Afdrukken

Adviseur wetenschappelijke coördinatie - Coördinator (M/V/X)

 

Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.

 

Identificatie van de functie

Functiecode : DTE068

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Thematische experten

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)




Doel van de functie

Het ontwikkelen van het beleid van het toezicht op het welzijn op het werk en meer bepaald in een specifieke discipline

teneinde

de efficiëntie en de kwaliteit van de inspecties en adviesverlening in de ondernemingen te verhogen.

 

Het coachen van een groep experts en het sponsoren van vernieuwingsprojecten

teneinde

de beschikbare kennis te verzamelen en ter beschikking te stellen van alle medewerkers en de buitenwereld actief in het welzijnsgebeuren.

 

Resultaatgebieden
Als
coördinator
    het coördineren van een expertgemeenschap (community of practice)

teneinde

    het kennisniveau te verhogen en te delen met alle collega's en de buitenwereld

 

Voorbeelden van taken
  • het levendig houden van de communicatie binnen de expertgemeenschap
  • toezien op de editors die een syntheseantwoord formuleren na discussie over een gesteld probleem
  • eventueel in overleg met de algemene directie humanisering van de arbeid, komen tot een standpunt van de FOD WASO (Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) over gestelde problemen
  • het opstellen van het jaarverslag van de afdeling
  • waken over het goede verloop van de vernieuwingsprojecten die men sponsort

 

Als
coach
    het begeleiden van de innovatieprojecten

teneinde

    de efficiëntie en de effectiviteit van de inspectiediensten te verhogen

 

Voorbeelden van taken
  • het waarnemen van het sponsorschap over vernieuwingsprojecten
  • het opstellen van de behoeftenfiche in verband met een innovatieproject
  • het opstellen van de projectfiche in samenwerking met een gekozen projectleider

 

Als
intern raadgever/adviseur
    adviseren over en het mee ontwerpen van strategische werkmiddelen

teneinde

    toe te laten het welzijnsniveau in de ondernemingen te bepalen

 

Voorbeelden van taken
  • het ontwerpen van boordtabellen
  • het sensibiliseren en adviseren van inspecteurs/experts
  • het bijstaan van de directeur-generaal bij het definiëren van zijn/haar strategisch plan

 

Als
deskundige/specialist
    het coördineren van antwoorden op ministeriële, parlementaire en publieksvragen

teneinde

    de beschikbare expertise in de expertgemeenschap optimaal te ventileren tot een deskundig antwoord

 

Voorbeelden van taken
  • het coördineren van antwoorden aan de minister en het uitklaren van mogelijke problemen met de regelgeving
  • het coördineren van antwoorden op parlementaire vragen
  • het coördineren van antwoorden op vragen van het publiek
  • het coördineren van antwoorden op problemen vanuit de regionale directies

 

Als
kennisbeheerder
    het samenbrengen van de relevante informatie in een specifieke discipline

teneinde

    de verzamelde kennis ter beschikking te stellen van het disciplinenetwerk

 

Voorbeelden van taken
  • het coördineren van de registratie van de beschikbare kennis uit de regionale directie en externe wereld
  • het ontwikkelen van zoeksystemen om de beschikbare kennis op elektronische dragers vlot opzoekbaar te maken voor gebruikers
  • het ter beschikking stellen van de verzamelde informatie (meewerken aan het beheer van WBnet)
  • het kanaliseren van relevante informatie naar de buitenwereld toe

 

Als
vertegenwoordiger
    het vertegenwoordigen van de FOD WASO en de AD TWW (algemene directie Toezicht op het Welzijn op het Werk) in diverse vergaderingen (nationaal en internationaal)

teneinde

    de aanwezigheid van de overheid te verzekeren in verschillende organismen

 

Voorbeelden van taken
  • het formuleren van adviezen voor de Europese Gemeenschap (Europese directieven)
  • het vertegenwoordigen van de FOD WASO in nationale en internationale organisaties

 

Als
contactpersoon
    waken over de goede werking van externe diensten

teneinde

    een coherente en kwalitatieve werking van deze erkende diensten te bekomen en kwaliteitsvol advies te verlenen bij de vernieuwing van de erkenning

 

Voorbeelden van taken
  • het in tweede lijn opvolgen van de werking van de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk
  • het in tweede lijn opvolgen van de werking van de externe diensten voor technische controle op de werkplaatsen
  • het opvolgen van de werking van de externe diensten voor aanvullende vorming

 

Als
trainer/opleider
    het ontwikkelen, samen met de expertgemeenschap, van een vormingsbeleid voor het personeel in de betreffende discipline

teneinde

    het expertniveau van de leden van de expertgemeenschap en van de inspecteurs van basistoezicht te verhogen

 

Voorbeelden van taken
  • het inventariseren van de vormingsbehoeften van de regionale directies en de eigen experts in het specifieke kennisdomein
  • het ontwerpen van een vormingsplan in het betreffende kennisdomein
  • het realiseren en coördineren van het vormingsplan
  • het evalueren van het vormingsplan

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke vragn

informeel

wekelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

als dossier

maandelijks

management

mondelinge vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

wetgeving (wet, KB, MB ...

vergadering, stuurgroep ...

beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie

Welke informatie

Onder welke vorm

Met welke frequentie

particulieren/burgers

mondelinge adviezen

persoonlijk contact

dagelijks

andere fed. overh. diensten

schriftelijke vragen

informeel

wekelijks

organisaties/ondernemingen

schriftelijke adviezen

als dossier

maandelijks

management

mondelinge vragen

per brief, e-mail ...

ad hoc

wetgeving (wet, KB, MB ...

vergadering, stuurgroep ...

beslissingen

 

Positionering
De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal AD TWW of het afdelingshoofd "ad hoc"

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie
De functie kan autonoom beslissen over
  • de coördinatie van de experts uit zijn/haar expertgemeenschap
  • de agenda
  • de contacten met externe organisaties uit het netwerk
  • de inhoud van de vormingen

 

De functie moet autorisatie vragen voor
  • belangrijke disciplinaire sancties
  • de directieve richtlijnen
  • de samenwerking met de andere diensten

 

Impact
Totaal werkbudget entiteit

geen autonoom beheer

 

Eigen werkbudget

geen autonoom beheer

 

 

Technische expertise
Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie
Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden
  • aan conventie 81 van het ILO (internationale arbeidsorganisatie) en aan de richtlijnen van het SLIC (Senior Labour Inspection Committee)
  • de wet van 16/11/1972 betreffende de arbeidsinspectie
  • de wet van 4/8/1996 betreffende het welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten (Codex en ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming))
  • diverse andere regelgevingen en administratieve richtlijnen en instructies (procedures, kwaliteitssysteem)

 

Welke vernieuwingen
  • het sponsoren van vernieuwingsprojecten
  • de uitbouw van het kennismanagementsysteem (WBnet)

 

Gebaseerd op welk referentiekader
  • de Europese directieven en campagnes in verband met welzijn op het werk o.a. geïnitieerd door SLIC, EASHW (european agency for safety and healt at work) en EFIWLC (european foundation for improvement of working and living conditions)
  • het nationaal beleid in verband met de handhaving van het welzijnsbeleid (sectorbenadering)
  • de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001(Internationale Organisatie voor Normalisatie)

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.