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Attaché A2 applications particulières - Responsable d'équipe (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : DSD116
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Adjoints stratégiques
Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)
Raison d'être de la fonction
Assister le directeur des Applications particulières dans ses responsabilités
afin de
réaliser les missions du service de manière optimales telles que les projets, l'élaboration de nouvelles mesures, les adaptation et la gestion de la déclaration ONSS, le soutien au service du contrôle interne, aux employeurs et aux secrétariats sociaux agréés tout en étant responsable d'une entité.
Finalités
En tant queadjoint au directeur
- assister le directeur
afin de
- fournir aux utilisateurs une service de qualité, selon les normes fixées et dans le respect des délais
Exemples de tâches
- exécuter le Plan d'Administration
- mettre à disposition des informations requises au sein de l'entité
- prendre en charge la définition et introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité
- optimaliser le fonctionnement de l'équipe
En tant que
adjoint aux applications particulières
- mettre à jour et gérer la déclaration multifonctionnelle trimestrielle
afin de
- préserver les droits des travailleurs en veillant au respect des dispositions légales et règlementaires en matière de sécurité sociale
Exemples de tâches
- coordonner le développement et la mise à jour des procédures informatiques de contrôle, l'élaboration du fichier des taux de cotisations et de déductions, le développement des applications de gestion de la banque de données DMFA (déclaration multifonctionnelle), la création et la gestion d'un réseau d'échanges d'informations entres diverses administrations
- collaborer à l'enregistrement des déclarations multifonctionnelles, l'assistance aux employeurs et à la résolution de problèmes
- fournir des conseils dans la gestion des banques de données DMFA (à destination de toutes les institutions de sécurité sociale) et LATG, dans l’octroi des réductions qui ont été demandées par l’employeur et dans le traitement des modifications d’origines différentes (employeurs, SSA, institutions de sécurité sociale, services d’inspection)
En tant que
expert
- diffuser l'information technique relative à la DMFA et à l'application de la législation relative à la sécurité sociale
afin de
- informer les tiers (employeurs, SSA (Administration de la sécurité sociale), autres) et le service interne de contrôle
Exemples de tâches
- rédiger des supports d'information pour l'extérieur
- réaliser le contenu et les rubriques des sites internet et intranet
- assurer la préparation et l'animation de formations techniques pour des groupes spécifiques y compris au sein de l'ONSS
- élaborer les instructions à destination du personnel du contrôle
- fournir les réponses aux questions posées à l'ONSS
En tant que
conseiller externe
- apporter de l'aide aux autorités dans l'élaboration de nouvelles mesures
afin de
- rendre ces mesures techniquement réalisables et les plus simples possible
Exemples de tâches
- procéder à l'examen des projets de nouvelles mesures soumis par les autorités gouvernementales
- faire des propositions de nouvelles mesures aux autorités
- collaborer à la quantification des impacts financiers des nouvelles mesures
- rédiger des textes décrivant les nouvelles mesures
En tant que
responsable d'une entité
- mettre en oeuvre les moyens techniques et humains
afin de
- soutenir l'efficacité de l'entité
Exemples de tâches
- fournir des conseils dans la gestion de l'organisation de son unité (Direction générale, direction, service, cellule, section)
- assurer le développement des collaborateurs de l'entité
- assurer la gestion des prestations des collaborateurs de l'entité
- contrôler la gestion des applications informatiques de l'équipe
- contrôler le développement opérationnel de la politique du bien-être au travail
En tant que
responsable d'une entité
- engager les moyen techniques et humain
afin de
- soutenir de manière efficiente l'unité
Exemples de tâches
- contrôler la gestion des applications informatiques de la direction
- contrôler l'optimalisation du travail de la direction
- contrôler l'engagement, le développement et l'évaluation des collaborateurs de la direction
Positionnement
La fonction est dirigée par
directeur des applications particulières
La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.