Afdrukken

Adviseur regionale coördinatie (pensioen voor zelfstandigen) - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DSD081

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)




Doel van de functie

Het bieden van functionele steun inzake werkorganisatie en kennisbeheer aan de gewestelijke kantoren die met moeilijkheden te kampen hebben en het verzekeren van het optimaal beheer van de technische en de menselijke middelen

teneinde

de operationele doelstellingen van de directie Pensioenen te bereiken

 

Resultaatgebieden
Als
kennisbeheerder
    het vergaren en bestuderen van de pensioenreglementering van de zelfstandigen en van de praktische toepassing ervan op het vlak van de gebruikte informaticatoepassing en deze overdragen aan de medewerkers van de gewestelijke kantoren

teneinde

    het kennisniveau van de medewerkers te verhogen

 

Voorbeelden van taken
  • het opstellen en uitleggen van nota's
  • het toelichten van de wisselwerking tussen de wetgeving en de toepassing
  • het beantwoorden van vragen van de medewerkers
  • het bestuderen en bespreken van interessante specifieke gevallen tijdens vergaderingen
  • lesgeven over het gebruik van de pensioenapplicatie

 

Als
analist/facilitator
    het analyseren van de op het terrein gebruikte werkmethodes en het bestuderen van de beschikbare middelen (zowel menselijke als technische)

teneinde

    in overleg met de dienstverantwoordelijke beslissingen te nemen in verband met de reorganisatie van de werkzaamheden

 

Voorbeelden van taken
  • het opsporen en bestuderen van problemen
  • het identificeren van de capaciteiten van de medewerkers
  • het formuleren van voorstellen voor het optimaliseren van de werkzaamheden
  • het invoeren van het kader om efficiënt te werken in overleg met de dienstverantwoordelijke
  • het vastleggen van doelstellingen en het definiëren van taken naar aard en belangrijkheid

 

Als
leidinggevende
    het toepassen en opvolgen van de beslissingen op het terrein in overleg met de dienstverantwoordelijke

teneinde

    de vastgelegde doelstellingen te bereiken en de productiviteit van de dienst te verzekeren

 

Voorbeelden van taken
  • het houden van wekelijkse vergaderingen met de medewerkers
  • het toewijzen van taken (wie, wat, wanneer, juiste persoon op de juiste plaats)
  • het opvolgen van afspraken
  • het geven van feedback over de resultaten
  • bijsturen

 

Als
coach
    het begeleiden, ondersteunen en motiveren van de medewerkers en het identificeren en ontwikkelen van hun capaciteiten

teneinde

    een optimale werksfeer te creëren

 

Voorbeelden van taken
  • het individueel begeleiden en bijstaan van medewerkers
  • motiveren om nieuwe werkmethodes toe te passen
  • inspelen op de competenties van de mensen
  • proactief inspelen op de reacties van de medewerkers
  • het vermijden van conflicten

 

Als
expert/adviseur
    het bestuderen en opvolgen van de pensioenreglementering, van de wijzigingen in de informaticatoepassingen en van de nieuwe projecten inzake gegevensoverdracht

teneinde

    bij te dragen tot de vereenvoudiging van de werkprocedures en de verbetering van de applicatie voor de eindgebruikers

 

Voorbeelden van taken
  • het opvolgen, bestuderen en interpreteren van de pensioenreglementering
  • het opvolgen van de nieuwe informaticatoepassingen
  • het opvolgen van en deelnemen aan gemeenschappelijke projecten in overleg met de sociale verzekeringsfondsen en andere openbare instellingen van sociale zekerheid (vb: automatisering van het betalingsmandaat)
  • het uitwerken van werkbare procedures

 

Als
vertegenwoordiger
    het onderhouden van een netwerk van externe relaties

teneinde

    een goede samenwerking met de andere openbare instellingen van sociale zekerheid en betrokken organismen te verzekeren en een goed imago van de instelling uit te dragen

 

Voorbeelden van taken
  • deelnemen aan werkgroepen met andere openbare instellingen van sociale zekerheid en organismen (RVP (Rijksdienst voor Pensioenen), AP (Administratie der Pensioenen)
  • deelnemen aan vergaderingen met IT-leveranciers
  • deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen met de sociale verzekeringsfondsen
  • deelnemen aan beurzen

 

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

adviseur-generaal

administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.