Identificatie van de functie

Functiecode : DPO017

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 10. Personeel en Organisatie (PO)

Doel van de functie

Het inzamelen, analyseren en doorgronden van complexe gegevens, het formuleren van voorstellen voor het management en anderen ondersteunen

teneinde

de veranderingscontext waaraan de FOD Financiën moet beantwoorden in kaart te brengen

 

Het organiseren van het jaarlijks Strategisch Overleg van de FOD Financiën en het communiceren van de resultaten ervan

teneinde

alle belanghebbende doelgroepen op de hoogte te brengen van het veranderingstraject dat door en met het management van de FOD Financiën uitgetekend wordt

 

Resultaatgebieden

Als

beleidsadviseur

op continue wijze het management op de hoogte brengen van evoluties die een impact hebben op de FOD Financiën, - intern (de stand van zaken van voorgaande realisatieplannen en alle veranderingsinitiatieven binnen de organisatie) en - extern (sociale, politieke, economische en culturele tendensen, ontwikkelingen bij de belangrijkste klanten en belanghebbenden, media, ...), op basis van statistische trends en geïnformeerde / gemotiveerde voorspellingen

teneinde

het management toe te laten opties voor een lange termijnvisie te ontwikkelen (tenminste 3 jaar, waarbij het volgende jaar verder gedetailleerd wordt)

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van informatie en het afstemmen van de informatie met alle betrokken partijen

• het analyseren en synthetiseren van de verzamelde informatie

• het bepalen en uitvoeren van de rapporteringsstroom (rapporteringsfrequentie, manier van rapporteren, ...

 

Als

deskundige/specialist

het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van procedures / middelen inzake - de informatieverzameling, -analyse en -beheer, - het inhoudelijk voorbereiden van het Strategisch Overleg, - het uitschrijven en communiceren naar specifieke doelgroepen van de conclusies van het Strategisch Overleg (te verwerken in een realisatieplan)

teneinde

het management op continue wijze te ondersteunen tijdens iedere fase van het uittekenen van het realisatieplan van de FOD Financiën

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen, analyseren, synthetiseren + bepalen wat de impact is van de verzamelde informatie

• het formuleren, motiveren, onderbouwen (het inschatten van kosten/baten, ...) voor het indienen van de voorstellen van strategische veranderingsprogramma's en/of projecten die besproken zullen worden op het Strategisch Overleg (template, deadlines, contactpersonen, ...

• het opstellen en continu bijwerken van het realisatieplan van de FOD Financiën volgens een vooraf gedefinieerde kalender

 

Als

coördinator

het plegen van bilateraal overleg met het staf- en lijnmanagement en het organiseren en begeleiden samen met programmamanagers van de voorbije jaren volgens een vooraf gedefinieerde kalender, en het verzekeren van een continue afstemming tussen de betrokken partijen inzake de initiatieven die op het Strategisch Overleg zullen worden besproken

teneinde

het Strategisch Overleg optimaal voor te bereiden, en de impact van het realisatieplan te maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een vooraf gedefineerde kalender voor bilateraal overleg

• de diverse managementlagen betrekken bij de inhoudelijke voorbereiding van het Strategish Overleg

 

Als

facilitator

het motiveren en coachen van de deelnemers - aan het Strategisch Overleg (voor het opstellen van het realisatieplan voor de FOD Financiën) - in de managementcomités op het niveau N-1, de stafdiensten, het niveau N-2 en andere mogelijke doelgroepen in functie van de behoeften (voor het operationeel maken van het realisatieplan voor de FOD Financiën)

teneinde

een optimale investering van de betrokken partijen te bekomen

 

Voorbeelden van taken

• het ondersteunen en coachen van de deelnemers aan het Strategisch Overleg'

• het maken van afspraken met de stafdiensten over welke delen zij verder dienen uit te werken en tegen wanneer; het opvolgen en ondersteunen van de stafdiensten bij de verdere uitwerking

 

Als

organisator

het nemen van initiatieven voor de logistieke organisatie van - het Strategisch Overleg - het uitschrijven van de conclusies van het Strategisch Overleg in een realisatieplan - het verspreiden van het realisatieplan en de communicatie hieromtrent - het overleg met de staf- en lijndiensten

teneinde

het Strategisch Overlag te laten plaatsgrijpen, en een breed draagvlak te creeren voor het realiseren van het realisatieplan binnen de FOD Financiën

 

Voorbeelden van taken

• het logistiek voorbereiden van het Strategisch Overleg

• initiatef nemen voor de organisate van de bilaterale contacten tussen alle managementniveaus

• afspraken maken met de staf- en lijndiensten over welke delen zij verder dienen uit te werken en tegen wanneer

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
stafdiensten / van de operationele lijn van de eigen FOD	rapporten, studies,...	als dossier	ad hoc
bevolking (organisaties - ondernemingen- particulieren - burgers) van de FOD	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
eigen overheidsdiensten van de gefedereerde of lokale entiteiten (gemeenschappen, regio's en lokale	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse, internationale en supranationale overheden	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's, medewerkers en het management	schriftelijke en mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
seminaries, colloquia, artikels, publicaties, studies,...	verslagen, studies, artikels, documentatie, ...	voor inlichtingen / vorming	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	dagelijks
stafdiensten / van de operationele lijn van de eigen FOD de la ligne opérationnelle de son propre SP	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc
bevolking (organisaties - ondernemingen - particulieren - burgers) van de FOD	schriftelijke antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
andere federale overheidsdiensten	schriftelijke antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
overheidsdiensten van gefedereerde of lokale entiteiten (gemeenschappen, regio's en lokale besturen)	schriftelijke antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
buitenlandse, internationale en supranationale overheden	schriftelijke antwoorden	per brief, e-mail ...	ad hoc
collega's, medewerkers en het management	conseils oraux et écrits	informeel	dagelijks
seminaries, colloquia, artikelen, publicaties, studies, ...	verslagen, studies, artikels, documentatie, ...	voor inlichtingen / vorming	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur PMO "Strategie & Communicatie" (N-1)voor de "veranderingspromotor" van de stafdienst "PMO Strategie en Communicatie" van N

de directeur PMO (N-2) voor de veranderingspromotor" van de stafdienst van de entiteiten "Belastingen en Invordering" en "Patrimoniumdocumentatie"
de administrateur-generaal van de Thesaurie (N-1) voor de veranderingspromotor" van de stafdienst van de entiteit "Thesaurie"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• kan, bij het uitvoeren van meervoudige opdrachten, zelf de werkwijze bepalen in functie van de te realiseren opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• Van de planning van de activiteiten als organisator kan enkel worden afgeweken mits goedkeuring van het management en de hiërarchische overste.

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

Budget ter ondersteuning van het verzamelen en verwerken van interne en externe informatie (abonnementen op publicaties, deelna

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. directe en indirecte invloed op de fiscale en niet-fiscale opbrengsten, in de mate dat ondersteuning wordt gegeven bij, en richting wordt gegeven aan de keuzes die het management zal nemen bij het uitvoeren van de werkzaamheden van de FOD Financiën

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de richtlijnen en instructies die werden ontwikkeld inzake - de vormgeving van de voorstellen waaruit het management van de FOD Financiën de beleidsprioriteiten van de FOD Financiën zal kiezen, en - de communicatiestrategie die de resultaten van het Strategisch Overleg kenbaar moet maken binnen de FOD Financiën

• de richtlijnen en instructies die zijn uitgewerkt - om de kalender van behandeling van deze voorstellen te bepalen , - om de communicatie rond het realisatieplan uit te voeren

 

Welke vernieuwingen

• De functiehouder kan zelf de werkwijze bepalen om zijn/haar opdracht inzake informatieverzameling en -verwerking te realiseren.

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het realiseren van de doelstellingen van de stafdienst "Strategisch PMO"

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.