Identificatie van de functie

Functiecode : DJU002

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Het aansturen van een team van juristen en administratief bedienden

teneinde

de taken die opgelegd zijn aan de dienst te vervullen, meer bepaald het opstellen van adviezen, het regelen van geschillen en het formuleren van regels in het domein van het internationaal publiekrecht, bestemd voor de klanten binnen en buiten het departement

 

Het aanvatten van juridische studies, het opvolgen van het werk en deelnemen aan vergaderingen van expert-juristen op internationaal vlak

teneinde

deel te nemen aan de coördinatie en de uitdrukking van het standpunt van België in de nationale en internationale fora en de Belgische belangen in deze instellingen te verdedigen

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het verdelen, coördineren en opvolgen van het werk van de medewerkers van de dienst

teneinde

de door de hiërarchie verwachte resultaten te bereiken, in termen van termijn en kwaliteit, rekening houdende met de beschikbare middelen

 

Voorbeelden van taken

• het verdelen van de taken onder de medewerkers en het opvolgen van de uitvoering van deze taken

• toezien op de naleving van de planningen en procedures

• het stellen van prioriteiten in de behandeling van de dossiers

• het nakijken van de kwaltiteit van het werk van de medewerkers

• waken voor de organisatie, de ontwikkeling en het bijhouden van het klassement van de juridische documentatie van de Directie Internationaal Publiek Recht

 

Als

coach

het begeleiden en adviseren van de medewerkers

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van de medewerkers

 

Voorbeelden van taken

• het verzekeren van de goede samenwerking tussen de leden van de dienst en van een positieve werksfeer

• het bieden van conceptuele ondersteuning, zijn/haar ervaring ter beschikking stellen, standpunten uitwisselen

• het begeleiden van de nieuwe medewerkers en het uitleggen van de procedures

• het begeleiden van de medewerkers en het formuleren van opbouwende feedback over hun functioneren

• het formuleren van voorstellen inzake de voortdurende opleiding van de medewerkers

 

Als

deskundige/specialist

het delen van zijn/haar juridische kennis en grondige ervaring aangaande het internationaal publiekrecht met zijn/haar team van juristen

teneinde

met de technische hulp van zijn/haar medewerkers de adviezen gevraagd door de diensten binnen en buiten het departement te communiceren

 

Voorbeelden van taken

• het hanteren van de grote conventies van de activiteitensector, meer bepaald de conventies over diplomatiek en consulair recht en de conventies over de mensenrechten

• het opstellen of coördineren en controleren van de juridische adviezen gericht door zijn/haar overste aan de interne en externe klanten van het departement

• het oriënteren van het onderzoek in de rechtsleer en rechtspraak uitgevoerd door het team van juristen

• het bestuderen van de vragen over de toepassing van privileges en onschendbaarheden , zich uitspreken over en het onderzoeken van inhoudelijke en vormelijke vragen vervat binnen het internationaal publiekrecht

 

Als

deskundige/specialist

deelnemen aan en het coördineren van de uitwerking van regels aangaande het internationaal publiekrecht

teneinde

de invoering van internationale conventies die bindend zijn voor België mogelijk te maken en de uitvoering ervan toe te passen op het intern recht

 

Voorbeelden van taken

• het bestuderen van de ontwerpen van conventies, protocollen en andere internationale oorkonden

• het opvolgen van de uitwerking van de conventies waarvoor de directie bevoegd is of het formuleren van adviezen over de vorm van de internationale oorkonden met de medewerking van de juristen van de Directie Internationaal Publiek Recht

• adviseren en meewerken aan de uitwerking van de zetelakkoorden voor de internationale organisaties die een zetel in België hebben gekozen

• deelnemen aan werkzaamheden betreffende de andere zetelakkoorden waarvoor België ontvangende partij is

 

Als

deskundige/ vertegenwoordiger

Met de hulp van de medewerkers, deelnemen aan de werkzaamheden van de groepen van deskundigen in internationaal publiekrecht

teneinde

België actief te vertegenwoordigen en deel te nemen aan de evolutie van het internationaal publiekrecht

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van de Directeur-generaal Juridische Zaken of helpen België te vertegenwoordigen in de verschillende nationale of internationale instellingen die onderwerpen behandelen die ressorteren onder de bevoegdheid van de Directie Internationaal Publiek Recht

• het voorbereiden van de discussieonderwerpen, het aanleveren van studies in samenwerking met andere deskundigen en de Belgische of buitenlandse academische wereld

 

Als

deskundige/specialist

het opvolgen van de onbesliste procedures voor de internationale rechterlijke instanties

teneinde

op het niveau van de bevoegde instanties een doeltreffende verdediging van de Belgische belangen te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• Meewerken aan en het coördineren van de opvolging van onbesliste procedures voor de internationale gerechtelijke organen: Internationaal Gerechtshof, het Permanent Hof van Arbitrage, Internationaal Strafgerechtshof enz

• het uitwerken van de argumenten van de verdediging van de Belgische staat, in overleg met de door België aangewezen advocaten

• het bezorgen van syntheses en opmerkingen

• de ambtenaar van de Belgische regering in zijn/haar taak helpen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Belgische ambassades	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
management	mondelinge vragen	informeel	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	wekelijks
particulieren/burgers	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

Voorzitter: N, de directeur-generaal van Juridische Zaken N-1

de Directeur Internationaal Publiek Recht N-2

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alle adviezen die overeenstemmen met de correcte toepassing van het recht volgens de traditionele standpunten van het departement in soortgelijke zaken

• alle Belgische stellingnames op de nationale en internationale fora die niet afwijken van de gewone instructies in de domeinen waarvoor de Directie Internationaal Publiek Recht bevoegd is

• het dagelijks coachen van de leden van de dienst

• de organisatie van het eigen werk en van het werk van de dienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• elk juridisch advies dat België officieel bindt aangaande nieuwe vragen of dat een politiek gevoelige inhoud heeft

• elke stellingname in de nationale of internationale fora die afwijkt van de gewone instructies of die een politiek gevoelige inhoud heeft

• de moeilijke juridische vragen waarvan de oplossing een bijzondere ervaring vereist of een hoog niveau van onderhandelen.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1.223.389.000 EUR

 

Eigen werkbudget

geen

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Belgisch grondwettelijk recht, conventioneel recht over de privileges en onschendbaarheden, humanitair recht, andere conventies die men moet toepassen in het kader van de hierboven beschreven bevoegdheden, en ook aan administratieve wetten en regels waaraan de publieke ambtenaren in het algemeen onderworpen zijn.

 

Welke vernieuwingen

• verbetering van de conventies van de bevoegdheidssector van de directie

• verbetering van de documentatie en de middelen die ter beschikking staan van wetenschappelijke hulpmiddelen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• gegeven adviezen in het kader van internationale vergaderingen van deskundigen

• adviezen verleend door de academische instellingen

• adviezen gegeven binnen de ontwikkelcirkels of via informatie van P&O

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.