Identification de la fonction

Code de la fonction : DSD116

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Adjoints stratégiques

Catégorie de métiers : 15. Sécurité sociale et Protection sociale (SD)

Raison d'être de la fonction

Assister le directeur des Applications particulières dans ses responsabilités

afin de

réaliser les missions du service de manière optimales telles que les projets, l'élaboration de nouvelles mesures, les adaptation et la gestion de la déclaration ONSS, le soutien au service du contrôle interne, aux employeurs et aux secrétariats sociaux agréés tout en étant responsable d'une entité.

 

Finalités

En tant que

adjoint au directeur

assister le directeur

afin de

fournir aux utilisateurs une service de qualité, selon les normes fixées et dans le respect des délais

 

Exemples de tâches

• exécuter le Plan d'Administration

• mettre à disposition des informations requises au sein de l'entité

• prendre en charge la définition et introduction des procédures internes et des règles de fonctionnement de l'entité

• optimaliser le fonctionnement de l'équipe

 

En tant que

adjoint aux applications particulières

mettre à jour et gérer la déclaration multifonctionnelle trimestrielle

afin de

préserver les droits des travailleurs en veillant au respect des dispositions légales et règlementaires en matière de sécurité sociale

 

Exemples de tâches

• coordonner le développement et la mise à jour des procédures informatiques de contrôle, l'élaboration du fichier des taux de cotisations et de déductions, le développement des applications de gestion de la banque de données DMFA (déclaration multifonctionnelle), la création et la gestion d'un réseau d'échanges d'informations entres diverses administrations

• collaborer à l'enregistrement des déclarations multifonctionnelles, l'assistance aux employeurs et à la résolution de problèmes

• fournir des conseils dans la gestion des banques de données DMFA (à destination de toutes les institutions de sécurité sociale) et LATG, dans l’octroi des réductions qui ont été demandées par l’employeur et dans le traitement des modifications d’origines différentes (employeurs, SSA, institutions de sécurité sociale, services d’inspection)

 

En tant que

expert

diffuser l'information technique relative à la DMFA et à l'application de la législation relative à la sécurité sociale

afin de

informer les tiers (employeurs, SSA (Administration de la sécurité sociale), autres) et le service interne de contrôle

 

Exemples de tâches

• rédiger des supports d'information pour l'extérieur

• réaliser le contenu et les rubriques des sites internet et intranet

• assurer la préparation et l'animation de formations techniques pour des groupes spécifiques y compris au sein de l'ONSS

• élaborer les instructions à destination du personnel du contrôle

• fournir les réponses aux questions posées à l'ONSS

 

En tant que

conseiller externe

apporter de l'aide aux autorités dans l'élaboration de nouvelles mesures

afin de

rendre ces mesures techniquement réalisables et les plus simples possible

 

Exemples de tâches

• procéder à l'examen des projets de nouvelles mesures soumis par les autorités gouvernementales

• faire des propositions de nouvelles mesures aux autorités

• collaborer à la quantification des impacts financiers des nouvelles mesures

• rédiger des textes décrivant les nouvelles mesures

 

En tant que

responsable d'une entité

mettre en oeuvre les moyens techniques et humains

afin de

soutenir l'efficacité de l'entité

 

Exemples de tâches

• fournir des conseils dans la gestion de l'organisation de son unité (Direction générale, direction, service, cellule, section)

• assurer le développement des collaborateurs de l'entité

• assurer la gestion des prestations des collaborateurs de l'entité

• contrôler la gestion des applications informatiques de l'équipe

• contrôler le développement opérationnel de la politique du bien-être au travail

 

En tant que

responsable d'une entité

engager les moyen techniques et humain

afin de

soutenir de manière efficiente l'unité

 

Exemples de tâches

• contrôler la gestion des applications informatiques de la direction

• contrôler l'optimalisation du travail de la direction

• contrôler l'engagement, le développement et l'évaluation des collaborateurs de la direction

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

directeur des applications particulières

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion des collaborateurs

• diffusion de l'information courante

• proposition d'adaptations législatives et de simplification

• proposition de nouvelles procédures de traitement ou des améliorations de celles-ci

• avis sur projets en cours

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• répartition du travail

• démarrage des actions de simplification et d'adaptation législative et entérinement par la hiérarchie

• lancemenent des nouvelles procédures et entérinement par la hiérarchie

• diffusion de l'information moins courante et plus spécifique

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

123.300.000 euros

 

Budget de travail propre

0

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation sociale

• instructions ministérielles et cellules stratégiques

• décisions du comité de gestion

 

Quelles innovations

• amélioration des procédures (informatiques et autres)

• proposition de simplifications administratives et législatives

• nouvelles méthodes de diffusion de l'information : techniques d'information et de communication (internet, formations, etc.)

 

Sur base de quel cadre de référence

• simplification, rationalisation administrative et réglementaire

• nouvelles législations répondant aux nouvelles mesures du gouvernement

• amélioration et optimalisation des procédures de travail au contrôle

• amélioration de la qualité de la DMFA au point de vue flux et consultation des données

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.