Identificatie van de functie

Functiecode : DWO080

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het coördineren van het wetenschappelijk en het administratief secretariaat van de Hoge gezondheidsraad (HGR), door te fungeren als bewaker van de kwaliteitsprincipes, de objectiviteit en de interne expertise, alsook het coördineren van dit alles met de Raad

teneinde

onafhankelijk (neutraal) wetenschappelijk advies te kunnen verlenen aan de overheid en de DG's binnen bepaalde domeinen van de volksgezondheid (voeding, milieu, overdraagbare aandoeningen, cel en weefselculturen, ...) met de bedoeling op een transparante wijze op wetenschap gebaseerde beleidsbeslissingen mogelijk te maken.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het creëren en aansturen van een kader en infrastructuur

teneinde

de adviesverlening mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en opvolgen van het personeelsplan (in samenwerking met P&O (personeel en organisatie)), de budgetten en de ICT (informatie- en communicatietechnologie)

• het implementeren van de strategische doelstellingen, rekening houdend met de beleidsnota van de minister en de beslissingen van de Raad

• het uitbouwen van een kader en de infrastructuur (mensen, materieel, financiële middelen)

• het creëren van een overzicht van de activiteiten binnen de afdelingen (toezien op de taken, het ontwikkelen van boordtabellen, het verezekeren van een continue coördinatie met de raad)

 

Als

coördinator

het coördineren van de 3 afdelingen van de Hoge Gezondheidsraad (administratief secretariaat, adviesverlening en wetenschappelijk onderzoek)

teneinde

een objectieve en onafhankelijke adviesverlening te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de administratieve en logistieke activiteiten binnen het administratief secretariaat

• het coördineren van de experts van de 2 wetenschappelijke afdelingen (adviesverlening en wetenschappelijk onderzoek)

• het opvolgen van wetenschappelijke projecten, tendensen en evoluties

• het organiseren van de werking van de Raad in geval van crisis (het verzamelen van informatie, het ter beschikking stellen van de databank aan experts, het ontwikkelen van procedures in geval van crisis, enz.) (bv. crisis: dringend advies gevraagd door de minister ten gevolge van een zware brand (onderzoeken wat de schadelijke gevolgen zijn voor de mens))

 

Als

kwaliteitsbeheerder

het opbouwen en toezien op de toepassing van de kwaliteitsprincipes in diverse advies- en onderzoeksprojecten

teneinde

de objectiviteit en de onafhankelijkheid van de HGR te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van een kwaliteitssysteem door de opstelling en implementatie van een kwaliteitshandboek

• het bewaken van deze kwaliteitsprincipes door erop toe te zien dat ze worden toegepast in de advies- en onderzoeksprojecten

• het controleren en nakijken van de adviezen van de experts betreffende kwaliteitsprocedures en -principes

 

Als

coach

instaan voor de ontwikkeling en motivatie van de medewerkers

teneinde

de interne expertise te onderhouden en te ontwikkelen

 

Voorbeelden van taken

• het voorzien van de medewerkers van basisopleidingen, opleidingen en bijscholing

• het opvolgen van de dossiers en het verlenen van advies aan de medewerkers in geval van problemen

• het organiseren van stafvergaderingen

• het begeleiden van de medewerkers door hen op de hoogte te houden van de te volgen kwaliteitsprocessen en -procedures

• het evalueren van de medewerkers

 

Als

netwerkbeheerder

het uitbouwen en onderhouden van een extern netwerk van expertise en een intern team van experts van hoog niveau

teneinde

de HGR toe te laten onafhankelijk en wetenschappelijk onderbouwd advies te verlenen

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een netwerk van expertise door contacten te onderhouden met wetenschappelijke instellingen, universiteiten en agentschappen op nationaal en internationaal vlak

• zoeken naar nieuwe contacten en dit zowel op nationaal als op internationaal vlak

 

Als

controleur

het uitoefenen van controle op de financiën van de HGR

teneinde

een gezonde financiële werking van de HGR te waarborgen

 

Voorbeelden van taken

• het identificeren, plannen en beheren van de noodzakelijke middelen (menselijk, financieel, materieel)

• het uitoefenen van controle op de begroting en de financiën van de HGR in samenwerking met de budgettaire correspondent van de HGR

• het invoeren van een kostenboekhouding

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Voorzitter FOD	mondelinge vragen	contact personnel	ad hoc+ maandelijks
DG's	questions écrites	als dossier	ad hoc
stafdiensten	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
kabinet
	dossierinformatie		maandelijks
Europese instellingen			ad hoc
Wetenschappelijke raden			ad hoc
medewerkers			dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Voorzitter FOD	mondelinge adviezen	contact personnel	ad hoc + maandelijks
DG's	schriftelijke adviezen	als dossier	ad hoc
stafdiensten	dossierinformatie	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
kabinet			2 wekeljiks, maandelijks
Wetenschappelijke raden	mondelinge vragen		maandelijks
Europese instellingen			ad hoc
Wetenschappelijke raden			ad hoc
medewerkers			dagelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de voorzitter van de FOD (Federale Overheidsdienst) en de voorzitter van de Hoge Gezondheidsraad

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de te volgen processen en procedures (administratieve zijde)

• de dagelijkse werking van de dienst

• de budgetspendering tot 10.000 euro

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de budgetspendering boven 10.000 euro

• de personeelsplanning (aanwerving, ontslag)

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

ongeveer 7.000.000 euro

 

Eigen werkbudget

1.250.000 euro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. in 2005: 5.800.000 euro voorzien voor wetenschappelijk onderzoek

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het KB tot de organisatie van de Hoge Gezondheidsraad

• de Europese wetgeving met betrekking tot volksgezondheid

• de nationale en internationale wetgeving met betrekking tot volksgezondheid

 

Welke vernieuwingen

• de functie is vernieuwend op het vlak van procedures en processen: welke procesen er moeten gevolgd worden vooraleer de Hoge Gezondheidsraad een advies kan verlenen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• vakliteratuur, het beleid in het buitenland, wetenschappelijke instellingen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.