Identificatie van de functie

Functiecode : DTE010

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 04. Tewerkstelling (TE)

Doel van de functie

Het geven van leiding aan de directie betaald educatief verlof

teneinde

de reglementering inzake betaald educatief verlof op te stellen, te interpreteren en uit te voeren.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het opvolgen en coördineren van het werk binnen de directie

teneinde

een goede doorstroming te verzekeren van gegevens die nodig zijn voor het beheer van de dossiers

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van dienstnota's, het geven van richtlijnen, het beleggen van dienstvergaderingen en het houden van toezicht op het werk

• het ontwerpen van typedocumenten

 

Als

deskundige/specialist

het geven van informatie aan rechthebbenden en allerhande instanties

teneinde

de wetgeving toe te lichten en de contacten tussen de betrokkenen en de overheid transparant te maken

 

Voorbeelden van taken

• het interpreteren van de wetgeving, het beantwoorden van mondelinge en schriftelijke vragen, het opstellen van brochures, het zenden van het rondschrijven, het opstellen van nota's, ...

• het inwinnen van de nodige informatie (sociale zekerheidsbijdragen, F.B.Z. (fondsen voor bestaanszekerheid), sectorale vormingen, ...

 

Als

deskundige/specialist

het opstellen van voorbereidende wetteksten

teneinde

nieuwe regelingen of aanpassingen aan bestaande wetgeving voor te bereiden

 

Voorbeelden van taken

• het schrijven van wetteksten, het inwinnen van adviezen, het vertegenwoordigen van de directie in voorbereidende vergaderingen op het kabinet of in de NAR (Nationale Arbeidsraad), ...

 

Als

deskundige/specialist

het controleren van de afgehandelde dossiers

teneinde

toe te zien op een correcte afhandeling van de terugbetalingsaanvragen

 

Voorbeelden van taken

• het uitvoeren van de eindcontrole op de terugbetalingsaanvragen

• toezien op de termijn waarbinnen de terugbetaling gebeurt

 

Als

deskundige/specialist

deelnemen aan de vergaderingen van de erkenningscommissie

teneinde

de commissieleden deskundig te adviseren omtrent het beheer van het stelsel

 

Voorbeelden van taken

• antwoorden op specifieke vragen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke vragen	per brief, e-mail ...	dagelijks
particulieren/burgers	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge vragen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	wekelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc
management	beslissingen	vergadering, stuurgroep ...	ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
andere fed. overh. diensten	beslissingen	als dossier	wekelijks
organisaties/ondernemingen	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
	schriftelijke adviezen	per brief, e-mail ...	dagelijks
	beslissingen	per brief, e-mail ...	dagelijks
management	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de afdelingschef en de administratiechef

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de terugbetalingsaanvragen inzake educatief verlof

• het dagelijks beheer van de directie betaald educatief verlof

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aanwerving van personeel

• strategische beslissingen aangaande de organisatie van de directie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

nihil

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. het jaarlijks budget voor de terugbetalingen bedraagt ongeveer 52.000.000 euro

2. er worden jaarlijks ongeveer 8000 aanvragen tot terugbetaling ingediend m.b.t. 60.000 werknemers die educatief verlof opnamen

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de reglementering betreffende het betaald educatief verlof

 

Welke vernieuwingen

• de verfijning en vereenvoudiging van de reglementering

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het werkgelegenheidsbeleid en het beleid inzake administratieve vereenvoudiging

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.