Identificatie van de functie

Functiecode : DFI135

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Analisten

Beroepscategorie : 05. Fiscaliteit (FI)

Doel van de functie

Het plannen, organiseren en beheren van de informatieverzameling ( bv. persoonlijke gegevens, fiscale gegevens, aangiften, feedback, enz.) waartoe de stafdienst "Doelgroepenstrategie" opdracht geeft

teneinde

te zorgen voor de goede en volledige uitvoering ervan.

 

Resultaatgebieden

Als

planner

het ontvangen van de verzoeken tot onderzoek (bv. te verrichten onderzoek naar het eventuele bestaan of de afwezigheid van een bepaald aantal terugkerende fenomenen) die uitgaan van de teams van de stafdienst "Doelgroepenbeheer" van een pijler (Particulieren, Kleine en Middelgrote Ondernemingen, Grote Ondernemingen, Invordering, Opmetingen en Waarderingen, Rechtszekerheid)

teneinde

de uitvoering van deze verzoeken te organiseren en te plannen

 

 

Als

dossierbeheerder

het analyseren en vertalen van ieder verzoek

teneinde

de onderzoeksteams te belasten met de correcte uitvoering van het verzoek

 

Voorbeelden van taken

• het doorgeven van het verzoek aan de junior onderzoeker of de onderzoeker, het coördineren van het onderzoek en het beoordelen van de kwaliteit van de ontvangen antwoorden

• het ontvangen en organiseren van het verzoek

 

Als

kennisbeheerder

het analyseren van de tussentijdse of de definitieve resultaten die door de onderzoeksteams zijn doorgegeven

teneinde

na te gaan of het oorspronkelijke verzoek is ingewilligd

 

Voorbeelden van taken

• het bespreken van de resultaten met de personen die aan de basis van de behoefte liggen teneinde te weten of deze resultaten aan hun verwachtingen beantwoorden

• het in ontvangst nemen van het antwoord

• het doorgeven van het antwoord

 

Als

ontwikkelaar

het ontvangen van het resultaat van de informatieverzameling die afkomstig is van de onderzoeksdiensten

teneinde

deze informatie te analyseren en ze voor te leggen om ze eventueel te integreren in het ontwikkelingsbeleid van de doelgroepen

 

Voorbeelden van taken

• het ontvangen en analyseren van de voorstellen inzake de informatieverzameling van de onderzoeksdiensten

• het systematiseren van de voorstellen inzake informatieverzameling

• het voorleggen van een gemotiveerd advies aan de specifieke teamchef doelgroepenstrategie en/of aan de coördinator risicobeheer (pijler)

 

Als

verslaggever

het opstellen van verslagen en het formuleren van voorstellen en suggesties voor de teamchef, het afdelingshoofd en de coördinator van de pijler of van de entiteit

teneinde

in te staan voor de informatie en de planning van de verzameling van de informatie of gegevens die in het afgelopen jaar zijn ontwikkeld

 

Voorbeelden van taken

• het plannen van de informatie- of gegevensverzamelingen die binnen een periode van een jaar worden uitgevoerd, zowel op het vlak van de gebruikte technieken als op het vlak van de opleidingsbehoeften

• het verzamelen van de opleidingsbehoeften, zowel inzake risicobeheer als inzake de techniek om informatie en gegevens te verzamelen die door de onderzoeksteams zijn uitgegeven, het systematiseren en voorleggen ervan, met een gemotiveerd advies, om ze eventueel te integreren in het opleidingsbeleid van de pijler

• het uitwerken van de voorstellen en suggesties m.b.t. zijn/haar activiteitendomein

• het opmaken van een jaarverslag over zijn/haar activiteiten als relatiegelastigde

 

Als

intern raadgever

het aanbrengen van zijn/haar specifieke kennis in de besprekingen over de omzetting van de operationele doelstellingen van zijn/haar afdeling in effectieve en meetbare doelstellingen

teneinde

de kwantitatieve impact (minimale kosten, middelen en termijnen) en de kwalitatieve impact van de werkzaamheden per project te maximaliseren

 

Voorbeelden van taken

• het doen van suggesties betreffende de omzetting in operationele doelstellingen

• het doen van suggesties betreffende de verschillende doelstellingen, middelen en evaluatiemethodes die moeten worden opgenomen in de SLA (service level agreement) met de operationele directies die bij de onderzoeken betrokken zijn, voor wat de relatiegelastigden

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	beslissingen	als dossier	ad hoc
stafdiensten/lijndiensten van zijn eigen FOD	schriftelijke vragen	als dossier	ad hoc
bevolking (organisaties - ondernemingen - particulieren)	administratieve of fiscale documenten	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	gegevens in diverse vormen (bijv. in de vorm van bestanden)	als dossier	ad hoc
overheidsdiensten van de deelentiteiten of lokale entiteiten	gegevens in diverse vormen (bijv. in de vorm van bestanden)	als dossier	ad hoc
buitenlandse internationale en supranationale administraties	gegevens in diverse vormen (bijv. in de vorm van bestanden)	als dossier	ad hoc
collega's, medewerkers en management	schriftelijke of mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
seminaries, colloquia, artikels, publicaties, studies	verslagen, studies, artikels, documentatie,...	ter informatie/als opleiding	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke antwoorden	als dossier	ad hoc
stafdiensten/lijndiensten van zijn eigen FOD	schriftelijke antwoorden	als dossier	ad hoc
bevolking (organisaties - ondernemingen - particulieren)	schriftelijke antwoorden	als dossier	ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke antwoorden	als dossier	ad hoc
overheidsdiensten van de deelentiteiten en lokale entiteiten	schriftelijke antwoorden	als dossier	ad hoc
buitenlandse internationale en supranationale administraties	schriftelijke antwoorden	als dossier	ad hoc
collega's, medewerkers en management	schriftelijke en mondelinge adviezen	informeel	dagelijks
seminaries, colloquia, artikels, studies	verslagen, studies, artikels, documentatie	ter informatie/als opleiding	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

hiërarchisch van de teamchef specifieke doelgroepenstrategie

functioneel van een coördinator risicobeheer (pijler)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van de uitvoering van de verzoeken

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de planning van de uitvoering van ieder verzoek

• de validering van het maandelijks/trimestrieel schema van de planning

• het verslag betreffende het doorgeven van de onderzoeksresultaten van de gevraagde informatieverzameling

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de algemene of bijzondere richtlijnen die werden bepaald voor de FOD en voor de betrokken entiteit en die betrekking hebben op de ontwikkeling van het risicobeheer, de beschrijving van de doelgroepen, het ontwikkelen en aanpassen van de risicoprofielen, de ontwikkeling van de modellen en methoden voor dienstverlening, bijstand en controle of invordering

• de algemene richtlijnen die werden bepaald voor de FOD en voor de betrokken entiteit en die betrekking hebben op de jaarlijkse planning van de gegevens en hulpmiddelen die vereist zijn om de doelgroepen te beschrijven en de risicoprofielen te ontwikkelen en aan te passen

• de strategische doelstellingen die zijn vastgesteld door de stafdirecteur "Exploitatie en Coördinatie - Belanstingen & Invordering", de stafdienst "Strategie, Exploitatie en Coördinatie", door de stafdirecteur "Doelgroepenstrategie" van de pijler en het betrokken management

• de wetgeving en reglementering, waaronder de fiscale en niet-fiscale internationale, Europese en gewestelijke instrumenten, en de instructies en administratieve richtlijnen die betrekking hebben op het fiscale en niet-fiscale bevoegdheidsdomein van de entiteiten "Belastingen en Invordering" en "Patrimoniumdocumentatie"

 

Welke vernieuwingen

• de organisatie van de uitvoering van de verzoeken

• de opleidingsbehoeften van de onderzoeksteams

• de technieken om informatie en gegevens te verzamelen

• de doelstellingen inzake middelen en evaluatiemethodes die moeten worden opgenomen in de SLA's die met met de onderzoeksdiensten moeten worden gesloten

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de bepaling en realisatie van de doelstellingen van de pijler en de entiteit

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.