Identification de la fonction

Code de la fonction : DJU901

Niveau: A

Classe : A3

Famille de fonctions : Experts thématiques

Catégorie de métiers : 09. Normes juridiques et Litiges (JU)

Raison d'être de la fonction

Conseiller et guider les organisations fédérales en ce qui concerne le lancement et l'exécution des marchés publics

afin de

permettre aux organisations fédérales d'éxécuter leurs marchés publics d'une manière optimale et conforme à la législation

 

Finalités

En tant que

conseiller externe

donner des conseils et un appui aux clients (organisations fédérales) en ce qui concerne le lancement et l'exécution des marchés publics

afin de

aider les clients à résoudre des problèmes et de leur permettre d'acquérir une plus grande indépendance et une plus grande expertise en matière de marchés publics

 

Exemples de tâches

• donner des conseils sur le lancement d'une procédure à la suite de questions du client

• soutenir le client lors de l'établissement des cahiers spéciaux des charges

• donner des conseils sur des problèmes spécifiques et compliqués concernant les marchés publics

• donner des conseils sur les conséquences juridiques liées à certains marchés publics

• accompagner un client dans l'exécution d'un marché public et ce, du début jusqu'à la fin

 

En tant que

expert/spécialiste

donner des conseils juridiques dans des commissions au sujet de la législation sur les marchés publics

afin de

contribuer au développement de nouvelles législations sur les marchés publics

 

Exemples de tâches

• participer de manière active à la commission en charge des marchés publics

• donner des conseils sur la praticabilité et les lacunes dans les propositions de loi

• donner des conseils sur les marchés publics et la politique d'achats à la cellule développement durable

• donner des conseils aux collaborateurs en charge des adjudications publiques en ligne ('e-procurement') sur les procédures des marchés publics

• participer au réseau des responsables des marchés publics

 

En tant que

coach/formateur

donner des formations spécialisées en législation sur les marchés publics au sein de l'Administration fédérale, à la demande du client et sur mesure

afin de

transférer des connaissances aux clients et de leur permettre d'acquérir une plus grande expertise

 

Exemples de tâches

• développer une série de cours basés sur la demande

• analyser la demande de formation et les lacunes dans les connaissances

• donner la formation chez le client

• rassembler les demandes de formation dans le but d'entreprendre des actions pour une meilleure prestation de service

 

En tant que

consultant

traiter les problèmes spécifiques et compliqués concernant les marchés publics à la demande du client

afin de

aider le client dans la réalisation de son marché public spécifique

 

Exemples de tâches

• accompagner le client en cas de problème spécifique

• négocier avec tous les parties concernées et se poser en médiateur

• proposer des solutions au client afin que le problème ne réapparaisse plus

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

développer continuellement ses propres connaissances et la connaissance du service en matière de législation sur les marchés publics

afin de

pouvoir appliquer l'expertise dans son propre travail et dans les tâches du service

 

Exemples de tâches

• mettre à jour la législation sur les marchés publics

• donner des informations aux collaborateurs de la cellule Conseil et Politique d'Achat

• suivre des formations spécialisées en marchés publics

• consulter la littérature spécialisée

• assister à des colloques

 

En tant que

développeur

developper et renouveler constamment des modèles types de cahiers spéciaux des charges et des manuels en matière de procédures administratives

afin de

offrir au client un support pour qu'il puisse réaliser un marché public de manière autonome

 

Exemples de tâches

• analyser les lacunes dans les connaissances et rassembler les bonnes pratiques

• établir de nouveaux modèles types de cahiers spéciaux des charges convenant à l'ensemble de l'Administration fédérale et adaptés à la législation en vigueur

• établir des manuels comportant toutes les étapes de la procédure par type de marché public

 

En tant que

dirigeant

diriger, accompagner et assurer le développement des collaborateurs de la cellule juridique au sein de la cellule Conseil et Politique d'Achat

afin de

pouvoir atteindre les objectifs du service

 

Exemples de tâches

• orienter les collaborateurs vers les résultats

• être responsable de l'accompagenement et de la formation des collaborateurs

• organiser des réunions d'équipe et coordonner les tâches

• être attentif à la planification, au suivi et à l'évaluation des collaborateurs dans le cadre des cercles de développement

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
expert	missions, tâches	contact personnel	quotidien
services d'achat des SPF	questions, problèmes	e-mail, téléphone	quotidien
Chancellerie du Prem. Min.	best practices, conseils	e-mail, téléphone	mensuel
collègues	questions	informel	quotidien
commission	législation (loi, AR, AM ...	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
expert	conseils, réponses	contact personnel	quotidien
services d'achat des SPF	réponses, avis	téléphone, e-mail	quotidien
Chancellerie du Prem. Min.	propositions	e-mail, téléphone	mensuel
collègues	conseils	informel	quotidien
commission	propositions, conseils	réunion, groupe de pilotage	hebdomadaire

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

un expert en marchés publics

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• conseils aux clients

• direction, évaluation et motivation des collaborateurs

• introduction de propositions

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• des conseils très complexes nécessitant la concertation

• le lancement de marchés publics

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• la législation européenne et la législation belge sur les marchés publics

• le Traité de Rome

• la législation sur la publicité de l'Administration

• les lois sur le contrôle administratif et budgétaire

• le droit administratif

 

Quelles innovations

• le développement des techniques pour combler les lacunes en matière de connaissances

• la formulation de propositions d'amélioration du service ou des procédures utilisées

 

Sur base de quel cadre de référence

• l'expérience personnelle

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.