Identificatie van de functie

Functiecode : DCO090

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Strategisch adjuncten

Beroepscategorie : 02. Communicatie en Informatie (CO)

Doel van de functie

Het verzamelen, bewaren, beheren en ter beschikking stellen van gegevens betreffende de identificatie van ondernemingen

teneinde

de efficiëntie en transparantie van de betrekkingen tussen deze ondernemingen en de overheid te vergroten. Talrijke overheidsdiensten (o,a,) hebben (namelijk) dagelijks identificatiegegevens (*) van ondernemingen nodig. De KBO (Kruispuntbank voor Ondernemingen) geeft die diensten de mogelijkheid tevens over correcte en recente informatie te beschikken, wat de doeltreffendheid van het bestuur in het algemeen verbetert.
(*) benamingen, firmanaam, juridische vorm, functies, activiteiten, hoedanigheden, financiële gegevens, enz. Zie: http://www.mineco.fgov.be

 

Resultaatgebieden

Als

directieassistent

het bijstaan van de verantwoordelijken van de KBO bijstaan

teneinde

te zorgen voor de continuïteit van de betrokken afdeling en van de KBO in het algemeen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de continuïiteit van de activiteiten van de betrokken afdeling bij afwezigheid van de verantwoordelijke; indien nodig zijn/haar hulp voorstellen aan de andere afdelingen

• het beantwoorden van complexere vragen of verzoeken in naam van de verantwoordelijke of bij diens afwezigheid

• het beheren van specifieke dossiers

• het organiseren van vergaderingen of ontmoetingen met leden van andere afdelingen en/of andere diensten van het departement

• het onthalen van bezoekers samen met of bij afwezigheid van de verantwoordelijke van de afdeling

 

Als

vertegenwoordiger

het vertegenwoordigen van de FOD en de KBO in (interne of externe) werkvergaderingen

teneinde

de doelstellingen te bereiken en de belangen van de FOD en de dienst te verdedigen

 

Voorbeelden van taken

• het voorbereiden van dossiers en het bepalen van het te verdedigen standpunt

• het op eigen initiatief voorstellen van de organisatie van vergaderingen

• actief deelnemen aan vergaderingen

• zorgen voor de opvolging van werkvergaderingen en -groepen: het verspreiden van informatie aan de geïnteresseerden, het opstellen van verslagen ter ondersteuning van de informatie die verspreid moet worden

• het vertegenwoordigen van de FOD tijdens bijzondere/ad-hocopdrachten

 

Als

attaché generalist KBO

zorgen voor de goede werking en de voortdurende verbetering van de bestaande processen en systemen in de betrokken afdeling of in verschillende afdelingen (operaties, contact center, anomalieën, ondersteuning)

teneinde

de efficiëntie te vergroten van de betrekkingen tussen de ondernemingen en de autoriteiten die dagelijks identificatiegegevens over die ondernemingen nodig hebben

 

Voorbeelden van taken

• kennis nemen van de juridische, technische en administratieve ontwikkelingen en vorderingen in verband met de activiteiten van de KBO

• het opnemen van de meest relevante elementen in de werkprocessen op basis van actieplannen (bijvoorbeeld in het kader van projecten: contact center, "public search", enz.)

• zich op de hoogte stellen van de gerezen problemen en passende oplossingen voorstellen (bijvoorbeeld: dossiers "onregelmatigheden", "public search", enz.)

• het opstellen van verslagen voor de hiërarchie en deze ter beschikjking stellen van de collega's

• het informeren van de dienst communicatie over de vorderingen en de werking van de KBO

 

Als

kennisbeheerder

het inwinnen en organiseren van recente informatie over de activiteiten van de KBO

teneinde

voor een efficiënte en geactualiseerde communicatiestroom te zorgen

 

Voorbeelden van taken

• zorgen voor de opvolging van opleidingen en/of seminaries

• het volgen van de evolutie van de wetgeving en reglementering in verband met het kennisgebied van de dienst,

• het opvolgen van de specifieke kennisgebieden van de dienst

• het invoeren van een gebruiksvriendelijk en makkelijk te verspreiden documentatiesysteem

• het doen van voorstellen en het nemen van initiatieven inzake informatiebeheer en inzake het centraliseren, actualiseren, ordenen en informatiseren van gegevens

 

Als

projectbeheerder

het beheren van de door de dienst ontwikkelde projecten en eraan deelnemen

teneinde

systemen in te voeren die in de behoeften voorzien

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan het uitwerken van een benaderingsplan om het project te implementeren

• het bijeenbrengen van het team van medewerkers om het project te implementeren

• het organiseren van vergaderingen voor de opvolging

• het leiden van een team van medewerkers tijdens de implementatie van het project

• samenwerken met en verslag uitbrengen aan de leden van de hiërarchie die bij de projecten betrokken zijn

 

Als

redactielid

bijdragen leveren tot de informatiekanalen van de FOD

teneinde

de economische actoren een duidelijke en objectieve mening over de toestand te helpen vormen

 

Voorbeelden van taken

• het veralgemenen van de vragen die vaak gesteld worden door de ambtenaren, ondernemingen, burgers en leidinggevenden

• het formuleren van een standaardantwoord voor internet of intranet

• tijdig bijdragen aan informatiebrochures in samenwerking met de operationele medewerkers inzake communicatie en/of de leden van de stafdienst

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie, Bureau van de Voorzitter	reglementeringen	persoonlijk contact	wekelijks
collega's	procedures	informeel	wekelijks
ondernemingen	planning	als dossier	wekelijks
gebruikers	algemene richtlijnen	per brief, e-mail ...	wekelijks
federale overheidsdiensten (Financiën, RSZ, Justitie)	nodige informatie voor de context van de functie	vergadering, stuurgroep	wekelijks
FEDICT	verslagen van experts - technische documenten	als dossier	wekelijks
Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging	actieplannen	per brief, e-mail ...	wekelijks
ondernemingsloketten	verslagen vordering projecten	vergadering, stuurgroep	wekelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
hiërarchie, bureau van de voorzitter	adviezen over de dossiers	persoonlijk contact	wekelijks
collega's	verslagen vordering projecten	informeel	wekelijks
ondernemingen	oplossingen voor de problemen	als dossier	wekelijks
overheidsdiensten	documentatie	per brief, e-mail ...	wekelijks
gebruikers	diverse informatie	vergadering, stuurgroep	wekelijks
FEDICT	richtlijnen	als dossier	wekelijks
Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging	Nota's	per brief, e-mail ...	wekelijks
ondernemingsloketten	adviezen	vergadering, stuurgroep	wekelijks

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de verantwoordelijke van de dienst van de KBO

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het organiseren van het werk binnen de grenzen van de algemene planning

• het opnemen van contacten om de eigen doelstellingen te verwezenlijken

• de inhoud van de rappoerterings- en projectfiches

• de te overwegen oplossingen voor de courante problemen

• suggesties die aan de meerderen gedaan moeten worden

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de op de vergaderingen in te nemen standpunten

• de naar buiten te sturen informatie

• de eventuele uitgaven, opdrachten of reizen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• milieu - het algemeen regelgevend kader en vennootschapsrecht

 

Welke vernieuwingen

• voorstellen ter verbetering van systemen, procedures, werkwijzen, enz.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het algemeen regelgevend kader en het vennootschapsrecht

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.