Identificatie van de functie

Functiecode : DWO091

Niveau: A

Klasse : A1

Functiefamilie : Ontwerpers

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, bijdragen tot het concipiëren, beheren (exploiteren), coördineren en integreren van databanken betreffende de risico-evaluatie, de controles en de efficiëntiemaatregelen van het bestuur Controlebeleid

teneinde

een degelijke exploitatie mogelijk te maken ten aanzien van risico-evaluatie, controles, meting effectiviteit van het controlebeleid en aldus een logistiek ondersteuning te verlenen aan alle diensten van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen), het uitwerken en exploiteren van een systeem voor de traceerbaarheid van de verschillende voedselelementen van de voedselketen teneinde de integrale bewaking te kunnen garanderen van de voedselketen.

 

Resultaatgebieden

Als

expert databanken

bijdragen tot het definiëren van de structuur van de databanken, in samenwerking met de collega's van de informaticadienst, rekening houdend met de door de gebruikers vastgestelde parameters, de informaticakennis van de potentiële gebruikers, de doorzichtigheid en de vertrouwelijkheid naargelang van het type gebruikers

teneinde

een efficiënte registratie, exploitatie en uitwisseling van gegevens toe te laten voor de diensten van het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan conceptuele analyses van hoog niveau (high level), en, als waarnemer, aan technische analyses

• het opvolgen van de behoeften en evoluties in de verschillende afdelingen

• bijdragen tot het concipiëren van een gepaste architectuur van de databanken en tot het opvolgen van de implementatie van deze databanken

• bijdragen tot het opstellen van werkdocumenten voor de ICT-afdeling

• deelnemen aan vergaderingen met zowel de ICT-afdeling als de eindgebruikers

 

Als

expert databanken

bijdragen tot de harmonisering van de bestaande databanken

teneinde

tot een nauwe samenhang en integratie te komen van de diverse systemen binnen het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot het formuleren van harmonisatievoorstellen op basis van de verworven kennis en inzichten in de diverse databanken

• bijdragen tot het opvolgen van evoluties inzake de integratie van de systemen

• bijdragen tot het opvolgen van de analyses en de implementatie van de integratieoplossingen

 

Als

expert traceerbaarheid

het aanleveren van inhoudelijke elementen voor het opstellen van de reglementering i.v.m. de identificatie van de operatoren en de traceerbaarheid in de voedselketen, en de verspreiding van informatie hierover

teneinde

een efficiënte reglementering op te stellen en de nodige informatie omtrent de toepassing ervan te geven aan de betrokken operatoren en aan de verschillende diensten van het FAVV

 

Voorbeelden van taken

• het verzamelen van gedetailleerde inhoudelijke elementen voor het opstellen van de reglementering

• deelnemen aan werkgroepen van de Europese Commissie over dit onderwerp

• het informeren van de medewerkers over de inhoud en toepassing

• meewerken aan de verzameling van elementen op het gebied van traceerbaarheid met het oog op de interpretatie van gidsen over de autocontrole van de sectoren

• het vulgariseren van de reglementering bij de ondernemingen door voordrachten en door te antwoorden op specifieke vragen

 

Als

verantwoordelijke kwaliteit

het bewaken van de inhoudelijke kwaliteit van de opgeslagen gegevens

teneinde

de juistheid en betrouwbaarheid van de gegevens te verhogen en een zo optimaal mogelijke traceerbaarheid binnen de voedselketen te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• meewerken aan het actief opzoeken van incoherenties of aan het verzamelen ervan op basis van vaststellingen van de gebruikers

• bijdragen tot het opstellen van procedures voor het corrigeren van fouten en het controleren van de naleving ervan

• meewerken aan softwareaanpassingen om fouten te voorkomen

• op de hoogte blijven van wijzigingen in de registratieprocedures en de gegevensopslag

 

Als

kennisbeheerder

meewerken aan het beheer en het documenteren van de diverse databanken, het opstellen van rapporten, bijdragen tot het beheer van informatie omtrent traceerbaarheid, alsook meewerken aan de opvolging van de evoluties in zowel het domein van de gegevensopslag als dat van de traceerbaarheid

teneinde

de nodige expertise op te bouwen en te behouden binnen het FAVV en kennis te kunnen delen met andere medewerkers van het FAVV of derden

 

Voorbeelden van taken

• bijdragen tot het actief verzamelen van gegevens uit de databanken voor eigen behoefte of op vraag van anderen

• bijdragen tot het aanleggen van documentatie over databanken en traceerbaarheid

• meewerken aan de opleiding i.v.m. rapporteringstools voor gebruikers

• bijdragen tot het opstellen van analyses en het overmaken van suggesties aan de ICT-collega's voor het opmaken van objecten (velden uit tabellen binnen een universe) en universes (omgeving waarin meerdere tabellen van databanken opgenomen zijn) op de diverse databanken

• meewerken aan vormingen en seminaries i.v.m. traceerbaarheid, het zelf verzamelen van informatie en het bijwonen van vormingen om de expertkennis op peil te houden

 

Als

expert databanken

meewerken aan de beoordeling van de zowel op nationaal als op supranationaal vlak bestaande databanken en van de op te zetten uitwisselingen en onderlinge verbindingen, alsook bijdragen tot het onderkennen en beoordelen van de noden met betrekking tot de gegevensstromen

teneinde

de uitwisseling van informatie te optimaliseren en de continuïteit van de opdrachten in de nieuwe structuren van het FAVV te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het onderkennen en analyseren van de noden met betrekking tot de gegevensstromen (in/uit, wijzigingen, gebruik door meerdere gebruikers, lokaal netwerk, intranet, internet)

• het beoordelen van de vereiste beveiligingsniveaus en flexibiliteit met betrekking tot de toegang tot de gegevens voor de verschillende gebruikers om de vertrouwelijkheid te garanderen

• bijdragen tot het uitwerken van voorstellen en samenwerken met de ICT-afdeling om tot een gerichte oplossing en implementatie te komen

• bijdragen tot het opvolgen van de evoluties inzake gegevensuitwisseling

• deelnemen aan externe werkgroepen inzake gegevensuitwisseling

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetg	louter informeel, per brief, e-mail ... formele afsp	quotidien
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
organisations/entreprises	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak	ad hoc
derden	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	louter informeel, per brief, e-mail ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetg	per circulaire, in de vorm van een voorstel van wet, KB, MB, ..., in de vorm van een dossier	quotidien
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
organisations/entreprises	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen, bestaande wetg	louter informeel, per brief, e-mail, formele afspraak, in de vorm van een dossier	ad hoc
derden	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen	louter informeel, per brief, e-mail, in de vorm van een dossier	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de topexpert Databank en Traceerbaarheid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• eigen werkorganisatie

• het opstellen van de planning omtrent een gegeven opdracht

• het ontwerp en de inhoud van de analyses die nodig zijn in het kader van de opdracht

• het uitwerken van de opdracht

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan opleidingen

• het gebruik van de juiste methodologie om de opdracht te implementeren

• de tijdslimieten voor het verwezenlijken van de opdracht

• de goedkeuring van de resultaten

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2004 na jaarlijkse begrotingscontrole: 178 683 299 euro (gegevens van de dienst B&B (Budget en Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de Europese en Belgische wetgeving die verband houdt met de voedselveiligheid, de traceerbaarheid in de voedselketen, dierengezondheid en plantengezondheid, en andere wetgeving die betrekking heeft op het FAVV

• de richtlijnen van internationale organisaties zoals het Office International des Epizooties (OIE), de Codex Alimentarius en de Wereldgezondheidsorganisatie

• binnen het FAVV moeten de managementplannen, operationele plannen en instructies van het management worden gevolgd

 

Welke vernieuwingen

• nihil

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• binnen het FAVV: in het kader van o.a. de projecten BOOD en FoodNet, Beltrace, Sanitel en Business Objects

• het specifieke domein van autocontrole en traceerbaarheid op nationaal en internationaal niveau

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.