Identification de la fonction

Code de la fonction : DIS008

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)

Raison d'être de la fonction

Assurer la coordination de la position belge en présidant des réunions de coordination interdépartementales auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral que du niveau des Communautés et des Régions (domaines : agriculture, questions commerciales sur le marché interne)

afin de

fixer la position qui sera adoptée par la Belgique au Conseil des Ministres de l'Union Européenne (tel que prévu légalement - accord du 08/03/1994 entre l'autorité fédérale, les Communautés et les Régions) et veiller au respect des principes et à la cohérence de la politique européenne de la Belgique

 

Présider des réunions de coordination interdépartementales ad hoc auxquelles participent les cellules stratégiques ministérielles et les administrations tant du niveau fédéral que du niveau des Communautés et des Régions

afin de

fixer la position de la Belgique dans des matières spécifiques

 

Diriger le service

afin de

couvrir le domaine de compétences du service dans toutes ses dimensions (horizontales et verticales), préparer les réunions de coordination et participer à des réunions en Belgique et à l'étranger sur les domaines de compétences du service.

 

Finalités

En tant que

coordinateur des positions belges au Conseil de l'UE

être le point de contact pour d'autres départements fédéraux et services des Communautés et des Régions, et diriger les réunions de coordination entre les SPF, les Régions et les Communautés

afin de

fournir des informations sur l'évolution du traitement du dossier au niveau européen et parvenir à une position belge qui sera adoptée lors des réunions des Conseils des Ministres européens

 

Exemples de tâches

• prendre des contacts avec les autres services fédéraux et les services des Communautés et des Régions

• établir un réseau en vue de la préparation des réunions de coordination

• présider la réunion

• parvenir à un consensus

• suivre les résultats de la réunion

 

En tant que

conseiller interne/conseiller

assister les responsables politiques

afin de

apporter un soutien lors du traitement des aspects relatifs au domaine de compétences du service concernant l'Union Européenne et les intérêts belges y afférents

 

Exemples de tâches

• préparer des notes pour les visites bilatérales

• préparer des réponses aux questions parlementaires, des interventions ou des dossiers pour une approbation parlementaire

• participation aux visites ministérielles : Belges à l'étranger et/ou étrangers en Belgique

 

En tant que

coordinateur des positions belges au Conseil de l'UE

être le point de contact pour les Ambassades et les Représentations permanentes belges et pour les Ambassades et les Représentations pemanentes de pays tiers

afin de

apporter sa contribution sur les positions belges relatives au domaine de compétence de l'Union européenne, aux Ambassades et aux Représentations permanentes belges et communiquer les positions belges aux pays tiers ainsi que recueillir de l'information de ces pays tiers

 

Exemples de tâches

• préparer des projets d'instructions pour la Représentation permanente belge auprès de l'Union européenne - approbation par le Directeur général

• fournir de l'information et des instructions/orientations aux postes diplomatiques belges

• prendre contact avec les Ambassades et les Représentations permanentes de pays tiers

 

En tant que

chef de service

diriger et orienter le service à la tête duquel la personne se trouve

afin de

fournir un soutien aux collaborateurs-gestionnaires de dossiers

 

Exemples de tâches

• guider les collaborateurs dans des dossiers spécifiques

• assurer des coordinations internes au niveau du service

• discuter de la répartition interne des tâches

 

En tant que

coach/dirigeant

diriger les collaborateurs-gestionnaires de dossiers du service

afin de

contribuer à un fonctionnement optimal et à une excellente organisation, et créer une bonne ambiance de travail

 

Exemples de tâches

• gérer les dossiers du personnel (congé, récupération, etc.)

• encadrer et diriger les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes

• intervenir dans le processus des cercles de développement

• résoudre toutes sortes de problèmes administratifs et humains

 

En tant que

point de contact/gestionnaire d'information

être le point de contact pour le citoyen belge

afin de

fournir des informations sur les positions belges qui sont défendues au Conseil de l'Union européenne

 

Exemples de tâches

• répondre à des questions ponctuelles

• élaboration des rubriques ad hoc du site web du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement

 

En tant que

expert/spécialiste

gestion et suivi de tous les dossiers ayant trait au domaine de compétence du service

afin de

identifier les intérêts belges et définir les positions de la Belgique

 

Exemples de tâches

• assurer le suivi des travaux des groupes de travail techniques, d'événements internationaux, d'initiatives de la commission, des positions d'autres pays

• présider des réunions de coordination

• établir des contacts avec d'autres SPF ou départements (par téléphone, par écrit ou par des réunions)

 

En tant que

personne de contact

développer un réseau de contacts avec des représentants des départements spécialisés dans les matières concernées, les régions et les Communautés et les acteurs pertinents du champ intermédiaire

afin de

atteindre les personnes les plus qualifiées pour ces matières

 

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Représentation pemanente auprès de l'UE + nos postes dipliomatiques	questions, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
Commission européenne	cptes rendu, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
Secrétariat du Conseil européen	cptes rendu, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
autres membres UE + pays tiers	questions, rapports	électronique et papier	quotidien
management	questions, rapports	électronique et papier	quotidien
rganisations internationales + ONG	cptes rendu, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
autres services	cptes rendu, rapports, analyses	électronique et papier	quotidien
autres instances belges	rapports	électronique et papier	mensuel

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
Représentation permanente auprès de l'UE + nos postes diplomatiques	travaux de coordination	oral et écrit	quotidien
management	activités, information	oral et écrit	quotidien
autres services	travaux de coordination	oral et écrit	quotidien
autres instances belges	travaux de coordination	oral et écrit	ad hoc
institutions européennes	informations générales	oral et écrit	ad hoc
particuliers/citoyens	informations générales	oral et écrit	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Le Président (N)

Le Directeur général des Affaires européennes (N-1)

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau D

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• l'organisation du service

• les contacts externes et internes

• la participation à des réunions internes et externes

• la diffusion d'une partie de l'information

• l'organisation de réunions de coordination préparatoires

• la forme et la présentation des notes d'analyse de contexte

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• voyages de service en Belgique et à l'étranger

• modifications importantes dans la gestion du service

• modifications importantes dans les orientations politiques

• actions qui pourraient éventuellement occasionner des frais

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

1223389000

 

Budget de travail propre

néant

 

Autres données quantitatives

1. néant

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• les traités européens

• la réglementation internationale subsidiaire

• l'accord de gouvernement belge

• la répartition des compétences entre l'autorité fédérale et les Régions et Communautés sur la base de l'accord de 1994

 

Quelles innovations

• renforcer davantage la fonction de coordination

• amélioration de la forme et de la présentation des notes de contexte

• amélioration du fonctionnement du service

 

Sur base de quel cadre de référence

• relations interdépartementales

• rapports avec les autorités des Régions et des Communautés

• relations personnelles

• innovations au niveau européen

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.