Identificatie van de functie

Functiecode : DSA070

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 06. Algemeen Beheer (SA)

Doel van de functie

Het uitbouwen, coördineren en beheren van de verschillende directies (financiële diensten, statistiek, studies en kennisbeheer en de stafdienst veranderingsmanagement) waarvoor hij/zij verantwoordelijk is

teneinde

de strategische en operationele doelstellingen opgenomen in de missie van deze directies te realiseren: budgettair en financieel beheer van de RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening), organisatie, opmaak en levering van de statistische informatie, projectmatig beheer van de kennis binnen de organisatie, beheer van veranderingen.

 

Het informeren van de beheerders van de instelling

teneinde

hen toe te laten het gevoerde beleid te bepalen, te sturen en evalueren.

 

Het besturen van de RVA krachtens een persoonlijke volmacht in afwezigheid van de administrateur-generaal en zijn/haar adjunct

teneinde

het dagelijks beheer van de organisatie te kunnen garanderen.

 

Resultaatgebieden

Als

lid van de directieraad van de organisatie

het mee beheren van de RVA

teneinde

de opdrachten en de verbintenissen van de RVA, bepaald in de bestuursovereenkomst, te realiseren volgens de krachtlijnen in het bestuursplan

 

Voorbeelden van taken

• het mee beheren van de bestuursovereenkomst

• het uitbouwen en communiceren van de strategische visie in lijn met de waarden van de organisatie en de organisatiestructuur en het ter beschikking stellen van middelen, beheersinstrumenten en gestructureerde toegankelijke informatie (statistieken, studies)

• het mee beheren van de strategische partnerschappen van de RVA

• het mee beheren van de relaties met de voogdijoverheden, partners en klanten (FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, begrotingsinstanties, ...

• deelnemen aan vergaderingen van beheersorganen, overlegorganen, adviesorganen, stagecomissies, ...

 

Als

verantwoordelijke van een directoraat-generaal

het organiseren, coördineren en verzekeren van de werking en de opvolging van de verschillende diensten

teneinde

het optimaal functioneren van de financiële diensten, de diensten statistieken en studies, de dienst kennisbeheer en de dienst veranderingsmanagement te verzekeren door een adequate strategie te ontwikkelen, door (financiële, technische en menselijke) middelen ter beschikking te stellen en door het werk van de medewerkers te organiseren en te controleren

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van het team van verantwoordelijken van de verschillende directies die behoren tot het directoraat-generaal; het mediëren van alle vragen die niet beantwoord kunnen worden binnen de directies door intern of extern overleg met de medewerkers en met de administratie

• het beheren van de organisatie, het optimaliseren van het functioneren, het definiëren en introduceren van interne procedures en regels rond het functioneren van het directoraat-generaal

• het beheren van de vereiste informatie binnen het directoraat-generaal en het beheren van de informaticatoepassingen binnen het directoraat-generaal

• het ontwikkelen en beheren van de prestaties, het voeren van functioneringsgesprekken met de verantwoordelijken van de verschillende directies die bij het directoraat-generaal behoren, het detecteren van opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers van het directoraat-generaal

• het budgettair beheren van het directoraat-generaal

 

Als

verantwoordelijke voor het algemeen budgettair en financieel beheer

het sturen van de directie Financiële Diensten

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken directie de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het voorzien van de nodige financiële middelen voor de interne organisatie en voor de uitbetalingsinstellingen zodat zowel de uitbetaling aan sociaal verzekerden als de werking van de organisatie en van de instellingen is verzekerd

• het uitvoeren van de nodige jaarlijkse boekhoudkundige controles in elke afdeling van de uitbetalingsinstellingen

• het respecteren van de opgelegde liquiditeitsmarges binnen de beschikbare tegoeden op de financiële rekening van het globaal financieel beheer

• het opvolgen van de optimale aanwending van de in de begroting voorziene middelen en mogelijkheden

 

Als

verantwoordelijke voor statistieken en studies

het sturen van de directies Statistieken en Studies

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken directie de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het publiceren van relevante statistische gegevens en het tijdig beschikbaar stellen van de financiële resultaten voor de voorlopige en definitieve rapportering van de uitvoering van de begroting en van het jaarverslag

• het voorzien van informatie en het ter beschikking stellen door de organisatie van een technische bibliotheek

• in samenwerking met de afdelingen die beschikken over de cijfergegevens in verband met de opdrachten van de dienst inzake de toekenning of ontzegging van uitkeringen, het gecentraliseerd verzamelen van de gegevens en ze op een gestructureerde wijze ter beschikking stellen van de geïnteresseerde interne en externe gebruikers in de vorm van betrouwbare en toegankelijke statistische informatie en rapporten

• het analyseren van de cijfergegevens van de sociaal verzekerden die een uitkering van de RVA ontvangen en deze gegevens becommentariëren voor het dagelijks en het algemeen beheer, de voogdijoverheid en alle geïnteresseerden en deze informatie toegankelijk maken voor alle geïnteresseerden in de vorm van studies

• het organiseren van de verzameling, de verwerking en de terbeschikkingstelling van de gegevens van de gewestinstellingen in het kader van het protocol van 22 december 1988

 

Als

verantwoordelijke voor kennismangement

het sturen van de directie kennismanagement

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken dienst de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het coördineren van de uitvoering van de strategische en operationele doelstellingen inzake kennisbeheer (operationele actieplannen en strategische projecten)

 

Als

verantwoordelijke voor het veranderingsmanagement

samen met de directeur-generaal Personeel, Organisatie en Communicatie het aansturen van de dienst veranderingsmanagement

teneinde

ervoor te zorgen dat de betrokken dienst de opdrachten kan realiseren en de doelstellingen kan behalen die haar werden toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• het stimuleren en coördineren van het veranderingsproces binnen de instelling (strategische seminaries)

• het valideren van verbeteringsinitiatieven na toetsing van de conformiteit ervan met de missie en strategie van de instelling

• het beheren van de strategische kalender

• het toepassen van de beheersinstrumenten: het scannen van de omgeving, risicoanalyse en -beheer, sterkte-zwakteanalyse met het oog op het optimaliseren van de organisatie en van de processen (gebruik van het resultaat van de toepassing voor de strategische seminaries)

 

Als

vertegenwoordiger van de algemene directie bij de RVA

het beheren van externe relaties

teneinde

een goed imago van het directoraat-generaal, van de RVA en van de overgemaakte informatie aan derden te ontwikkelen en op te volgen

 

Voorbeelden van taken

• het officiëel vertegenwoordigen van de RVA, binnen de grenzen van de toegestane volmacht, bij externe contacten met kabinetten en secretariaten van FOD's, overheden, instellingen, openbare diensten, enz.

• het onderhouden van de nodige contacten met deskundigen inzake organisatieontwikkeling en de ontwikkeling van het financieel en budgettair beheer, risicobeheer, kennisbeheer en e-learning

• het onderhouden van contacten met andere nationale en buitenlandse instellingen met het oog op benchmarking van goede praktijken, o.a. als lid van de organisatiecel van de Conferentie over de Kwaliteit van de Overheidsdiensten in België

• het creëen van een netwerk en benchmarken via de promotie van het geïntegreerd management van de RVA en via de confrontatie van het geïntegreerd management met andere praktijken

• meewerken aan ad-hocwerkgroepen opgericht door het College van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid

 

Als

intern beleidsadviseur

het ontwikkelen en realiseren van een pertinente en efficiënte beheerscontrole

teneinde

de operationele opvolging van de bestuursovereenkomst mogelijk te maken

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen en actualiseren van een model gebaseerd op meetbare, objectieve indicatoren om de behoeften aan middelen optimaal te bepalen in budgettaire termen

• het opstellen en actualiseren van een model gebaseerd op meetbare, objectieve indicatoren om de middelen optimaal toe te wijzen aan de organisatie-eenheden

• door de toepassing van het model voor de bepaling van de behoeften aan middelen en met inachtneming van de strategische opties en de daarmee gepaard gaande strategische projecten, het bepalen van de budgettaire middelen en ze als een ontwerp van begroting voorleggen aan het beheerscomité

• meewerken aan de ontwikkeling en aan de implementatie van een boekhoudplan voor de openbare instellingen van sociale zekerheid

• door toepassing van het allocatiemodel het toewijzen van de middelen uit de begroting aan de verschillende organisatieafdelingen en het opvolgen van de aanwending van deze middelen, onder andere door de organisatie van een interne budgetcontrole en kostencalculatie

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	wetgeving (wet, KB, MB ...	als dossier	ad hoc
kabinetten	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
college van OISZ	schriftelijke adviezen	vergadering, stuurgroep
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	persoonlijk contact
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	informeel

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	als dossier	ad hoc
kabinetten	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	maandelijks
college van OISZ	mondelinge adviezen	vergadering, stuurgroep	dagelijks
andere fed. overh. diensten	wetgeving (wet, KB, MB ...	persoonlijk contact
organisations/entreprises		informeel
directeurs

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de administrateur-generaal en zijn/haar adjunct

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de materie waarvoor een volmacht werd gegeven door het beheerscomité of door de administrateur-generaal

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• andere materies dan die waarvoor een volmacht werd gegeven door het beheerscomité

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

5.385.867,14 euro (dit budget omvat de personeelskost, de informaticakost en andere werkingskosten, gegevens uit de kostprijscalculatie)

 

Eigen werkbudget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. opdrachtenbegroting van de RVA: 8210 miljoen euro

2. beheersbegroting van de RVA: 231 miloen euro

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• het politiek beleid

• de bestuursovereenkomst en het bestuursplan

• de missie en strategie van de RVA

• de sociale zekerheidsreglementering

• de wetgeving overheidsfinanciën

 

Welke vernieuwingen

• organisatieontwikkeling en veranderingsmanagement

• het leiden van de stuurgroep van strategische projecten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• autonomie aan en responsabilisering van de openbare instellingen van sociale zekerheid

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.