Identificatie van de functie

Functiecode : DCO068

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het beheer van de Studie- en Communicatiecel (m.i.v. de internetsite) van de Vaste Beroepscommissie voor Vluchtelingen

teneinde

een optimaal rendement van de diensten van de Cel te verzekeren voor de commissie

 

Expertise op het gebied van personeelsbeheer en het budget van de commissie

teneinde

een optimaal beheer van de ter beschikking gestelde middelen te verzekeren

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

de Studie- en Communicatiecel leiden

teneinde

de productie ervan te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• organisatie van de cel, taakbepaling van de verschillende medewerkers

• het opzoeken en bepalen van de studieobjecten in samenwerking met de voorzitters en magistraten

• het verdelen van de te voeren studies

• het opvolgen en superviseren van de studies

 

Als

hiërarchisch verantwoordelijke

het organiseren en coördineren van het personeelsbeheer van de VBV

teneinde

een optimaal niveau van de competenties en prestaties te verzekeren binnen een aangename werkomgeving

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de recruteringsprocedures het verdelen van de taken binnen het onderzoeksteam volgens de specifieke competenties van ieder

• het superviseren en evalueren van de kwaliteit van de instructieverslagen voorbereid door de onderzoekers

• een oplossing bieden aan operationele en technische problemen van de onderzoekers

• het verzekeren, door coaching of het gebruik van opleidingen, van een optimaal niveau van competenties van elke medewerker van de entiteit

• toezicht houden op de toepassing van de van kracht zijnde reglementering en het invoeren van nieuwe reglementeringen

 

Als

leidinggevende

het beheer van de internetsite

teneinde

de afstemming met de vastgestelde doelstellingen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van de doelstellingen

• management van het ter beschikking gestelde personeel voor het updaten van de site

• het coördineren van de aspecten inzake informatica en documentatie

• het opvolgen en superviseren van de uitvoering

 

Als

deskundige/specialist

inzake budget een optimaal rendement van de ter beschikking gestelde middelen verzekeren

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de opstelling van het budget

• het invoeren van de gepaste procedures

 

Als

intern raadgever

het adviseren van de kamervoorzitters van de commissie

teneinde

hen met kennis van zaken beslissingen te laten nemen

 

Voorbeelden van taken

• Het geven van de verwachte informatie aan de voorzitters inzake budget en personeelsbeheer

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de Eerste voorzitters van de kamers van de VBV

 

De functie leidt : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.