Adviseur wetenschappelijke coördinatie - Coördinator (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTE068
Niveau: A
Klasse : A3 Functiefamilie : Thematische experten Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)
Doel van de functie
Het ontwikkelen van het beleid van het toezicht op het welzijn op het werk en meer bepaald in een specifieke discipline
teneinde
de efficiëntie en de kwaliteit van de inspecties en adviesverlening in de ondernemingen te verhogen.
Het coachen van een groep experts en het sponsoren van vernieuwingsprojecten
teneinde
de beschikbare kennis te verzamelen en ter beschikking te stellen van alle medewerkers en de buitenwereld actief in het welzijnsgebeuren.
Resultaatgebieden
Alscoördinatorhet coördineren van een expertgemeenschap (community of practice)
teneinde
het kennisniveau te verhogen en te delen met alle collega's en de buitenwereld
Voorbeelden van taken
- het levendig houden van de communicatie binnen de expertgemeenschap
- toezien op de editors die een syntheseantwoord formuleren na discussie over een gesteld probleem
- eventueel in overleg met de algemene directie humanisering van de arbeid, komen tot een standpunt van de FOD WASO (Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) over gestelde problemen
- het opstellen van het jaarverslag van de afdeling
- waken over het goede verloop van de vernieuwingsprojecten die men sponsort
Alscoachhet begeleiden van de innovatieprojecten
teneinde
de efficiëntie en de effectiviteit van de inspectiediensten te verhogen
Voorbeelden van taken
- het waarnemen van het sponsorschap over vernieuwingsprojecten
- het opstellen van de behoeftenfiche in verband met een innovatieproject
- het opstellen van de projectfiche in samenwerking met een gekozen projectleider
Alsintern raadgever/adviseuradviseren over en het mee ontwerpen van strategische werkmiddelen
teneinde
toe te laten het welzijnsniveau in de ondernemingen te bepalen
Voorbeelden van taken
- het ontwerpen van boordtabellen
- het sensibiliseren en adviseren van inspecteurs/experts
- het bijstaan van de directeur-generaal bij het definiëren van zijn/haar strategisch plan
Alsdeskundige/specialisthet coördineren van antwoorden op ministeriële, parlementaire en publieksvragen
teneinde
de beschikbare expertise in de expertgemeenschap optimaal te ventileren tot een deskundig antwoord
Voorbeelden van taken
- het coördineren van antwoorden aan de minister en het uitklaren van mogelijke problemen met de regelgeving
- het coördineren van antwoorden op parlementaire vragen
- het coördineren van antwoorden op vragen van het publiek
- het coördineren van antwoorden op problemen vanuit de regionale directies
Alskennisbeheerderhet samenbrengen van de relevante informatie in een specifieke discipline
teneinde
de verzamelde kennis ter beschikking te stellen van het disciplinenetwerk
Voorbeelden van taken
- het coördineren van de registratie van de beschikbare kennis uit de regionale directie en externe wereld
- het ontwikkelen van zoeksystemen om de beschikbare kennis op elektronische dragers vlot opzoekbaar te maken voor gebruikers
- het ter beschikking stellen van de verzamelde informatie (meewerken aan het beheer van WBnet)
- het kanaliseren van relevante informatie naar de buitenwereld toe
Alsvertegenwoordigerhet vertegenwoordigen van de FOD WASO en de AD TWW (algemene directie Toezicht op het Welzijn op het Werk) in diverse vergaderingen (nationaal en internationaal)
teneinde
de aanwezigheid van de overheid te verzekeren in verschillende organismen
Voorbeelden van taken
- het formuleren van adviezen voor de Europese Gemeenschap (Europese directieven)
- het vertegenwoordigen van de FOD WASO in nationale en internationale organisaties
Alscontactpersoonwaken over de goede werking van externe diensten
teneinde
een coherente en kwalitatieve werking van deze erkende diensten te bekomen en kwaliteitsvol advies te verlenen bij de vernieuwing van de erkenning
Voorbeelden van taken
- het in tweede lijn opvolgen van de werking van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk
- het in tweede lijn opvolgen van de werking van de externe diensten voor technische controle op de werkplaatsen
- het opvolgen van de werking van de externe diensten voor aanvullende vorming
Alstrainer/opleiderhet ontwikkelen, samen met de expertgemeenschap, van een vormingsbeleid voor het personeel in de betreffende discipline
teneinde
het expertniveau van de leden van de expertgemeenschap en van de inspecteurs van basistoezicht te verhogen
Voorbeelden van taken
- het inventariseren van de vormingsbehoeften van de regionale directies en de eigen experts in het specifieke kennisdomein
- het ontwerpen van een vormingsplan in het betreffende kennisdomein
- het realiseren en coördineren van het vormingsplan
- het evalueren van het vormingsplan
Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?
Van wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragn
|
informeel
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?
Aan wie
|
Welke informatie
|
Onder welke vorm
|
Met welke frequentie
|
particulieren/burgers
|
mondelinge adviezen
|
persoonlijk contact
|
dagelijks
|
andere fed. overh. diensten
|
schriftelijke vragen
|
informeel
|
wekelijks
|
organisaties/ondernemingen
|
schriftelijke adviezen
|
als dossier
|
maandelijks
|
management
|
mondelinge vragen
|
per brief, e-mail ...
|
ad hoc
|
|
wetgeving (wet, KB, MB ...
|
vergadering, stuurgroep ...
|
|
|
beslissingen
|
|
|
Positionering
De functie krijgt leiding van
de directeur-generaal AD TWW of het afdelingshoofd "ad hoc"
De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van
Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
- de coördinatie van de experts uit zijn/haar expertgemeenschap
- de contacten met externe organisaties uit het netwerk
- de inhoud van de vormingen
De functie moet autorisatie vragen voor
- belangrijke disciplinaire sancties
- de directieve richtlijnen
- de samenwerking met de andere diensten
Impact
Totaal werkbudget entiteit
geen autonoom beheer
Eigen werkbudget
geen autonoom beheer
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
- aan conventie 81 van het ILO (internationale arbeidsorganisatie) en aan de richtlijnen van het SLIC (Senior Labour Inspection Committee)
- de wet van 16/11/1972 betreffende de arbeidsinspectie
- de wet van 4/8/1996 betreffende het welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten (Codex en ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming))
- diverse andere regelgevingen en administratieve richtlijnen en instructies (procedures, kwaliteitssysteem)
Welke vernieuwingen
- het sponsoren van vernieuwingsprojecten
- de uitbouw van het kennismanagementsysteem (WBnet)
Gebaseerd op welk referentiekader
- de Europese directieven en campagnes in verband met welzijn op het werk o.a. geïnitieerd door SLIC, EASHW (european agency for safety and healt at work) en EFIWLC (european foundation for improvement of working and living conditions)
- het nationaal beleid in verband met de handhaving van het welzijnsbeleid (sectorbenadering)
- de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001(Internationale Organisatie voor Normalisatie)
|