Identificatie van de functie

Functiecode : DEC808

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 03. Economie (EC)

Doel van de functie

Het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de Directie Diensten

teneinde

de operationele resultaten van de directie te bereiken conform de strategische doelstellingen van de FOD en de Algemene Directie. De Directie Diensten beoogt de grondige kennis van het economisch belang van fundamentele sectoren zoals handel & distributie (horeca, groot- en kleinhandel, ...), banken, verzekeringen & financiële diensten, sociale economie (vzw's, coöperatieve verenigingen, mutualiteiten, ...), enz.

 

Deelnemen aan het coördinatiecomité

teneinde

te zorgen voor de coherentie van de activiteiten van de Algemene Directie Economisch Potentieel.

 

Resultaatgebieden

Als

directiehoofd

het coördineren en superviseren van alle activiteiten van de Directie Diensten

teneinde

te zorgen voor de optimale werking van de Directie Diensten en van de Algemene Directie in haar geheel

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren, plannen en coördineren van de taken van de Directie Diensten

• het inleiden en coördineren van de uitvoering van de taken, met inbegrip van de behandeling van sectorale dossiers en studies

• het inleiden en opvolgen van gevoelige dossiers: dossiers die door hun weerslag op de economische structuur, de werkgelegenheid, het beleid, de sociale voorzieningen en het milieu duidelijk bijzonder belangrijk zijn en een grote waakzaamheid vereisen

• deelnemen aan de werving van medewerkers

• zorgen voor de opleiding, coaching en evaluatie van de medewerkers

 

Als

controleur

het analyseren en controleren van de kwaliteit van het werk

teneinde

de uitvoering van de taken van de directie (doeltreffendheid) te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• naargelang het geval en de dossiers gaat het onder andere over de volgende taken:

• het nagaan van de naleving van de procedures en van de juistheid van de administratieve stijl

• het nagaan van de structurele en temporele logica van de werkzaamheden

• nagaan van de relevantie van de redenering en de beleidsrelevantie van eventuele voorstellen

• nagaan in welke mate de vragen worden beantwoord

 

Als

vertegenwoordiger van de Directie

de woordvoerder zijn van de AD en de FOD in de nationale en internationale organisaties

teneinde

het Belgische standpunt en de Belgische belangen te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het waarnemen van het voorzitterschap van werkgroepen (IEC-Interne markt, IEC-Allerlei, ...

• het vertegenwoordigen van de AD in de groepen Imac en EPG

• De AD vertegenwoordigen in de coördinaties buitenlandse zaken

• De AD vertegenwoordigen in alle externe vergaderingen (IEC, seminaries, enz.)

• Bij de uitvoering van de vorige taken moet met name het volgende worden gedaan: - De dossiers over de vergaderingen voorbereiden en behandelen; tussenkomen tijdens de vergaderingen; zorgen voor de opvolging van de beslissingen en de dossiers in uitvoering; aan de hiërarchie verslag uitbrengen over de resultaten en de aan de gang zijnde besprekingen; zorgen voor de verspreiding in de diensten van de op de vergaderingen behandelde materies, rekening houdend met het belang ervan voor die diensten

 

Als

strategisch adviseur

het voorbereiden, evalueren en uitvoeren van het federaal, Europees en internationaal beleid inzake het economisch potentieel van de tertiaire sector (en subsectoren)

teneinde

bij te dragen tot de verbetering van het concurrentievermogen van die sector (en subsectoren)

 

Voorbeelden van taken

• de economische kennis van de tertiaire sector verzamelen en valoriseren 4

• op Europees en internationaal niveau deelnemen en onderhandelen (Raad van de EU, OESO, enz, ....

• De politieke overheden informeren en suggesties doen.

• De beslissingen waarvoor de Algemene Directie bevoegd is, met inbegrip van de omzetting van de wetgeving, toepassen en uitvoeren.

• De kennis van de tertiaire sector en de weerslag ervan op de Belgische economie bijhouden.

 

Als

assistent van de DG

actief bijdragen aan de goede werking van het coördinatiecomité

teneinde

de operationele doelstellingen van de Algemene Directie te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de vergaderingen van het coördinatiecomité.

• externe en interne informatie delen.

• medewerking en complementariteit tussen de directies van de Algemene Directie vragen en vergemakkelijken.

• Task-forces oprichten en aldus voor de projecten per task-force instaan: beperkte werkgroep met personen uit bepaalde AD's en die het best kunnen bijdragen aan de betrokken opdracht

 

Als

interne projectleider

instaan voor de follow-up van de programma's i.v.m. de verbetering van de werkprocessen en die gevolgen hebben voor de hele FOD Economie (bijvoorbeeld: BPR) en die programma's leiden.

teneinde

de doelstellingen van het managementplan van de voorzitter te bereiken wat betreft die materie

 

Voorbeelden van taken

• Over de bestaande toestand in alle AD's van de FOD verslag uitbrengen wat betreft de door de programma's beoogde activiteiten

• de sterke en zwakke punten van de praktijken identificeren

• zorgen voor de samenhang met de overige programma's.

• de belangrijkste op de vergaderingen geanalyseerde werkdocumenten voorbereiden en opstellen

• de resultaten over die dimensie van de FOD meedelen aan de deelnemers van de overige projecten en de hiërarchie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie (DG, Voorzitter, kabinet, Minister))	Reglementaire projecten en reglementering	persoonlijk contact	wekelijks
Vertegenwoordigers van andere fed. overh. diensten	sectorale informatie	informeel	wekelijks
EU (DG Ondernemingen, DG Trade, DG Milieu, DG Interne markt, DG Concurrentie)	Algemene informatie die nodig is voor de context van de functie	als dossier	wekelijks
Gewesten	Informatie over de studiemethoden van de belangrijkste sectoren	par lettre, e-mail ...	wekelijks
Beroepsverenigingen	adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
firma's	Nota's	als dossier	wekelijks
NGO's	Deskundigenverslagen	per brief, e-mail ...	wekelijks
Centrale Raad voor het Bedrijfsleven	Verslag van vergaderingen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Hiërarchie (DG, Voorzitter, kabinet, Minister)	Reglementeringsprojecten en reglementering	persoonlijk contact	wekelijks
Vertegenwoordigers van andere fed. overh. diensten	sectorale informatie	informeel	wekelijks
EU (DG Ondernemingen, DG Trade, DG Milieu, DG Interne markt, DG Concurrentie)	Algemene informatie die nodig is voor de context van de functie	als dossier	wekelijks
Gewesten	Informatie over de studiemethoden van de belangrijkste sectoren	per brief, e-mail ...	wekelijks
Beroepsverenigingen	adviezen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks
firma's	Nota's	als dossier	wekelijks
NGO's	Deskundigenverslagen	per brief, e-mail ...	wekelijks
Centrale Raad voor het Bedrijfsleven	Verslag van vergaderingen	vergadering, stuurgroep ...	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

een directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alle materies behalve de gevallen die als heel gevoelig worden beschouwd en die het ingrijpen van de directeur-generaal of andere interveniënten vereisen (kabinet van de minister, andere DG, enz.).

• beheer van dossiers, studies, sectorale analyses

• de te leggen contacten om relevante informatie te bekomen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• reizen of opdrachten in het buitenland

• budgettaire uitgaven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het algemeen reglementair kader

 

Welke vernieuwingen

• 1) elk initiatief en verbetering zowel van de operationele als van de strategische werking, gelet op de doelstellingen van de FOD en de Algemene Directie

• 2) elk initiatief om de dialoog te vergemakkelijken tussen de 3 strategische polen: economisch potentieel, regelgeving en statistische informatie

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het reglementair en functioneel kader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.