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Attaché trésorerie (M/F/X)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBB106

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)




Raison d'être de la fonction

Superviser et/ou clôturer des dossiers moyennement complexes (par exemple : dossiers en matière de personnel et de traitements, dossiers en matière de restitution d'impôt, dossiers en matière de contrôle du comptable, dossiers de dette, etc.)

afin de

garantir l'exécution correcte, dans le respect des délais et du client, des opérations essentiellement financières.

 

Finalités
En tant que
gestionnaire de dossiers
    s'occuper du traitement des dossiers, avec son équipe et éventuellement en concertation avec les conseillers financiers et la hiérarchie (fonctions dirigeantes)

afin de

    garantir un règlement correct et précis des dossiers

 

Exemples de tâches
  • appliquer la réglementation existante ou nouvelle, et assurer la gestion et le traitement de dossiers (par exemple : nouvelles carrières, introduction de nouveaux traitements, dossiers d'allocations familiales, dossiers de contrôle des comptables, règlement définitif du budget, restitution d'impôts, contentieux relatifs à des paiements, dossiers de dettes comme les emprunts garantis en matière de logement social, bâtiments scolaires, SNCB, etc., inscriptions sur les grands-livres et significations d'opposition, dossiers de pension, consignations judiciaires, dépôts volontaires, cautionnements, etc.)
  • analyser le dossier sous divers aspects
  • préparer les dossiers présentés aux membres de l'équipe
  • établir des rapports et faire rapport au management
  • procéder à l'examen critique de documents

 

En tant que
personne de contact/expert
    agir en tant que point de référence pour les clients internes (par exemple : hiérarchie, management, autre service que le sien propre) et les clients externes (par exemple : pensionnés, autres organisations, Cabinet) dans un domaine d'expertise spécifique

afin de

    contribuer à un fonctionnement efficace d'un sous-domaine de la Trésorerie

 

Exemples de tâches
  • se spécialiser dans un domaine de connaissance de la Trésorerie (par exemple : pensions à la charge de l'Etat, administration des salaires, procédures budgétaires, contentieux en matière de paiements comme adjoint du comptable, cautions solidaires, etc.)
  • élaborer un réseau de fournisseurs d'informations
  • répondre à des questions orales et écrites
  • assumer la gestion de connaissances

 

En tant que
superviseur
    examiner et contrôler l'exactitude des dossiers qui sont soumis par les membres de l'équipe

afin de

    contrôler l'exactitude des dossiers dont il/elle est responsable

 

Exemples de tâches
  • superviser les dossiers soumis
  • demander des informations complémentaires
  • contrôler la faisabilité, éventuellement l'équité

 

En tant que
dirigeant
    assurer la direction fonctionnelle d'un groupe de collaborateurs

afin de

    disposer d'une équipe qui assure un fonctionnement optimal

 

Exemples de tâches
  • donner des instructions, des explications complémentaires
  • encadrer des collaborateurs
  • débattre de la manière d'aborder les dossiers

 

En tant que
collaborateur de projet
    collaborer aux projets ou aux groupes de travail dans le cadre du domaine d'expertise ou qui dépassent le domaine de connaissances

afin de

    assurer le succès du projet

 

Exemples de tâches
  • contrôler les aspects opérationnels (participation propre)
  • discuter avec la hiérarchie des conséquences pour son propre service
  • établir un rapport

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

autres serv. pub. féd.

législation (loi, AR, AM ...

en tant que dossier

quotidien

organisations/entreprises

décisions

par lettre, e-mail ...

particuliers/citoyens

questions écrites

contact personnel

management

questions orales

réunion, groupe de pilotage

conseils écrits

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

particuliers/citoyens

données (paiements)

versements

quotidien

organisations/entreprises

décisions

en tant que dossier

autres serv. pub. féd.

conseils écrits

par lettre, e-mail ...

management

questions écrites

réunion, groupe de pilotage

questions orales

contact personnel

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

Administrateur N-1

direction fonctionnelle de minimum 5 jusqu'à maximum 30 équivalents temps plein

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • approche de la gestion de dossiers et clôture de dossiers
  • organisation d'un groupe de collaborateurs

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • politique générale en matière de finances publiques (voir connaissances)
  • réglementation qui doit être appliquée en fonction d'une tâche

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • réglementation du domaine de connaissance (voir connaissances)

 

Quelles innovations
  • grâce à l'examen critique lors du traitement de dossiers, certaines constations peuvent être faites, qui sont sont transmises à la hiérarchie ou au management afin d'améliorer l'organisation du travail, les procédures ou les processus automatisés ou non (services internes et/ou externes) en général

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.