Identificatie van de functie

Functiecode : DEC029

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de Directie Intersectoraal

teneinde

op efficiënte en doeltreffende wijze de operationele resultaten van de directie te bereiken, conform de strategische doelstellingen van de FOD en de Algemene Directie. De Directie Intersectoraal werd opgericht voor de opvolging van de coherente uitvoering van de Europese en internationale beslissingen, met name inzake handelsbeleid. Zij ondersteunt eveneens transversale kwesties zoals het rationeel en eenvormig gebruik van de methodologie voor studie van de sectoren, vernieuwing, buitenlandse investeringen, staatssteun, enz ...

 

Deelnemen aan het coördinatiecomité

teneinde

de coherentie van de activiteiten van de Algemene Directie Economisch Potentieel te verzekeren.

 

Resultaatgebieden

Als

directiehoofd

het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de Directie Intersectoraal

teneinde

voor de optimale werking van die Directie en van de hele Algemene Directie te zorgen

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en plannen van de taken van de medewerkers van de directie

• opvolging van de taken

• het inleiden en opvolgen van gevoelige dossiers (dossiers met een rechtstreeks verband met de beleidslijnen van de federale regering of van de FOD)

• deelnemen aan de werving van medewerkers

• instaan voor de coaching van medewerkers door hen o.a. aan te moedigen om deel te nemen aan opleidingen, colloquia, enz.

 

Als

beleidsadviseur

instaan voor de voorbereiding, uitwerking en inleiding van de beslissingsprocessen en de opvolging van de sociale en economische dossiers

teneinde

de belangen van de Belgische economische sectoren op nationaal en internationaal vlak te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het inleiden en superviseren van de behandeling van de dossiers

• het onderhouden en uitbouwen van contacten met de sectorale economische en overige middens om de problemen van de ondernemingen vast te stellen

• het beantwoorden van vragen over bepaalde problemen van de ondernemingen in België

• het oprichten van een netwerk binnen en buiten de FOD dat vragen over de werking van buitenlandse ondernemingen in België kan verdelen

• het superviseren en uitvoeren van thematisch/sectoraal onderzoek op het internet en in de databanken

 

Als

Adviseur in buitenlandse investeringen

het rechtstreeks en onrechtstreeks aanmoedigen van de buitenlandse investeringen in België en de stappen van de investeerders vergemakkelijken

teneinde

de economische bedrijvigheid te ontwikkelen en de werkgelegenheid in België op te drijven

 

Voorbeelden van taken

• het ter beschikking stellen van een website, cd-rom en papieren publicatie (Invest in Belgium) met de nodige informatie in de context van de buitenlandse investeringen in België aan een doelpubliek

• het organiseren van evenementen die gericht zijn op de huidige en potentiële buitenlandse investeerders en eraan deelnemen

• het waarnemen van het secretariaat van de Verbindingscel federale staat-gewesten buitenlandse investeringen (BI)

• het waarnemen van het secretariaat van de horizontale Task Force BI

• in de internaionale instanties (WTO, OESO, ... deelnemen aan onderhandelingen over de algemene problematiek verbonden aan het kader van de investeringen

 

Als

Adviseur-generaal tweetalig adjunct

het bijstaan van de directeur-generaal voor de lopende zaken

teneinde

voor continuïteit in het algemeen beheer van de AD te zorgen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de belangrijke dossiers om de beleidslijnen en -principes van de directeur-generaal te integreren

• het waarnemen van de directie van de AD bij afwezigheid van de directeur-generaal

 

Als

Vertegenwoordiger van de directie

het vertegenwoordigen van de FOD of de algemene directie in nationale en internationale organisaties

teneinde

het standpunt en de belangen van België te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het waarnemen van het voorzitterschap van de subcommissie IEC Staatssteun en het vertegenwoordigen van België in het Raadgevend Comité inzake overheidssteun

• het vertegenwoordigen van de algemene directie in het FOD-comité intra en internet

• het vertegenwoordigen van de FOD in de raad van bestuur van het Nationaal Geografisch Instituut : het goed bestuur van het NGI superviseren en de beleidslijnen bepalen; eventuele parnershipmogelijkheden tussen FOD en NGI opsporen en vergemakkelijken

• als plaatsvervanger de FOD vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de Delcrederedienst : het verdedigen van de Belgische economische belangen

• tijdens de uitvoering van bovengenoemde taken moet het volgende gedaan worden: - het voorbereiden en behandelen van de dossiers over de vergaderingen - interveniëren tijdens de vergaderingen - zorgen voor de opvolging van de beslissingen en de aan de gang zijnde projecten - verslag uitbrengen aan de hiërarchie over de resultaten en de aan de gang zijnde besprekingen - zorgen voor de verspreidinging in de diensten van de tijdens de vergaderingen behandelde materies rekening houdend met het belang ervan

 

Als

Intern projectleider

het aansturen en verzekeren van de opvolging van de programma's in verband met de verbetering van de werkprocessen en met een weerslag op de hele FOD Economie (bijvoorbeeld : BPR)

teneinde

de doelstellingen van het managementplan van de voorzitter te bereiken wat betreft die materie

 

Voorbeelden van taken

• verslag uitbrengen over de bestaande situatie in alle AD's van de FOD betreffende de door de programma's geviseerde activiteiten

• het bepalen van de sterke en zwakke punten van de praktijken

• zorgen voor het verband met de overige programma's

• het voorbereiden en opstellen van de belangrijkste werkdocumenten die op vergaderingen geanalyseerd worden

• het meedelen van de resultaten van deze dimensie van de FOD aan de deelnemers van de overige projecten en aan de hiërarchie,

 

Als

assistent van de DG

actief bijdragen aan de goede werking van het coördinatiecomité

teneinde

de operationele doelstellingen van de Algemene Directie te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van het coördinatiecomité

• het delen van externe en interne informatie

• het vragen en vergemakkelijken van medewerking en complementariteit tussen de Directies en de Algemene Directie

• het oprichten van Task-forces en zo aan de projecten per task-force beantwoorden (Task-force = vergadering van ambtenaren van verschillende AD's belast met het opvolgen van een bepaald probleem)

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de kwaliteit van het werk

teneinde

de uitvoering van de taken van de Directie Nijverheid te optimaliseren (doeltreffendheid)

 

Voorbeelden van taken

• Volgens het geval en de dossiers gaat het o.a. om de volgende taken: 1) het controleren van de naleving van de procedures

• 2) het controleren van de juistheid van de administratieve stijl

• 3) het controleren van de structurele en temporele logica van de werkzaamheden

• 4) het controleren van de relevantie van de redenering en de politieke relevantie van de eventuele voorstellen

• 5) nagaan in welke mate de vragen beantwoord worden

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.