseur

het verlenen van advies aan de hiërarchie inzake de specifieke materie, de organisatiestructuur en de processen

teneinde

de hiërarchie de mogelijkheid te bieden de beleidsdoelstellingen te formuleren en te realiseren.

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het overleg inzake de organisatiestructuur en de processen

• het realiseren van de opstelling van nota's voor de directie om te informeren, te analyseren en advies te geven over problemen opgeworpen door de directie

• meewerken aan de ontwikkeling en het onderhoud van een systeem voor informatie- uitwisseling en prestatiemeting dat beantwoordt aan de noden van de hiërarchie teneinde een goede planning, prestatieopvolging en rapportering te garanderen (beheerscontrole)

 

Als

trainer/opleider

het verwerven van kennis en ze doorgeven binnen de dienst

teneinde

de expertise en autonomie van de sectiechefs en medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het controleren van de verspreiding van informatie over de materie, de methodes en de processen

• het controleren van de goede opleiding en on-the-jobtraining van de nieuwe medewerkers

• het inschatten en formuleren van de opleidingsbehoeften

• meewerken aan de opmaak van de dienst- en informatienota's

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
erkende sociale secretariaten	alle types	in alle vormen	dagelijks
werkgevers	alle types	in alle vormen	dagelijks
dienstverlener (softwarebureaus)	alle types	in alle vormen	dagelijks
interne diensten van de RSZ	alle types	in alle vormen	dagelijks
diensten voor sociale inspectie	alle types	in alle vormen	dagelijks
auditeurs, curatoren	alle types	in alle vormen	dagelijks
andere fed. overh. diensten	alle types	in alle vormen	dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
erkende sociale secretariaten	alle types	in alle vormen	dagelijks
werkgevers	alle types	in alle vormen	dagelijks
dienstverlener (softbureaus)	alle types	in alle vormen	dagelijks
interne diensten van de RSZ	alle types	in alle vormen	dagelijks
diensten voor sociale inspectie	alle types	in alle vormen	dagelijks
auditeurs, curatoren	alle types	in alle vormen	dagelijks
andere fed. overh. diensten	alle types	in alle vormen	dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van de controle

de adjunct van de controle

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de dagelijkse organisatie van het bureau

• de verloven van de ambtenaren

• de eenvoudige dossiers en de routineprocedures

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aanwerving

• het toestaan van een krediet van meer dan ¬ 25.000 aan een werkgever

• het ontvangen van de werkgevers of hun mandatarissen

• meer complexe dossiers betreffende de onderwerping aan de sociale zekerheid, de forfaitaire vergoedingen of de bijdrageverminderingen

• het veranderen van de structuur van het bureau

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• wettelijke grondslag betreffende de RSZ (besluitwet van 28/12/1944, koninklijk besluit van 28/11/1969, wet van 29/06/1981) en betreffende de Kruispuntbank van de Sociale zekerheid

• wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens

• reglementering betreffende de arbeidsovereenkomsten

• koninklijke besluiten betreffende de verminderingen van de sociale zekerheidsbijdragen

• Europese verordening nr. 14/08/71 betreffende de sociale zekerheid van de migrerende werknemers en de internationale overeenkomsten inzake sociale zekerheid

 

Welke vernieuwingen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• e-government : DIMONA, DMFA, GOTOT(GrensOverschrijdende Tewerkstelling  Occupation Transfrontalière) (migrerende werknemers)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.