Identification de la fonction

Code de la fonction : IBB053

Niveau: A

Classe : A2

Famille de fonctions : Experts support à l'organisation

Catégorie de métiers : 01. Budget et Finances publics (BB)

Raison d'être de la fonction

Assurer l'élaboration et le suivi de la comptabilité, de la trésorerie et des budgets

afin de

soutenir le management dans la gestion financière de l'organisation

 

Mettre en place des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, "reporting" et indicateurs de gestion, etc.)

afin de

soutenir le management dans la prise de décisions et le pilotage des objectifs de l'organisation

 

Analyser les processus clés de l'organisation (analyse des inputs/outputs, analyse de risques)

afin de

de proposer au management des améliorations et ce en collaboration avec les autorités de contrôle (Audit interne, Cour des comptes, etc).

 

Finalités

En tant que

expert budgétaire

traiter l'information pour étayer des demandes budgétaires et établir les propositions budgétaires

afin de

élaborer et de suivre le budget de l'organisation

 

Exemples de tâches

• élaborer les planifications prévisionnelles et suivre l'exécution de celles-ci

• préparer l'ensemble des documents budgétaires nécessaires à la confection du budget et aux différents ajustements en cours d'année

• analyser l'impact budgétaire, financier et comptable de décisions stratégiques

• élaborer les rapports comptables et financiers

 

En tant que

expert en trésorerie

assurer le suivi efficace, correct et dans les temps des recettes et dépenses de l'organisation

afin de

gérer la trésorerie de l'organisme de manière optimale

 

Exemples de tâches

• analyser les flux et les mouvements de trésorerie

• planifier les dépenses, approuver les paiements

• rédiger des notes relatives à la trésorerie pour le conseil d'administration

• procéder à des placements ou des emprunts

• établir le plan de la subvention de l'Etat

 

En tant que

expert en comptabilité

organiser le processus comptable (engagement, ordonnancement et liquidation) de manière optimale

afin de

assurer la bonne exécution des opérations comptables

 

Exemples de tâches

• rédiger et mettre à jour les procédures comptables

• résoudre les problèmes éventuels avec les différents services et fournisseurs

• être le point de contact privilégié avec les autorités de contrôle

 

En tant que

conseiller

formuler des avis dans les différents domaines pour lesquels on est compétent

afin de

conseiller les services et le management de l'institution en leur fournissant un avis fondé

 

Exemples de tâches

• analyser la gestion financière et fournir des conseils techniques en vue de son amélioration

• formuler des avis à l'intention des services et du management de l'organisme (c'est-à-dire le conseil d'administration, le comité général de gestion, etc.) ainsi que des entités extérieures (commissaires du gouvernement, Cabinets, etc.)

• répondre de manière détaillée aux questions des collaborateurs, clients ou autres

• collaborer au contrat et au plan d'administration

• effectuer des études à l'aide de diverses sources financières, comptables ou autres

 

En tant que

contrôleur interne

identifier et analyser les risques des processus et mettre en place les activités de contrôle internes

afin de

proposer au management des améliorations pour les processus-clés et ce, en collaboration avec les autorités de contrôle (audit interne, Cour des comptes, etc.)

 

Exemples de tâches

• analyser les processus en termes d'inputs ou d'outputs

• organiser et mettre en place au sein de l'organisation le processus de contrôle interne, afin de veiller à ce que les risques soient sous contrôle

• déceler des anomalies et proposer les actions appropriées

• analyser les risques relatifs aux processus (analyse de probabilité ou d'impact)

• veiller au respect des normes et directives externes

 

En tant que

contrôleur de gestion

assurer le bon fonctionnement des outils de gestion (analyse des budgets et des coûts, "reporting" et indicateurs de gestion, etc.)

afin de

soutenir le management dans la prise de décision et le pilotage des objectifs de l'organisation

 

Exemples de tâches

• analyser et suivre l'exécution des budgets

• maintenir le modèle de répartition des coûts par service et prestation

• suivre les indicateurs de gestion

• effectuer le rapportage de gestion

• proposer des recommendations au management

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

suivre la législation et la réglementation budgétaires et comptables, ainsi que leur application

afin de

recueillir, gérer et mettre à disposition des informations pertinentes

 

Exemples de tâches

• transmettre et expliquer les nouveautés en matière de réglementation aux collaborateurs ou aux services concernés

• vérifier les informations obtenues

• fournir des informations aux instances dirigeantes

• participer à des colloques et conférences spécifiques, de manière à affiner ses connaissances

• développer et entretenir les outils adéquats pour la réalisation d'analyses et de pronostics

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	législation (loi, AR, AM ...	par lettre, e-mail ...	ad hoc
management	questions écrites	réunion, groupe de pilotage	annuelle
organisations/entreprises	questions orales	en tant que dossier	trimestriel
cabinets	directives	informel	ad hoc
organes de contrôle	conseils oraux	contact personnel, réunions	ad hoc

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
management	décisions	en tant que dossier	ad hoc
autres serv. publ. féd.	notes au Conseil	par lettre, e-mail ...	trimestriel
organisations/entreprises	note	réunion, groupe de pilotage	annuelle
cabinets	avis	contact personnel, réunions	ad hoc
organes de contrôle	études	informel	ad hoc

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

le chef B&CG

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• gestion de son travail

• traitement des dossiers plus complexes

• formulation de conseils en interne

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• notes et documents qui lient l'organisme ou le service, qui créent des droits ou imposent des obligations

• notes pour le Conseil d'administration

• demandes de congés

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• législation et réglementation

• dispositions relatives au transfert de compétences

• règles de la Commission de Normalisation de la Comptabilité des organismes d'intérêt public de la Sécurité Sociale

• contrat d'administration

 

Quelles innovations

• rendre les documents du Conseil d'administration plus compréhensibles, fournir plus d'informations et de détails

• rédiger de nouveaux rapports (en exécution d'une nouvelle législation ou à la demande de la direction ou du conseil d'administration)

• chercher à optimiser et/ou automatiser les processus de travail (avec l'aide de personnes qui exécutent les tâches)

• chercher des possibilités complémentaires de contrôle pour être certain de l'exactitude des chiffres

• essayer de simplifier les procédures administratives (par exemple : procédure pour le versement de la subvention de l'Etat), exécuter les recommandations des Commissaires du gouvernement, de la Cour des Comptes, des réviseurs d'entreprises et d'autres, etc.

 

Sur base de quel cadre de référence

 

Profil de compétences génériques

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