Identificatie van de functie

Functiecode : DJU068

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Als diensthoofd instaan voor de organisatie en de leiding van een team van medewerkers-juristen en administratieve medewerkers

teneinde

het team optimaal te laten werken en te zorgen voor een optimale ontwikkeling van de organisatie en van de afdeling Geschillen en Adviezen van de Dienst voor Uitkeringen.

 

Als juridisch deskundige, juridisch advies geven, het superviseren van en deelnemen aan het beheer van de geschillendossiers (hoofdzakelijk beroep tegen beslissing tot weigering of beëindiging van de erkenning van de invaliditeit) en deelnemen aan het onderzoek van de problemen die zich op het vlak van de toepassing en interpretatie van de reglementering betreffende de uitkeringsverzekering stellen

teneinde

de administratieve beslissingen die betwist worden optimaal te verdedigen, het juiste gebruik van de reglementering betreffende de uitkeringsverzekering te garanderen en de rechten van de sociaal verzekerden te beschermen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

belast zijn met de organisatie en de leiding van de afdeling

teneinde

de operationele doelstellingen bij de uitvoering van het strategisch plan te verwezenlijken en succesvol de opdrachten, de visie en de modernisering van de Dienst voor Uitkeringen in het algemeen en de juridische afdeling in het bijzonder, te realiseren en te zorgen voor de continue opvolging ervan

 

Voorbeelden van taken

• samen met de directeur het strategisch en operationeel plan omzetten in een jaaractieplan voor de afdeling

• de dienstnota's onder de medewerkers verspreiden

• beslissingen nemen betreffende de operationele doelstellingen

• de afdeling uitbouwen en organiseren, voortdurend werken aan de efficiëntie van de afdeling

• jaarlijks actieplannen uitwerken met de adjuncten en/of groepsverantwoordelijken om de operationele doelstellingen van de Dienst voor Uitkeringen te verwezenlijken

 

Als

leidinggevende

de coördinatie en de sturing van de activiteiten van de groepsverantwoordelijken, alsook van hun team van medewerkers beheren

teneinde

de werking van de juridische afdeling te verbeteren en ervoor te zorgen dat zij aan de verwachtingen van de andere diensten van het RIZIV (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering) in het algemeen en van de Dienst voor Uitkeringen in het bijzonder, beantwoordt

 

Voorbeelden van taken

• duidelijke richtlijnen en precieze doelstellingen geven aan elke teamleider en groepsverantwoordelijke

• de activiteiten verdelen en toezien op de coördinatie

• de competenties van de medewerkers optimaal benutten bij de samenstelling van de teams

• conceptuele steun bieden, het uitgevoerde werk opvolgen en de resultaten corrigeren

• teamvergaderingen organiseren over de organisatie van het werk

 

Als

intern raadgever/adviseur

advies verlenen aan de directie op het vlak van de specifieke materie, de structuur van de organisatie en de procesen

teneinde

de directie in staat te stellen de strategische doelstellingen te formuleren en te verwezenlijken en bij te dragen tot de ontwikkeling van een coherent en efficiënt beleid inzake het beheer van de uitkeringsverzekering voor de werknemers en voor de zelfstandigen (beheer van de juridische zaken in het bijzonder)

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het overleg inzake de structuur van de organisatie en de procedure

• advies verlenen aan de directie over de specifieke materie

• op regelmatige tijdstippen verslag uitbrengen bij de directie over de activiteiten en de resultaten van het team (aan de hand van boordtabellen)

 

Als

coach

adviezen geven, de individuele (en de team-)begeleiding en de ontwikkeling van de groepsverantwoordelijken en de medewerkers op zich nemen

teneinde

hun prestatieniveau te verhogen, de professionele ontwikkeling van iedere medewerker te stimuleren door aandacht te besteden aan hun professionele capaciteiten, bekwaamheden en vaardigheden; alle medewerkers te responsabiliseren en hen actief te laten deelnemen aan de verwezenlijking van de visie van de opdrachten van de afdeling; en bij te dragen tot een optimale interne communicatie

 

Voorbeelden van taken

• het systematisch informeren van het juristenteam en het administratief team betreffende de evaluatie (sterke en zwakke punten) van hun activiteit en betreffende het gevolg dat eraan moet worden gegeven

• de gewenste professionalisering en responsabilisering van de teams en de medewerkers bevorderen aan de hand van een (aan elke situatie) aangepaste stijl van leiding geven

• individuele gesprekken voeren met de medewerkers en/of de groepsverantwoordelijken, de te bereiken doelstellingen definiëren, de middelen en de gevoelige punten bepalen, de aanwezige en de te ontwikkelen bekwaamheden nader bepalen

• als vertrouwenspersoon oplossingen formuleren voor persoonlijke situaties

• teamvergaderingen organiseren om het expertiseniveau van de teamleden op peil te houden

 

Als

projectleider

toezien op de kwaliteit en de snelheid van de behandeling van de juridische geschillendossiers (hoofdzakelijk beroep tegen een beslissing tot weigering of beëindiging van de erkenning van de invaliditeit) om de naleving van de termijnen te garanderen; toezien op de deelname aan de studie van de problemen die voorkomen op het vlak van de toepassing en de interpretatie van de reglementering betreffende de uitkeringsverzekering

teneinde

de opdrachten, de visie en de modernisering van de Dienst voor uitkeringen in het algemeen en van de juridische afdeling in het bijzonder, succesvol te verwezenlijken, te zorgen voor de continue opvolging ervan en de samenwerking met de externe partners te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• de adviezen van de collega-juristen lezen en hen hierover feedback leveren

• opdrachten geven die te maken hebben met opzoekingswerk

• deelnemen aan het beheer van de geschillendossiers (hoofdzakelijk beroep tegen een beslissing tot weigering of beëindiging van de erkenning van de invaliditeit) en het mee bestuderen van de gestelde problemen op het vlak van de toepassing en interpretatie van de reglementering met betrekking tot de uitkeringsverzekering

 

Als

deskundige/specialist

de kennis binnen de dienst overdragen en zijn/haar ervaring ten dienste stellen

teneinde

de expertise en autonomie van de groepsverantwoordelijken en de medewerkers te vergroten

 

Voorbeelden van taken

• de kennis van de materie, methodes en procedures voorstellen

• medewerkers en/of groepsverantwoordelijken in die kennisgebieden formeel opleiden

• toezien op de goede opleiding en de training on-the-job van de nieuwe medewerkers

• de behoeften aan opleiding inschatten, opleidingen aanvragen

 

Als

vertegenwoordiger

betrekkingen met de klanten, de (interne en externe) partners en de overlegorganen onderhouden

teneinde

bij te dragen tot een optimale samenwerking met de externe en interne partners, alsook met de personen die bij de GVU-verzekering betrokken zijn; bijdragen tot een goed imago van de Dienst voor uitkeringen en van het RIZIV in het algemeen.

 

Voorbeelden van taken

• beschikbaar zijn als contactpersoon van de afdeling

• een netwerk van contacten opbouwen

• betrekkingen onderhouden met de partners

 

Als

deskundige/specialist

op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het vlak van de nieuwe wetgeving, rechtsleer en rechtspraak die op dit vlak relevant zijn

teneinde

de laatste ontwikkelingen in de adviezen, conclusies of memories te integreren

 

Voorbeelden van taken

• geregeld, op eigen initiatief, de gespecialiseerde literatuur raadplegen

• deelnemen aan interne vergaderingen die gericht zijn op kennisoverdracht

• verslag uitbrengen bij de betrokken diensten over de voornaamste gerechtelijke procedures en ontwikkelingen in de rechtspraak en rechtsleer

• meewerken aan de opmaak van informatiebrochures of -documenten, de wettelijkheid nagaan

• deelnemen aan o.a. colloquia en conferenties, om de kennis te vergroten en door te geven

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur van een van de directies van de Dienst voor Uitkeringen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.