Identificatie van de functie

Functiecode : DJU901

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

De federale organisaties adviseren en begeleiden inzake het lanceren en uitvoeren van overheidsopdrachten

teneinde

de federale organisaties in staat te stellen hun overheidsopdrachten optimaal uit te voeren conform de wetgeving

 

Resultaatgebieden

Als

extern raadgever/adviseur

het geven van adviezen en het verlenen van ondersteuning aan klanten (federale organisaties) inzake het lanceren en uitvoeren van overheidsopdrachten

teneinde

de klanten te ondersteunen in het oplossen van problemen en hen toe te laten een grotere zelfstandigheid en deskundigheid m.b.t; overheidsopdrachten te verwerven

 

Voorbeelden van taken

• Advies verlenen over het lanceren van een procedure n.a.v. vragen van de klant

• Het ondersteunen van de klant bij het opmaken van bestekken

• Advies verlenen bij specifieke complexe problemen i.v.m. overheidsopdrachten

• Advies verlenen over juridische consequenties verbonden aan bepaalde overheidsopdrachten

• Een klant begeleiden bij het uitvoeren van een overheidsopdracht en dit van A tot Z

 

Als

expert

juridisch advies verlenen in commissies aangaande de wetgeving op overheidsopdrachten

teneinde

bij te dragen tot de ontwikkeling van nieuwe wetgeving op overheidsopdrachten

 

Voorbeelden van taken

• Een actieve bijdrage leveren aan de commissie overheidsopdrachten

• Adviezen verlenen over de toepasbaarheid en de hiaten in wetsvoorstellen

• Advies verlenen over overheidsopdrachten en aankoopbeleid in de cel Duurzame Ontwikkeling

• Advies verlenen aan de medewerkers van e-procurement over de procedures van overheidsopdrachten

• Deelname aan het netwerk van verantwoordelijken van overheidsopdrachten

 

Als

trainer/opleider

gespecialiseerde trainingen geven over de wetgeving op overheidsopdrachten binnen de federale overheid op vraag en op maat van de klant

teneinde

kennis over te dragen aan de klanten en hen in staat te stellen een grotere deskundigheid te verwerven

 

Voorbeelden van taken

• het ontwikkelen van een lessenpakket op maat van de vraag

• het analyseren van de opleidingsvraag en de hiaten in de kennis

• het geven van de training bij de klant

• het verzamelen van de vragen aan opleidingsnoden om acties te ondernemen voor een beter dienstverlening

 

Als

consultant

het begeleiden van specifieke en complexe problemen m.b.t. overheidsopdrachten op vraag van de klant

teneinde

de klant verder te helpen in het realiseren van zijn specifieke overheidsopdracht

 

Voorbeelden van taken

• Het begeleiden van de klant bij zeer specifieke problemen

• Onderhandelen/bemiddelen met alle betrokken partijen

• Oplossingen aanreiken aan de klant zodat het probleem zich niet opnieuw stelt

 

Als

kennisbeheerder

het constant ontwikkelen van de eigen kennis en van de kennis van de dienst aangaande de wetgeving op overheidsopdrachten

teneinde

de expertise te kunnen toepassen in de eigen werkzaamheden en in de taken van de dienst

 

Voorbeelden van taken

• Het bijhouden van de wetgeving op overheidsopdrachten

• Informatie verlenen aan medewerkers van ABA

• Het volgen van gespecialiseerde opleidingen aangaande overheidsopdrachten

• Het raadplegen van vakliteratuur

• Het bijwonen van colloquia

 

Als

ontwikkelaar

het ontwikkelen en permanent vernieuwen van typebestekken en handleidingen voor alle procedures binnen overheidsprocedures

teneinde

de klant een houvast te bieden om zelfstandig een overheidsopdracht uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• Analyse van leemtes in kennis en het verzamelen van best practices

• Het opmaken van nieuwe typebestekken geschikt voor de hele federale overheid en aangepast aan de geldende wetgeving

• Het opmaken van handleidingen met alle procedurestappen per overheidsopdracht

 

Als

leidinggevende

medewerkers van de juridische cel binnen ABA aansturen, begeleiden en ontwikkelen

teneinde

de vooropgestelde doelstellingen van de dienst te kunnen bereiken

 

Voorbeelden van taken

• het sturen van medewerkers naar resultaten

• instaan voor de begeleiding en vorming van medewerkers

• het organiseren van teamvergaderingen en het coördineren van taken

• de nodige aandacht besteden aan planning, opvolging en evaluatie van de medewerkers in het kader van de ontwikkelcirkels

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
expert overheidsopdrachten	opdrachten, taken	persoonlijk contact	dagelijks
aankoopdiensten vd FOD's	vragen, problemen	e-mail, telefoon	dagelijks
Kanselarij vd Eerste Minister	best practices, adviezen	telefoon, e-mail, vergaderingen	maandelijks
Collega's	vragen	informeel	dagelijks
commissie overheidsopdrachten	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
expert overheidsopdrachten	advies, antwoorden	persoonlijk contact	dagelijks
aankoopdiensten vd FOD's	antwoorden, adviezen	Telefonisch, e-mail	dagelijks
Kanselarij vd Eerste Minister	voorstellen	telefoon, e-mail, vergaderingen	maandelijks
Collega's	adviezen	informeel	dagelijks
commissie overheidsopdrachten	voorstellen, adviezen	vergadering	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

expert overheidsopdrachten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• adviezen aan klanten

• het aansturen, evalueren en motiveren van medewerkers

• het indienen van voorstellen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• zeer complexe adviezen waarbij afstemming nodig is

• het lanceren van overheidsopdrachten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese en Belgische wetgeving op overheidsopdrachten

• het Verdrag van Rome

• de wetgeving op openbaarheid van bestuur

• wetten op budgettaire en administratieve controle

• administratief recht

 

Welke vernieuwingen

• het ontwikkelen van technieken ter opvulling van leemten in kennis

• voorstellen formuleren ter verbetering van de dienst/ gebruikte procedures

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen ervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.