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Attaché statut et conditions de travail (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IPO033
Niveau: A
Classe : A1
Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers
Catégorie de métiers : 10. Personnel et Organisation (PO)
Raison d'être de la fonction
Traiter les dossiers liés au statut administratif et pécuniaire des fonctionnaires et des conditions de travail
afin de
en assurer un traitement conforme à la réglementation.
Finalités
En tant quegestionnaire de dossiers
- traiter les dossiers liés au statut administratif et pécuniaire et aux conditions de travail
afin de
- appliquer correctement la législation
Exemples de tâches
- suivre la législation récente
- rassembler les contributions de tous les intéressés dans un dossier
- traiter les dossiers en matière de dispositions réglementaires
- discuter de dossiers avec des juristes ou d'autres spécialistes internes ou externes
- gérer les données du personnel
En tant que
conseiller
- répondre aux questions concrètes des dirigeants et des membres du personnel de l'organisation dans le cadre du statut administratif et pécuniaire et des conditions de travail
afin de
- garantir une interprétation et une application uniforme et correcte de la législation
Exemples de tâches
- répondre aux questions du management de ligne et des collaborateurs
- préparer et soutenir la direction et le management de ligne en cas d'entretiens difficiles avec les collaborateurs (p.ex.: dans le cadre d'une procédure disciplinaire ou d'une sanction)
- fournir des conseils sur des dossiers individuels sensibles (p.ex.: dossiers disciplinaires)
- organiser des réunions d'information pour la direction et le management de ligne (p.ex.: sur les congés, le règlement de travail, etc.)
En tant que
coach
- conseiller et accompagner les gestionnaires de dossiers (administratifs) au sein du service d'encadrement P&O
afin de
- relever le niveau de prestations des gestionnaires de dossiers
Exemples de tâches
- assurer un suivi des gestionnaires de dossiers dans l'exécution de leurs tâches, et apporter des rectifications si nécessaire
- apporter des conseils et des solutions concrètes à des dossiers individuels
- donner une formation sur le terrain
En tant que
gestionnaire de connaissances
- collaborer à la gestion des connaissances dans le domaine du statut administratif et pécuniaire
afin de
- rendre l'expertise accessible à tous les intéressés
Exemples de tâches
- rester informé des nouvelles dispositions réglementaires relatives au statut administratif et pécuniaire
- assurer la circulation de l'information vers les intéressés (membres du personne, collègues, dirigeants, etc.)
- rédiger des brochures d'information, introduire des nouveaux thèmes sur le site web et évaluer le contenu par rapport à sa légalité et à sa clarté
En tant que
collaborateur de projet
- participer au développement des procédures et systèmes pour les activités du service
afin de
- contribuer à un fonctionnement optimal du service
Exemples de tâches
- répertorier et analyser les procédures et systèmes existants
- rechercher les bonnes pratiques auprès d'autres administrations (p.ex. : d'autres SPF) ou dans le secteur privé
- échanger des expériences avec des experts internes et externes
- proposer des procédures et systèmes, nouveaux ou adaptés, en fonction du service/de l'organisation
Positionnement
La fonction est dirigée par
le directeur adjoint du service d'encadrement Personnel et Organisation dans les SPF ou les grandes organisations
La fonction assure la direction fonctionnelle des collaborateurs de niveau C et D
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.