Identificatie van de functie

Functiecode : DTM074

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 08. Mobiliteit en Vervoer (TM)

Doel van de functie

Het ondersteunen van de directeur-generaal bij het maken van strategische analyses

teneinde

een op omgevingsanalyse gebaseerde [coherente en gemeenschappelijke] dynamische strategische visie te ontwikkelen voor het beleidsdomein van het directoraat-generaal Maritiem Vervoer (DGMV).

 

Het ondersteunen van de directeur-generaal bij het beheren van de uitvoering van de managementplannen en de projecten

teneinde

het verloop van de projecten en acties degelijk te kunnen bewaken en tijdig bij te kunnen sturen waar nodig.

 

Resultaatgebieden

Als

strategisch adviseur

het uitvoeren van strategische omgevingsanalyses en daarbij aansluitend het formuleren van strategische beleidsvoorstellen

teneinde

bij te dragen tot de bepaling van de strategische doelstellingen van het DGMV en bij uitbreiding van de FOD

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken en implementeren van methodieken voor het periodiek produceren van omgevingsanalyses die coherent aansluiten bij die van de FOD

• het opsporen en bijhouden van de voor de strategiebepaling relevante indicatoren (statistieken, rapporten, studies, vaststellingen op het terrein, ...

• het uitbouwen van netwerken en contacten met de sector, officiële instanties, wetenschappelijke kringen en de academische wereld, daar waar relevant

• het trekken van strategische conclusies uit de vastgestelde evoluties

• het uitwerken van voorstellen voor het formuleren van strategische doelstellingen, ...

 

Als

vertegenwoordiger

deel uitmaken van het FOD-netwerk voor de bepaling van de strategische doelstellingen

teneinde

bij te dragen tot de totstandkoming van een coherente en horizontaal getoetste strategiebepaling

 

Voorbeelden van taken

• het vertolken en toelichten van de strategische standpunten van het DGMV bij de werking van het FOD-netwerk

• het vertalen van de FOD-inbreng inzake de strategische doelstellingen in voorstellen ter zake voor het DGMV

• rapporteren aan de directeur-generaal over de evoluties op FOD-niveau met betrekking tot de strategische doelstellingen

 

Als

adviseur

bijdragen in het kader van de jaarlijkse procescyclus tot de opmaak en de bijstelling van de managementplannen en van de beleidsnota's

teneinde

tijdig goedgekeurde plannen en nota's te realiseren en de coherentie op DGMV- en FOD-niveau te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van het ontwerp van plannen en nota's op basis van richtlijnen ter zake van het management en de strategische doelstellingen die werden vastgelegd

• het toetsen op coherentie van de ontwerpplannen op DGMV- en FOD-niveau

• het doen van aanbevelingen aan het management voor de opstelling van de plannen op basis van de horizontale FOD-aanpak

• het afwerken tot de finale versie van de gevalideerde ontwerpen

• het aanbrengen van elementen voor de ontwikkeling van beleidsvisies

 

Als

projectbeheerder

het bewaken van het verloop van alle projecten binnen het directoraat-generaal

teneinde

het behoorlijk beheer van de afwikkeling van de projecten te waarborgen en het tijdig bijsturen ervan mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen en implementeren van de gepaste beheersmethodieken

• het begeleiden van de projectleiders bij het opstellen van een projectdossier en van de bijbehorende planning

• het opmaken van overzichten op DGMV-niveau van de capaciteitsplanning

• het periodiek nagaan van het verloop van de verschillende projecten

• rapporteren aan de directeur-generaal over het verloop van de projecten met aanduiding van de knelpunten

 

Als

contactpersoon

het geven van respons inzake projecten en managementplannen

teneinde

ad-hocvragen van interne en externe klanten afdoende te beantwoorden

 

Voorbeelden van taken

• het opzoeken van de gepaste informatie

• het verstrekken van schriftelijke en mondelinge antwoorden en toelichtingen

• het formuleren van voorstellen tot oplossingen voor specifieke problemen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
terreinexperten	analyses,resulaten	verbaal, studies, rapporten	ad hoc
	benchmarkstudies...	e-mail...
directeur-generaal	idem	idem,dossier	dagelijks
externe partijen	idem	idem, internet	ad hoc
projectleiders	resultaten	verbaal, rapport	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
terreinexperten	adviezen, doelstellingen	verbaal, brief, e-mail	ad hoc
	beslissingen
directeur-generaal	adviezen	verbaal, e-mail, dossier	dagelijks
projectleiders	advies, methodiek	nota, verbaal	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• het beheer van de eigen projecten

• het al dan niet als knelpunt aangeven van een bepaalde situatie bij het bewaken van het verloop van projecten

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de finale redactie van de managementplannen en de inbreng voor de beleidsnota's

• het valideren van de conclusies inzake de bepaling van de strategische doelstellingen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene regelgeving die van toepassing is op het beleidsdomein van het directoraat-generaal

 

Welke vernieuwingen

• suggesties tot verbetering van het beleid, de reglementering, de managementplannen, de strategische en operationele doelstellingen; de eigen werkorganisatie en de organisatie van het directoraat-generaal

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementering, de interne opleiding, de ervaring die bij de collega's en de directe chef aanwezig is

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.