Afdrukken

Adviseur-generaal toegang en verblijf - Directeur (M/V)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DBV043

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)




Doel van de functie

Instaan voor het administratief en functioneel beheer van de directie

teneinde

te zorgen voor de goede werking en een beter beheer van de directie.

 

Het coördineren van de verschillende bureaus die deel uitmaken van de directie "Toegang en Verblijf" (Kort Verblijf, Lang Verblijf, Gezinshereniging, Verzoeken tot herziening, Regularisatieaanvragen (artikel 9, § 3), Naturalisaties, Minderjarigen, Slachtoffers van mensenhandel en Helpdesk) en het uitwerken van principebeslissingen

teneinde

een eenvormige toepassing van de nationale en internationale reglementering inzake de toegang en het verblijf van vreemdelingen te waarborgen.

 

Resultaatgebieden
Als
leidinggevende en coördinator
    het organiseren en coördineren van de directie "Toegang en Verblijf"

teneinde

    te zorgen voor de goede werking van de directie, voor het realiseren van haar doelstellingen en voor een eenvormige toepassing inzake toegang en verblijf door de verschillende bureaus (Kort Verblijf, Lang Verblijf, Gezinshereniging, Verzoeken tot herziening, Regularisatieaanvragen (artikel 9, § 3), Naturalisaties, Minderjarigen, Slachtoffers van mensenhandel en Helpdesk)

 

Voorbeelden van taken
  • het verstrekken van duidelijke richtlijnen en het maken van principiële keuzes
  • het oplossen van praktische problemen die zich bij de organisatie en de uitvoering van het werk kunnen voordoen
  • het beantwoorden van vragen van interne en externe diensten
  • het beleggen van bilaterale of multilaterale vergaderingen

 

Als
deskundige
    het nemen van beslissingen in complexe dossiers

teneinde

    te zorgen voor een harmonieuze toepassing ter zake

 

Voorbeelden van taken
  • het nemen van beslissingen in bepaalde problematische individuele dossiers
  • het voorbereiden van synthesenota's voor de hiërarchie
  • het voorstellen van wijzigingen met de bedoeling de reglementering aan te passen

 

Als
vertegenwoordiger van de Dienst Vreemdelingenzaken
    deelnemen aan externe vergaderingen (onvolledig en bij wijze van voorbeeld: de FOD Buitenlandse Zaken, coördinatie van het visumbeleid; de FOD Economie, buitenlandse investeringen; het Rijksregister, de elektronische verblijfstitel; colloquia van de ADDE (Association pour le Droit des Etrangers); directiecomité, vervanging van de directeur-generaal of bepaalde zaak; het kabinet van de minister, enz.)

teneinde

    het standpunt van de DVZ inzake de toegang en het verblijf van vreemdelingen voor te leggen en te verdedigen

 

Voorbeelden van taken
  • deelnemen aan vergaderingen en, zo nodig, het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het goede verloop van de vergaderingen
  • het uitbouwen van een netwerk van contacten
  • het onderhouden van betrekkingen met de partners

 

Als
coach
    het verzamelen van zoveel mogelijk informatie over de situatie van de verschillende diensten

teneinde

    een volledig overzicht te hebben van de situatie en proactieve beslissingen te nemen die problemen kunnen voorkomen

 

Voorbeelden van taken
  • het hebben van mondeling contact met de verschillende medewerkers, het geven van instructies, informeren en adviseren
  • het oplossen van problemen van individuele personen
  • het opvolgen van het personeel
  • het organiseren en opvolgen van de medewerkers
  • het voeren van gesprekken om een overzicht te krijgen van de aanwezige vaardigheden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

directeur-generaal

beslissingen

per brief, e-mail ...

dagelijks

medewerkers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

bureau ondersteuning

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

wekelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

wekelijks

particulieren/burgers

schriftelijke vragen

per brief, e-mail ...

dagelijks

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

directeur-generaal

schriftelijke vragen

als dossier

dagelijks

medewerkers

beslissingen

als dossier

dagelijks

andere fed. overh. diensten

wetgeving (wet, KB, MB ...

per brief, e-mail ...

wekelijks

particulieren/burgers

schriftelijke adviezen

per brief, e-mail ...

dagelijks

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • beslissingen in individuele dossiers
  • de uitwerking van de administratieve rechtspraak
  • de organisatie van de diensten
  • het vastleggen van prioriteiten
  • principebeslissingen inzake toegang en verblijf

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • elke beslissing die een impact heeft op het algemeen beleid van de Dienst Vreemdelingenzaken
  • de interne reorganisatie van de directie die gevolgen heeft voor andere directies

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

geen eigen budget

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. gemiddeld 11 vergaderingen per maand; maandelijks gemiddeld 375 antwoorden ondertekenen van tussenkomsten die geadresseerd zijn aan het kabinet van de minister, aan de directeur-generaal of aan de functiehouder zelf; maandelijks gemiddeld onderzoeken van 80 complexe individuele dossiers; deze cijfers zijn slechts indicatief en geven slechts een gedeelte van de activiteiten weer

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • de algemene reglementering betreffende de binnenkomst, het verblijf en de verwijdering van vreemdelingen
  • de Europese reglementering betreffende de immigratie en meer specifiek het personenverkeer en de gezinshereniging

 

Welke vernieuwingen
  • de mogelijkheid om voorstellen te doen tot aanpassing van de reglementering, van de werkmethodes of tot bepaling van het principiële standpunt

 

Gebaseerd op welk referentiekader

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen – basis of basis en marges of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.