Adviseur werkprocessen - Adjunct van de directeur (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DSD164
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden Beroepscategorie : 15. Sociale Zekerheid en Sociale bescherming (SD)
Doel van de functie
Het bijstaan van de directeur, die lid is van de directievergadering, in het leiden en beheren van de directie Werkprocessen in het kader van de RVA-missie( Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening) (opdrachten, doelstellingen, waarden)
teneinde
door de coherente en gecoördineerde uitvoering de verwachte bijdrage te leveren tot het optimaal bereiken van de resultaten voor rechthebbenden, opdrachtgevers en medewerkers
Resultaatgebieden
Alscoördinatorplannen en coördineren van de directie Werkprocessen in overleg met de directeur en samen met de diensthoofden via coördinatie en teamwerk
teneinde
de normen en doelstellingen te realiseren
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de resultaten van de directie (procedures, helpdesk, analyses, begeleiding,...) op basis van interne controle en de opvolging van de activiteiten via boordtabellen, vergaderingen, opvolgingssystemen
- het ondernemen van bijsturende acties op basis van interne controle en opvolging van de activiteiten
- het formuleren van het lokale beleid vanuit de algemene strategie
- het coachen van de medewerkers
Alsintern adviseuradviseren aan de directeur en het formuleren van voorstellen met betrekking tot het beheer van toegewezen middelen (toewijzen, inzetten)
teneinde
de werking van de verschillende diensten te verzekeren
Voorbeelden van taken
- het opvolgen van de toegewezen budgettaire enveloppe
- het intern verdelen en inzetten van het personeel
- het doorgeven en verantwoorden van aanvragen inzake personeelsbehoeften bij de HRM-directeur
Alsleidinggevendeaansturen van het personeel
teneinde
de operationele doelstellingen van de directie te verwezenlijken
Voorbeelden van taken
- het bepalen van doelstellingen voor de groep van diensthoofden, teamchefs en stafmedewerkers en evalueren
- het afspreken van individuele doelstellingen met diensthoofden, teamchefs en stafmedewerkers en evalueren
- het ondersteunen en motiveren van de medewerkers
- het stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers via functioneringsgesprekken en coaching
- het detecteren van de opleidings- en begeleidingsbehoeften bij de medewerkers
Alstussenpersoonintern communiceren, stimuleren en organiseren
teneinde
zowel alle medewerkers van de directie als de hiërarchische oversten correct te informeren
Voorbeelden van taken
- het omzetten van het beleid (top-down): jaardoelstellingen, maanddoelstellingen en projecten in richtlijnen aan de adjunct van de directeur, diensthoofden en teamchefs
- het terugkoppelen (bottom-up) naar de hiërarchie van de communicatie op de werkvloer
Alsvertegenwoordigerbeheren van de externe relaties met partners en andere openbare instellingen van sociale zekerheid
teneinde
de goede samenwerking met andere instellingen en organisaties te garanderen
Voorbeelden van taken
- het uitwisselen van gegevens
- het informeren van de externe contactpersonen
- het onderhouden van de contacten
- het bijwonen van externe vergaderingen
Alsbeleidsadviseurbijstaan van de directeur in beleidsadvisering t.a.v. de top van de RVA en via de administrateur-generaal t.a.v. het beheerscomité
teneinde
bij te dragen tot de uitvoering van de strategische doelstellingen van de RVA
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan strategische veranderingsprojecten
- deelnemen aan nationale projecten
Alsorganisatoractief bijdragen tot de formulering en implementatie van het beleid en tot de managementsrapportering ervan
teneinde
de organisatie haar strategische doelstellingen te laten behalen
Voorbeelden van taken
- het vertalen van de strategie naar het operationele niveau
- het formuleren van JAP( jaaractieplannen) ( samen met de directeur) en het coördineren van de implementatie ervan
- het vernieuwen/verbeteren van de werking
Alsverantwoordelijkerapporteren aan het management
teneinde
het management over de activiteiten en resultaten van de directie te informeren
Voorbeelden van taken
- het opmaken van het maandverslag (het relativeren van activiteiten inzake statistiek, verslaggeven over genomen remediëringsacties, het formuleren van de geobjectiveerde behoeftevraag met het oog op verbetering)
- het voorbereiden en coördineren van allerhande managementrapporten
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
collega's
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
|
uitbetalingsinstellingen
|
mondelinge adviezen
|
als dossier
|
|
uitbetalingsinstellingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
uitbetalingsinstellingen
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
collega's
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
ad hoc
|
andere fed. overh. diensten
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
|
uitbetalingsinstellingen
|
mondelinge adviezen
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
uitbetalingsinstellingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
|
uitbetalingsinstellingen
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
als dossier
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
directeur van de directie Werkprocessen
De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- organisatie van de dienst en van het werk
- in afwezigheid van de directeur het ondertekenen van de onderrichtingen
- het opmaken van verslagen
- personeelsaangelegenheden (het toestaan van verloven, het bijwonen van sollicitatiegesprekken,...)
- punctuele acties n.a.v. CAF7 (personeelstevredenheidsenquête) en risicobeheer
- binnen de strategische en operationele beleidslijnen
- het voorstellen van strategische projecten
De functie moet autorisatie vragen voor
- het bijwonen van externe vergaderingen, mandaten, colloquia
- het beantwoorden van vragen uit media/woordvoerdersschap
- het aanwerven en vervangen van personeel
Impact
Totaal werkbudget entiteit
1.684.528,93 euro (dit budget omvat de personeelskosten, informaticakosten en andere werkingskosten (buiten informatica), gegevens uit de kostprijscalculatie)
Eigen werkbudget
indirecte impact op het budget van informatica
Andere kwantitatieve gegevens
1. budgettaire eenheden: 29,19
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- de toepassing van de reglementering
- bestuursovereenkomst en bestuursplan
Welke vernieuwingen
- het voostellen, uitwerken, coördineren en implementeren van de jaarlijkse actieplannen
- het coördineren van de diensten
- deelname aan nationale projecten
- organisatie van punctuele acties n.a.v. risicobeheer en CAF7 (tevredenheidsenquête voor personeel)
Gebaseerd op welk referentiekader
- bestuursovereenkomst en bestuursplan
- Jaarlijks beleidsplan (herfstseminarie)
- politiek, missie en strategie van de RVA
|