Identificatie van de functie

Functiecode : IJU026

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Aansturen van een team juristen

teneinde

advies te verlenen in en buiten de organisatie over specifieke materies van het recht in geval van grote organisaties of in alle rechtsdomeinen in kleinere organisaties.

 

Resultaatgebieden

Als

juridisch adviseur

formuleren van juridische adviezen over specifieke materies van het recht in geval van grote organisaties of in alle rechtsdomeinen in kleinere organisaties, op basis van vragen van de hiërarchie (DG, N, cel beleidsvoorbereiding), van andere diensten, van andere FOD's, van het syndicaat of van interne of externe medewerkers ( burgers, bedrijven)

teneinde

de naleving van de wetgeving te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• onderzoeken en herformuleren van de vragen

• verzamelen van de juridische informatie met betrekking tot de voorgestelde zaak en van de infomatie die de eiser heeft

• informeren van de eiser over het bestaan van een wetgeving of de correcte interpretatie of toepassing ervan

• de beslissingen van het management controleren vanuit juridisch oogpunt

• opzoekingen (laten) uitvoeren betreffende de rechtsleer en de rechtspraak

 

Als

informant

informeren van de andere diensten over de stand van zaken en mogelijke wijzigingen in de wetgeving

teneinde

bij te dragen tot de correcte en uniforme toepassing van de wetgeving

 

Voorbeelden van taken

• proactief schriftelijk informeren van de andere diensten over alle veranderingen in de wetgeving die een impact kunnen hebben op de activiteiten

• informeren van de verschillende diensten die met dezelfde wetgeving te maken hebben over de juiste interpretatie van de teksten

• informeren van de hierarchie over de adviezen die een belangrijke impact kunnen hebben op de werking van de organisatie

• afstemmen van de interpretatie van de wetgeving bij de eentalige diensten

• herhalen van informatie in functie van de resultaten van de controles (bv. interne audit) of het proces-verbaal (de binnenkomende vragen en klachten) zodat de wetgeving correct geïnterpreteerd en nageleefd wordt

 

Als

projectleider

oprichten en leiden van een werkgroep

teneinde

te antwoorden op adviesvragen van grotere omvang die meer opzoekingswerk vereisen

 

Voorbeelden van taken

• oprichten van de werkgroep, uitnodigen van de leden

• voorbereiden van de geschikte documenten

• de verschillende studies verdelen onder de medewerkers

• opvolgen van de realisaties

• integreren van de resultaten van de verschillende studies in een coherent geheel om aan de aanvrager te presenteren

 

Als

coach

instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties op een hoger niveau te brengen

 

Voorbeelden van taken

• wijzen op de analogieën met vroeger behandelde dossiers

• aangeven van denk- en onderzoekspistes

• feedback geven over de uitgevoerde analyses

• begeleiden bij de keuze van de methodologie

• opleiden van het personeel

 

Als

teamleider

verdelen van de aanvragen onder de teamleden en de resultaten opvolgen

teneinde

de inzet van personeel en de kwaliteit van de resultaten te optimaliseren

 

Voorbeelden van taken

• bepalen welke medewerker een dossier toegewezen krijgt in functie van de competenties en de beschikbaarheid

• opvolgen van de uitvoering

• nakijken van de inhoud van de adviezen

• plannen van de activiteiten en de prioriteiten bepalen

• coördineren en nakijken van de studies en de adviezen die door de medewerkers opgesteld zijn

 

Als

contactpersoon/ vertegenwoordiger van het team

deelnemen aan de activiteiten van verschillende instanties of commissies op nationaal of internationaal niveau

teneinde

de wetgeving uniform te laten interpreteren of ze te kunnen beïnvloeden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan overlegorganen die de vertegenwoordigers van juridische diensten van andere organisaties verenigt om werkprocessen op elkaar af te stemmen (bv. verzekeren van een coherente administratie wanneer een controle betrekking heeft op verschillende FOD's)

• deelnemen aan commissies om kennis te nemen van de reglementering en de evolutie ervan te beïnvloeden

• deelnemen aan interdepartementale commissies die ernaar streven dat een specifieke wetgeving correct begrepen en toegepast wordt

• uiteenzetten van administratieve standpunten (en de voorgestelde oplossing) in interne vergaderingen (productiediensten, geschillen, hiërarchie, enz.)

 

Als

kennisbeheerder

verzamelen en compileren van de juridische informatie

teneinde

de technische kennis van het team op peil te houden en te delen

 

Voorbeelden van taken

• opvolgen van de evolutie van de wetgeving en de rechtspraak door documentatie te lezen, door deel te nemen aan seminaries en andere studiedagen en door informatie op te zoeken in de vakliteratuur

• analyseren van de uitgaande documentatie die inlichtingen geeft over de ontwikkelingen in juridische zaken en de informatie doorgeven aan de werknemers en/of betrokken diensten

• compileren van de refentiedocumenten

• de laatste ontwikkelingen van de wetgeving, de rechtsleer en de rechtspraak integreren in de adviezen

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

kleine organisaties: de leidinggevende (beheerscomit, de leidinggevende ambtenaar, enz.)

grote organisaties: hoofd van de juridische afdeling, verantwoordelijke van de ondersteunende dienst

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.