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Conseiller général accès et séjour - Directeur (M/F)

 

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.

 

Identification de la fonction

Code de la fonction : DBV043

Niveau: A

Classe : A4

Famille de fonctions : Dirigeants tactiques

Catégorie de métiers : 11. Population et Sécurité (BV)




Raison d'être de la fonction

Gérer administrativement et fonctionnellement la direction

afin de

assumer son bon fonctionnement et d'en améliorer la gestion

 

Coordonner les différents bureaux faisant partie de la direction Accès et Séjour [Court séjour, Long séjour, Regroupement familial, Demandes en révision, Demandes de régularisation (article 9, alinéa 3), Naturalisations, Mineurs, Victimes de la traite des êtres humains et Helpdesk], de même que prendre des décisions de principe

afin de

garantir une application uniforme de la réglementation nationale et internationale en matière d'accès et de séjour des étrangers

 

Finalités
En tant que
dirigeant et coordinateur
    organiser et coordonner la direction Accès et séjour

afin de

    assurer son bon fonctionnement, la réalisation de ses objectifs et une application uniforme en matière d'accès et de séjour au travers des différents bureaux [Court séjour, Long séjour, Regroupement familial, Demandes en révision, Demandes de régularisation (article 9, alinéa 3), Naturalisations, Mineurs, Victimes de la traite des êtres humains et Helpdesk]

 

Exemples de tâches
  • donner des directives pertinentes ou prendre des décisions de principe
  • résoudre des problèmes pratiques qui peuvent se présenter dans l'organisation et lors de l'exécution du travail
  • répondre aux questions des services internes et externes
  • organiser des réunions bilatérales ou multilatérales

 

En tant que
expert
    prendre des décisions dans les dossiers complexes

afin de

    veiller à une application harmonieuse de la matière

 

Exemples de tâches
  • prendre des décisions dans certains dossiers individuels problématiques
  • préparer des notes de synthèse pour la hiérarchie
  • proposer des modifications dans le but d'adapter la réglementation

 

En tant que
représentant de l'Office des Etrangers
    participer à des réunions extérieures (exemples : au SPF Affaires Etrangères pour la coordination de la politique en matière de visas, au SPF Affaires Economiques pour les investissements étrangers ou les réunions relatives au registre national, au titre de séjour électronique, les colloques de l'Association pour le Droit des Etrangers, le comité de direction en remplacement du directeur général ou pour une affaire ponctuelle, au Cabinet du ministre, etc.)

afin de

    présenter et défendre la position de l'Office des Etrangers en matière d'accès et de séjour des étrangers

 

Exemples de tâches
  • prendre part à des réunions et, le cas échéant, préparer, organiser, ainsi qu'assurer le bon déroulement de réunions
  • établir un réseau de contacts
  • entretenir les relations avec les partenaires

 

En tant que
coach
    recueillir un maximum d'informations sur la situation des différents services

afin de

    avoir une vue complète de la situation et prendre des décisions proactives susceptibles de prévenir les problèmes

 

Exemples de tâches
  • avoir des contacts oraux avec les différents collaborateurs, donner des instructions, de même qu'informer et donner des conseils
  • résoudre des problèmes de personnel individuels
  • superviser le personnel
  • organiser et suivre les formations des collaborateurs
  • mener des entretiens afin de faire le bilan des compétences présentes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

décisions

par lettre, e-mail ...

quotidien

collaborateurs

questions écrites

par lettre, e-mail ...

quotidien

Bureau d'appui

conseils écrits

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

autres serv. publ. féd.

questions écrites

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

particuliers/citoyens

questions écrites

par lettre, e-mail ...

quotidien

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui

Quelle information

Sous quelle forme

Avec quelle fréquence

management

questions écrites

en tant que dossier

quotidien

collaborateurs

décisions

en tant que dossier

quotidien

autres serv. publ. féd.

législation (loi, AR, AM ...

par lettre, e-mail ...

hebdomadaire

particuliers/citoyens

conseils écrits

par lettre, e-mail ...

quotidien

 

Positionnement
La fonction est dirigée par

le directeur général

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 201-500 collaborateurs de Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie
La fonction peut décider en autonomie au sujet de
  • décisions dans des dossiers individuels
  • élaboration de la jurisprudence administrative
  • organisation des services
  • établissement de priorités
  • décisions de principe en matière d'accès et séjour

 

La fonction doit demander une autorisation pour
  • toute décision ayant une répercussion sur la politique générale de l'Office des Etrangers
  • réorganisation interne à la direction ayant des répercussions sur d'autres directions

 

Impact
Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

aucun budget propre

 

Autres données quantitatives

1. une moyenne de 11 réunions par mois ; signature de 375 réponses, moyenne mensuelle, aux interventions adressées au cabinet du ministre ou au directeur général ; examen mensuel moyen de 80 dossiers individuels complexes ; ces chiffres sont donnés à titre indicatif et ne reflètent qu'une partie des activités

 

Expertise technique
Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation
A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise
  • la réglementation générale sur l'entrée, le séjour et l'éloignement des étrangers
  • la réglementation européenne relative à l'immigration et spécifiquement, les matières relatives à la circulation des personnes et au regroupement familial

 

Quelles innovations
  • possibilité de soumettre des propositions d'adaptation de la réglementation, des méthode de travail ou permettant la prise de position de principe

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques base ou base et marges.