Identificatie van de functie

Functiecode : DSA169

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het bijstaan en adviseren van de administrateur-generaal in zijn/haar taken van dagelijks beheer van de Controledienst en instaan voor de eenduidigheid van de Franse en de Nederlandse versie van voor derden bestemde documenten die in beide landstalen zijn opgesteld, alsook voor de behandeling van klachten

teneinde

te komen tot uniforme en objectieve beslissingen inzake enerzijds de toepassing van de wet van 6 augustus 1990, van haar uitvoeringsbesluiten en van de in uitvoering ervan genomen omzendbrieven en anderzijds de controle op de naleving van de boekhoudkundige en financiële bepalingen van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994, alsook van de besluiten uitgevaardigd in uitvoering ervan.

 

Resultaatgebieden

Als

adjunct-leidinggevende

het waarnemen van het dagelijks beheer bij afwezigheid van de administrateur-generaal wegens verlof of ziekte

teneinde

alle beschikkende en administratieve handelingen te verrichten die nodig zijn om de goede werking van de instelling te waarborgen en de doelstellingen van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de taken van de administrateur-generaal bij afwezigheid van deze wegens verlof of ziekte

• deelnemen aan de beleidsvoorbereidende gesprekken met de administrateur-generaal en het hoofd van de financiële, boekhoudkundige en actuariële dienst

• het waarnemen van het secretariaat van de raad

• het bijwonen van de vergaderingen van het technisch comité en deelnemen aan de beleidsdiscussies binnen dit comité en in de schoot van een werkgroep met revisoren aangesteld in de mutualistische sector

• het bijstaan van de administrateur-generaal in de concrete opvolging van de uitvoering, door de verschillende diensten, van de beslissingen van de raad en van de adviezen van het technisch comité

 

Als

adjunct-leidinggevende

het waarnemen van het dagelijks beheer bij afwezigheid van de administrateur-generaal wegens verlof of ziekte

teneinde

alle beschikkende en administratieve handelingen te verrichten die nodig zijn om de goede werking van de instelling te waarborgen en de doelstellingen van de dienst te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het ondertekenen van de uitgaande louter formele briefwisseling van de overige diensten van de Controledienst (juridische dienst (juridische controle) en de dienst boekhouding, financiën en actuariaat) die de betreffende diensthoofden mogen ondertekenen, in geval van afwezigheid van deze diensthoofden

• het uitoefenen van het plaatsvervangend voorzitterschap van de directieraad en van het basisoverlegcomité

• het uitoefenen van het voorzitterschap van de Franstalige sectie van de stagecommissie

 

Als

tweetalige adjunct

instaan voor de eenduidigheid van de Franse en de Nederlandse versie van voor derden bestemde documenten die in beide landstalen zijn opgesteld

teneinde

ervoor te zorgen dat deze stukken geen aanleiding kunnen geven tot verschillende interpretaties in beide landstalen

 

Voorbeelden van taken

• het nazien van de uitgaande briefwisseling in het Frans

• het vergelijken van de Franse en de Nederlandse versie van omzendbrieven, alsook van ontwerpen van wetsontwerpen

• instaan voor de eenheid van rechtspraak tussen de dossiers behandeld in het Frans en in het Nederlands

 

Als

adviseur

het opzoeken van informatie en het opstellen of het superviseren van de opstelling van wetgevende of reglementaire teksten teneinde het beleid te vertalen in heldere wetten en reglementen, alsook het opvolgen van de klachtendossiers en de gerechtelijke procedures

teneinde

ervoor te zorgen dat juridisch correcte argumenten worden ontwikkeld en dat desgevallend de vormvoorschriften worden nageleefd

 

Voorbeelden van taken

• het uitwerken van voorstellen van ontwerpen van wetten, van reglementaire teksten en van omzendbrieven die onder de bevoegdheden van de Controledienst vallen, alsook van ontwerpen van nota's aan de raad en het technisch comité dienaangaande

• het uitvoeren van juridische studies die verband houden met de opdrachten van de Controledienst, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de administrateur-generaal

• het superviseren en instuderen van belangrijke of complexe juridische dossiers en het uitwerken van gemotiveerde adviezen

• het opstellen van ontwerpen van antwoorden op parlementaire vragen

• deelnemen aan vergaderingen met ziekenfondsen bij problemen van juridische aard

 

Als

adviseur

het opzoeken van informatie en het opstellen of het superviseren van de opstelling van wetgevende of reglementaire teksten teneinde het beleid te vertalen in heldere wetten en reglementen, alsook het opvolgen van de klachtendossiers en de gerechtelijke procedures

teneinde

ervoor te zorgen dat juridisch correcte argumenten worden ontwikkeld en dat desgevallend de vormvoorschriften worden nageleefd

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de klachtendossiers inzake het niet nakomen door een mutualistische entiteit van haar statutaire doelstellingen of inzake inbreuken op de wet van 6 augustus 1990, de uitvoeringsbesluiten ervan, of de boekhoudkundige en financiële bepalingen van de gecoördineerde wet van 14 juli 1994; het opstellen dienaangaande van ontwerpen van gemotiveerde nota's aan de raad van de Controledienst met het voorstel omtrent het gevolg dat aan de betreffende klacht dient te worden gegeven en de eventueel op te leggen sanctie of maatregel; het opvolgen van procedures voor de arbeidsrechtbank of voor de Raad van State in het kader van de klachtendossiers, alsook het geven van duidelijke instructies aan de raadsman

• het opleiden van nieuwe medewerkers binnen de algemene directie

 

Als

expert inzake personeelsbeleid

het efficiënt coördineren en opvolgen van de werkzaamheden met betrekking tot het personeelsbeleid in overleg met het hoofd van de dienst algemene zaken en personeel, het opvolgen van de grote hervormingen inzake personeelsbeleid, alsook het organiseren van de interne selectieproef inzake de aanwerving van personeelsleden voor alle diensten van de Controledienst

teneinde

de doelstellingen van deze dient te realiseren volgens de door de raad en de administrateur-generaal vastgelegde richtlijnen en prioriteiten teneinde, samen met het hoofd van de dienst algemene zaken en personeel, de implementatie van de nieuwe reglementeringen in de Controledienst te verzekeren teneinde de selectie correct en doeltreffend te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• binnen het kader vastgelegd door de administrateur-generaal, het nader vastleggen van de interne werkprocedures van de dienst algemene zaken en personeel in functie van de na te leven termijnen en de te bereiken doelstellingen

• het voorleggen aan de administrateur-generaal van alle door de dienst algemene zaken en personeel opgestelde dossiers, nota's en briefwisseling van niet-formele aard, nadat deze zijn/haar goedkeuring hebben gekregen

• het ondertekenen van brieven van louter formele aard met betrekking tot de personeelsproblematiek

• het opvolgen van de wijzigingen in de juridische reglementering betreffende het binnen de overheid gevoerde personeelsbeleid (het evaluatiesysteem

• het superviseren van de opstelling van functiebeschrijvingen en het volgen van vergaderingen en cursussen dienaangaande

 

Als

expert inzake personeelsbeleid

het efficiënt coördineren en opvolgen van de werkzaamheden met betrekking tot het personeelsbeleid in overleg met het hoofd van de dienst algemene zaken en personeel, het opvolgen van de grote hervormingen inzake personeelsbeleid, alsook het organiseren van de interne selectieproef inzake de aanwerving van personeelsleden voor alle diensten van de Controledienst

teneinde

de doelstellingen van deze dient te realiseren volgens de door de raad en de administrateur-generaal vastgelegde richtlijnen en prioriteiten teneinde, samen met het hoofd van de dienst algemene zaken en personeel, de implementatie van de nieuwe reglementeringen in de Controledienst te verzekeren teneinde de selectie correct en doeltreffend te laten verlopen

 

Voorbeelden van taken

• het superviseren van de organisatie van bijkomende selectieproeven volgens de reglementering van SELOR

• het voorzitten van de Nederlandstalige en Franstalige jury opgericht voor deze bijkomende selectieproeven

 

Als

vertegenwoordiger

van de Controledienst, het onderhouden van relaties met derden

teneinde

onder andere de belangen van de instelling te vertegenwoordigen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het vertegenwoordigen van de instelling in de schoot van het uitgebreid wegingscomité van de FOD P&O (Personeel en Organisatie)

• contactpersoon zijn van de FOD P&O bij de Controledienst

• het ontvangen, met de administrateur-generaal, van buitenlandse vertegenwoordigingen en het uiteenzetten van de opdrachten en de bevoegdheden van de Controledienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
de administrateur-generaal	mondelinge vragen, mondelinge adviezen, schriftelijke vragen, beslissingen	persoonlijk contact	ad hoc
de FOD P&O	wetgeving, beslissingen, documentatie	per brief, e-mail of vergadering	ad hoc
de medewerkers van de diensthoofden wanneer deze laatsten afwezig zijn wegens verlof of ziekte	mondelinge vragen, mondeling advies, schriftelijke vragen	persoonlijk contact, als dossier	dagelijks
de mutualistische entiteiten	mondelinge vragen, schriftelijke vragen, schriftelijke antwoorden	persoonlijk contact, per brief, e-mail ..	dagelijks
RIZIV	schiftelijke antwoorden	per brief, e-mail...	ad hoc
particulieren	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	per brief, e-mail...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
de administrateur-generaal	rapporteringen van uitgevoerde projecten en taken, mondeling advies, mondelinge vragen, schriftelijk	persoonlijk contact, als dossier	dagelijks
de FOD P&O	schriftelijke antwoorden, wetgeving, mondelinge antwoorden	per brief, e-mail, persoonlijk contact	ad hoc
de mutualistische entiteiten	mondeling advies, schriftelijke antwoorden, schriftelijke vragen, schriftelijk advies, wetgeving	persoonlijk contact, per brief, e-mail	wekelijks
particulieren	mondeling advies, schriftelijke antwoorden	persoonlijk contact, per brief, e-mail	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de raad van bestuur

de administrateur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• alle beslissingen betreffende de materies die tot het dagelijkse beheer van de instelling behoren en over het ondertekenen van overschrijvingen, ingeval de administrateur-generaal afwezig is wegens verlof of ziekte

• het toekennen van verlof aan de personen waaraan hij/zij leiding geeft

• de evaluatie van de personen waaraan leiding wordt gegeven

• het goedkeuren van ontwerpen van conclusies of van memories van antwoord opgesteld door de raadsman van de Controledienst

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• verlofaanvragen

• de werving van medewerkers

• de inhoud van de ontwerpen van nota's aan de raad en aan het technisch comité die door hem/haar of de medewerkers zijn opgesteld

• de inhoud van de uitgaande briefwisseling die door de voorzitter of de administrateur-generaal wordt ondertekend

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

/

 

Eigen werkbudget

/

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. /

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de landsbonden van ziekenfondsen

• de boekhoudkundige en financiële bepalingen van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen, gecoördineerd op 14 juli 1994

• de wet van 1975 op de boekhouding van de ondernemingen

• de uitvoeringsbesluiten van deze wetten

• de omzendbrieven uitgaande van de Controledienst; de reglementering betreffende het statuut van de rijksambtenaren

 

Welke vernieuwingen

• het voorstellen van nieuwe werk- en controlemethodes en van ontwerpen van wetten, van reglementaire teksten en omzendbrieven die onder de bevoegdheden van de Controledienst vallen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• eigen werkervaring

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.