Identificatie van de functie

Functiecode : DSD164

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)

Doel van de functie

Het bijstaan van de directeur, die lid is van de directievergadering, in het leiden en beheren van de directie Werkprocessen in het kader van de RVA-missie( Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) (opdrachten, doelstellingen, waarden)

teneinde

door de coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor rechthebbenden, opdrachtgevers en medewerkers

 

Resultaatgebieden

Als

coördinator

plannen en coördineren van de directie Werkprocessen in overleg met de directeur en samen met de diensthoofden via coördinatie en teamwerk

teneinde

de normen en doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de resultaten van de directie (procedures, helpdesk, analyses, begeleiding,...) op basis van interne controle en de opvolging van de activiteiten via boordtabellen, vergaderingen, opvolgingssystemen

• het ondernemen van bijsturende acties op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten

• het formuleren van het lokale beleid vanuit de algemene strategie

• het coachen van de medewerkers

 

Als

intern adviseur

adviseren aan de directeur en het formuleren van voorstellen met betrekking tot het beheer van toegewezen middelen (toewijzen, inzetten)

teneinde

de werking van de verschillende diensten te verzekeren

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de toegewezen budgettaire enveloppe

• het intern verdelen en inzetten van het personeel

• het doorgeven en verantwoorden van aanvragen inzake personeelsbehoeften bij de HRM-directeur

 

Als

leidinggevende

aansturen van het personeel

teneinde

de operationele doelstellingen van de directie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het bepalen van doelstellingen voor de groep van diensthoofden, teamchefs en stafmedewerkers en evalueren

• het afspreken van individuele doelstellingen met diensthoofden, teamchefs en stafmedewerkers en evalueren

• het ondersteunen en motiveren van de medewerkers

• het stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers via functioneringsgesprekken en coaching

• het detecteren van de opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers

 

Als

tussenpersoon

intern communiceren, stimuleren en organiseren

teneinde

zowel alle medewerkers van de directie als de hiërarchische oversten correct te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het omzetten van het beleid (top-down): jaardoelstellingen, maanddoelstellingen en projecten in richtlijnen aan de adjunct van de directeur, diensthoofden en teamchefs

• het terugkoppelen (bottom-up) naar de hiërarchie van de communicatie op de werkvloer

 

Als

vertegenwoordiger

beheren van de externe relaties met partners en andere openbare instellingen van sociale zekerheid

teneinde

de goede samenwerking met andere instellingen en organisaties te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het uitwisselen van gegevens

• het informeren van de externe contactpersonen

• het onderhouden van de contacten

• het bijwonen van externe vergaderingen

 

Als

beleidsadviseur

bijstaan van de directeur in beleidsadvisering t.a.v. de top van de RVA en via de administrateur-generaal t.a.v. het beheerscomité

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van de strategische doelstellingen van de RVA

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan strategische veranderingsprojecten

• deelnemen aan nationale projecten

 

Als

organisator

actief bijdragen tot de formulering en implementatie van het beleid en tot de managementsrapportering ervan

teneinde

de organisatie haar strategische doelstellingen te laten behalen

 

Voorbeelden van taken

• het vertalen van de strategie naar het operationele niveau

• het formuleren van JAP( jaaractieplannen) ( samen met de directeur) en het coördineren van de implementatie ervan

• het vernieuwen/verbeteren van de werking

 

Als

verantwoordelijke

rapporteren aan het management

teneinde

het management over de activiteiten en resultaten van de directie te informeren

 

Voorbeelden van taken

• het opmaken van het maandverslag (het relativeren van activiteiten inzake statistiek, verslaggeven over genomen remediëringsacties, het formuleren van de geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering)

• het voorbereiden en coördineren van allerhande managementrapporten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur van de directie Werkprocessen

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.