Adviseur-generaal toegang en verblijf - Directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DBV043
Niveau: A
Klasse : A4 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)
Doel van de functie
Instaan voor het administratief en functioneel beheer van de directie
teneinde
te zorgen voor de goede werking en een beter beheer van de directie.
Het coördineren van de verschillende bureaus die deel uitmaken van de directie "Toegang en Verblijf" (Kort Verblijf, Lang Verblijf, Gezinshereniging, Verzoeken tot herziening, Regularisatieaanvragen (artikel 9, § 3), Naturalisaties, Minderjarigen, Slachtoffers van mensenhandel en Helpdesk) en het uitwerken van principebeslissingen
teneinde
een eenvormige toepassing van de nationale en internationale reglementering inzake de toegang en het verblijf van vreemdelingen te waarborgen.
Resultaatgebieden
Alsleidinggevende en coördinatorhet organiseren en coördineren van de directie "Toegang en Verblijf"
teneinde
te zorgen voor de goede werking van de directie, voor het realiseren van haar doelstellingen en voor een eenvormige toepassing inzake toegang en verblijf door de verschillende bureaus (Kort Verblijf, Lang Verblijf, Gezinshereniging, Verzoeken tot herziening, Regularisatieaanvragen (artikel 9, § 3), Naturalisaties, Minderjarigen, Slachtoffers van mensenhandel en Helpdesk)
Voorbeelden van taken
- het verstrekken van duidelijke richtlijnen en het maken van principiële keuzes
- het oplossen van praktische problemen die zich bij de organisatie en de uitvoering van het werk kunnen voordoen
- het beantwoorden van vragen van interne en externe diensten
- het beleggen van bilaterale of multilaterale vergaderingen
Alsdeskundigehet nemen van beslissingen in complexe dossiers
teneinde
te zorgen voor een harmonieuze toepassing ter zake
Voorbeelden van taken
- het nemen van beslissingen in bepaalde problematische individuele dossiers
- het voorbereiden van synthesenota's voor de hiërarchie
- het voorstellen van wijzigingen met de bedoeling de reglementering aan te passen
Alsvertegenwoordiger van de Dienst Vreemdelingenzakendeelnemen aan externe vergaderingen (onvolledig en bij wijze van voorbeeld: de FOD Buitenlandse Zaken, coördinatie van het visumbeleid; de FOD Economie, buitenlandse investeringen; het Rijksregister, de elektronische verblijfstitel; colloquia van de ADDE (Association pour le Droit des Etrangers); directiecomité, vervanging van de directeur-generaal of bepaalde zaak; het kabinet van de minister, enz.)
teneinde
het standpunt van de DVZ inzake de toegang en het verblijf van vreemdelingen voor te leggen en te verdedigen
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan vergaderingen en, zo nodig, het voorbereiden, organiseren en begeleiden van het goede verloop van de vergaderingen
- het uitbouwen van een netwerk van contacten
- het onderhouden van betrekkingen met de partners
Alscoachhet verzamelen van zoveel mogelijk informatie over de situatie van de verschillende diensten
teneinde
een volledig overzicht te hebben van de situatie en proactieve beslissingen te nemen die problemen kunnen voorkomen
Voorbeelden van taken
- het hebben van mondeling contact met de verschillende medewerkers, het geven van instructies, informeren en adviseren
- het oplossen van problemen van individuele personen
- het opvolgen van het personeel
- het organiseren en opvolgen van de medewerkers
- het voeren van gesprekken om een overzicht te krijgen van de aanwezige vaardigheden
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur-generaal
|
beslissingen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
medewerkers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
bureau ondersteuning
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
directeur-generaal
|
schriftelijke vragen
|
als dossier
|
dagelijks
|
medewerkers
|
beslissingen
|
als dossier
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
per brief, e-mail ...
|
wekelijks
|
particulieren/burgers
|
schriftelijke adviezen
|
per brief, e-mail ...
|
dagelijks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal
De functie geeft leiding aan een groep van : 201-500 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- beslissingen in individuele dossiers
- de uitwerking van de administratieve rechtspraak
- de organisatie van de diensten
- het vastleggen van prioriteiten
- principebeslissingen inzake toegang en verblijf
De functie moet autorisatie vragen voor
- elke beslissing die een impact heeft op het algemeen beleid van de Dienst Vreemdelingenzaken
- de interne reorganisatie van de directie die gevolgen heeft voor andere directies
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
geen eigen budget
Andere kwantitatieve gegevens
1. gemiddeld 11 vergaderingen per maand; maandelijks gemiddeld 375 antwoorden ondertekenen van tussenkomsten die geadresseerd zijn aan het kabinet van de minister, aan de directeur-generaal of aan de functiehouder zelf; maandelijks gemiddeld onderzoeken van 80 complexe individuele dossiers; deze cijfers zijn slechts indicatief en geven slechts een gedeelte van de activiteiten weer
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de algemene reglementering betreffende de binnenkomst, het verblijf en de verwijdering van vreemdelingen
- de Europese reglementering betreffende de immigratie en meer specifiek het personenverkeer en de gezinshereniging
Welke vernieuwingen
- de mogelijkheid om voorstellen te doen tot aanpassing van de reglementering, van de werkmethodes of tot bepaling van het principiële standpunt
Gebaseerd op welk referentiekader
|