Attaché A2 veranderingsmanagement (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DPO017
Niveau: A
Klasse : A2 Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)
Doel van de functie
Het inzamelen, analyseren en doorgronden van complexe gegevens, het formuleren van voorstellen voor het management en anderen ondersteunen
teneinde
de veranderingscontext waaraan de FOD Financiën moet beantwoorden in kaart te brengen
Het organiseren van het jaarlijks Strategisch Overleg van de FOD Financiën en het communiceren van de resultaten ervan
teneinde
alle belanghebbende doelgroepen op de hoogte te brengen van het veranderingstraject dat door en met het management van de FOD Financiën uitgetekend wordt
Resultaatgebieden
Alsbeleidsadviseurop continue wijze het management op de hoogte brengen van evoluties die een impact hebben op de FOD Financiën, - intern (de stand van zaken van voorgaande realisatieplannen en alle veranderingsinitiatieven binnen de organisatie) en - extern (sociale, politieke, economische en culturele tendensen, ontwikkelingen bij de belangrijkste klanten en belanghebbenden, media, ...), op basis van statistische trends en geïnformeerde / gemotiveerde voorspellingen
teneinde
het management toe te laten opties voor een lange termijnvisie te ontwikkelen (tenminste 3 jaar, waarbij het volgende jaar verder gedetailleerd wordt)
Voorbeelden van taken
- het verzamelen van informatie en het afstemmen van de informatie met alle betrokken partijen
- het analyseren en synthetiseren van de verzamelde informatie
- het bepalen en uitvoeren van de rapporteringsstroom (rapporteringsfrequentie, manier van rapporteren, ...
Alsdeskundige/specialisthet ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van procedures / middelen inzake - de informatieverzameling, -analyse en -beheer, - het inhoudelijk voorbereiden van het Strategisch Overleg, - het uitschrijven en communiceren naar specifieke doelgroepen van de conclusies van het Strategisch Overleg (te verwerken in een realisatieplan)
teneinde
het management op continue wijze te ondersteunen tijdens iedere fase van het uittekenen van het realisatieplan van de FOD Financiën
Voorbeelden van taken
- het verzamelen, analyseren, synthetiseren + bepalen wat de impact is van de verzamelde informatie
- het formuleren, motiveren, onderbouwen (het inschatten van kosten/baten, ...) voor het indienen van de voorstellen van strategische veranderingsprogramma's en/of projecten die besproken zullen worden op het Strategisch Overleg (template, deadlines, contactpersonen, ...
- het opstellen en continu bijwerken van het realisatieplan van de FOD Financiën volgens een vooraf gedefinieerde kalender
Alscoördinatorhet plegen van bilateraal overleg met het staf- en lijnmanagement en het organiseren en begeleiden samen met programmamanagers van de voorbije jaren volgens een vooraf gedefinieerde kalender, en het verzekeren van een continue afstemming tussen de betrokken partijen inzake de initiatieven die op het Strategisch Overleg zullen worden besproken
teneinde
het Strategisch Overleg optimaal voor te bereiden, en de impact van het realisatieplan te maximaliseren
Voorbeelden van taken
- het opstellen van een vooraf gedefineerde kalender voor bilateraal overleg
- de diverse managementlagen betrekken bij de inhoudelijke voorbereiding van het Strategish Overleg
Alsfacilitatorhet motiveren en coachen van de deelnemers - aan het Strategisch Overleg (voor het opstellen van het realisatieplan voor de FOD Financiën) - in de managementcomités op het niveau N-1, de stafdiensten, het niveau N-2 en andere mogelijke doelgroepen in functie van de behoeften (voor het operationeel maken van het realisatieplan voor de FOD Financiën)
teneinde
een optimale investering van de betrokken partijen te bekomen
Voorbeelden van taken
- het ondersteunen en coachen van de deelnemers aan het Strategisch Overleg'
- het maken van afspraken met de stafdiensten over welke delen zij verder dienen uit te werken en tegen wanneer; het opvolgen en ondersteunen van de stafdiensten bij de verdere uitwerking
Alsorganisatorhet nemen van initiatieven voor de logistieke organisatie van - het Strategisch Overleg - het uitschrijven van de conclusies van het Strategisch Overleg in een realisatieplan - het verspreiden van het realisatieplan en de communicatie hieromtrent - het overleg met de staf- en lijndiensten
teneinde
het Strategisch Overlag te laten plaatsgrijpen, en een breed draagvlak te creeren voor het realiseren van het realisatieplan binnen de FOD Financiën
Voorbeelden van taken
- het logistiek voorbereiden van het Strategisch Overleg
- initiatef nemen voor de organisate van de bilaterale contacten tussen alle managementniveaus
- afspraken maken met de staf- en lijndiensten over welke delen zij verder dienen uit te werken en tegen wanneer
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
stafdiensten / van de operationele lijn van de eigen FOD
|
rapporten, studies,...
|
als dossier
|
ad hoc
|
bevolking (organisaties - ondernemingen- particulieren - burgers) van de FOD
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
eigen overheidsdiensten van de gefedereerde of lokale entiteiten (gemeenschappen, regio's en lokale
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
buitenlandse, internationale en supranationale overheden
|
schriftelijke vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
collega's, medewerkers en het management
|
schriftelijke en mondelinge adviezen
|
informeel
|
dagelijks
|
seminaries, colloquia, artikels, publicaties, studies,...
|
verslagen, studies, artikels, documentatie, ...
|
voor inlichtingen / vorming
|
ad hoc
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
management
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
dagelijks
|
stafdiensten / van de operationele lijn van de eigen FOD de la ligne opérationnelle de son propre SP
|
beslissingen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
ad hoc
|
bevolking (organisaties - ondernemingen - particulieren - burgers) van de FOD
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
andere federale overheidsdiensten
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
overheidsdiensten van gefedereerde of lokale entiteiten (gemeenschappen, regio's en lokale besturen)
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
buitenlandse, internationale en supranationale overheden
|
schriftelijke antwoorden
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
collega's, medewerkers en het management
|
conseils oraux et écrits
|
informeel
|
dagelijks
|
seminaries, colloquia, artikelen, publicaties, studies, ...
|
verslagen, studies, artikels, documentatie, ...
|
voor inlichtingen / vorming
|
ad hoc
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur PMO "Strategie & Communicatie" (N-1)voor de "veranderingspromotor" van de stafdienst "PMO Strategie en Communicatie" van N
de directeur PMO (N-2) voor de veranderingspromotor" van de stafdienst van de entiteiten "Belastingen en Invordering" en "Patrimoniumdocumentatie"
de administrateur-generaal van de Thesaurie (N-1) voor de veranderingspromotor" van de stafdienst van de entiteit "Thesaurie"
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- kan, bij het uitvoeren van meervoudige opdrachten, zelf de werkwijze bepalen in functie van de te realiseren opdracht
De functie moet autorisatie vragen voor
- Van de planning van de activiteiten als organisator kan enkel worden afgeweken mits goedkeuring van het management en de hiërarchische overste.
Impact
Totaal werkbudget entiteit
Eigen werkbudget
Budget ter ondersteuning van het verzamelen en verwerken van interne en externe informatie (abonnementen op publicaties, deelna
Andere kwantitatieve gegevens
1. directe en indirecte invloed op de fiscale en niet-fiscale opbrengsten, in de mate dat ondersteuning wordt gegeven bij, en richting wordt gegeven aan de keuzes die het management zal nemen bij het uitvoeren van de werkzaamheden van de FOD Financiën
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de richtlijnen en instructies die werden ontwikkeld inzake - de vormgeving van de voorstellen waaruit het management van de FOD Financiën de beleidsprioriteiten van de FOD Financiën zal kiezen, en - de communicatiestrategie die de resultaten van het Strategisch Overleg kenbaar moet maken binnen de FOD Financiën
- de richtlijnen en instructies die zijn uitgewerkt - om de kalender van behandeling van deze voorstellen te bepalen , - om de communicatie rond het realisatieplan uit te voeren
Welke vernieuwingen
- De functiehouder kan zelf de werkwijze bepalen om zijn/haar opdracht inzake informatieverzameling en -verwerking te realiseren.
Gebaseerd op welk referentiekader
- het realiseren van de doelstellingen van de stafdienst "Strategisch PMO"
|