Identificatie van de functie

Functiecode : DBV137

Niveau: A

Klasse : A5

Functiefamilie : Strategisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 11. Bevolking en Veiligheid (BV)

Doel van de functie

Het leiden en coördineren van de directies Operaties, Alarmering en Telecommunicatie en Informaticaproducten

teneinde

de operationele doelstellingen van de dienst op een efficiënte manier te behalen, conform de strategische doelstelling van de FOD.

 

Het superviseren van de diverse projecten die opgezet worden in functie van de Civiele Veiligheid

teneinde

de vastgestelde doelstellingen te behalen.

 

Het verlenen van medewerking aan de hervorming van de Civiele Veiligheid

teneinde

nieuwe organisatiestructuren en werkwijzen op te zetten voor de Civiele Veiligheid.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

het nemen van beslissingen en het geven van sturing

teneinde

de operationele doelstellingen van de algemene directie van de Civiele Veiligheid te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van de operationele eenheden van de Civiele Bescherming (personeel, vorming van de medewerkers, materieel (investerings- en verbruiksgoederen), kledij, kazernering, &)

• het vervullen van de rol van

• het opnemen van de voorzittersrol in diverse werkgroepen (ook internationaal, zie Three-country pilot)

• het organiseren en superviseren van en waken over de uitvoering van het werk van de medewerkers

• het leiden van nationale en internationale oefeningen

 

Als

coördinator

het leveren van de nodige middelen, het organiseren van de dienst, het plannen van de activiteiten en het vastleggen van de prioriteiten

teneinde

de doelstellingen van de dienst te kunnen behalen en het rendement te verhogen

 

Voorbeelden van taken

• het voeren van het algemeen bevel over de hulpoperaties die opgezet zijn door de eenheden van de Civiele Bescherming

• het verzekeren van de operationele permanentie op nationaal niveau

• het coördineren van de hulpoperaties op nationaal vlak in geval rampen, catastrofen of rampspoedige gebeurtenissen

• het coördineren van internationale operaties waarbij de Civiele Veiligheid betrokken is

 

Als

intern raadgever/adviseur

het geven van adviezen aan de directie, het kabinet, de deelnemers van de werkgroepen en commissies, de teamchefs en/of de medewerkers

teneinde

hen toe te laten betere beslissingen te nemen en de werking van de dienst te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• adviseren als expert (ook in internationale projecten zoals IRIS)

• deelnemen aan overleg

 

Als

coach

het creëren van een teamgeest, het laten bijdragen van de medewerkers aan de beslissingen die hen aanbelangen en waken over het welzijn van de medewerkers

teneinde

vlotte werking van de dienst te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• het beheren van conflicten

• actief luisteren

• het begeleiden van de medewerkers

• het evalueren van de prestaties van de medewerkers

• het opleiden van de medewerkers

 

Als

dossierbeheerder

het behandelen van de complexe dossiers

teneinde

de van de dienst gevraagde prestaties te leveren

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van (beleids- en principe)nota's, rapporten en richtlijnen

• het beantwoorden van bepaalde

• het maken van budgetprognoses

 

Als

bemiddelaar

het onderhouden van relaties met de "klanten" (intern-extern)

teneinde

het standpunt en de visie van de algemene directie uit te leggen en de organisatie te "verkopen"

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan een reeks werkgroepen en comités

• beschikbaar zijn als contactpersoon van de dienst voor vragen van derden

• het actief bijwonen (bv. als spreker) van activiteiten die ingericht worden door de dienst zelf of door derden

• samenwerken in functie van de EU en de NAVO (Noord-Atlantische Verdragsorganisatie)

 

Als

controleur

het beheren van een systeem voor informatie-uitwisseling en van het prestatieniveau

teneinde

een goede planning, een goede opvolging en een goede rapportering te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• waken over de boordtabellen

• waken over de tussentijdse resultaten

• waken over de correcte toepassing van de procedures en reglementen

 

Als

ontwikkelaar

het actief observeren van de organisatie

teneinde

veranderingen voor te stellen en te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• het stimuleren van de aankoop van nieuwe materieel

• zoeken naar domeinen waaraan nog onvoldoende aandacht is besteed door de hulpdiensten

• deelnemen aan colloquia en beurzen

• het creëren van voorwaarden voor de praktische invoering van nieuwe technologieën

• deelnemen aan commissies en werkgroepen (risicoanalyse, hervorming van de Civiele Veiligheid)

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	dagelijks
andere fed. overh. diensten	schriftelijke adviezen	informeel	wekelijks
organisaties/ondernemingen	beslissingen	als dossier	maandelijks
management		per brief, e-mail ...	ad hoc
		vergadering, stuurgroep ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal Civiele Veiligheid

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 501-1000 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• opeisingen ingeval van catastrofen, rampen en rampspoedige gebeurtenissen

• bouwvergunningen m.b.t. sirenes

• de te nemen maatregelen als "emergency director"

• de machtiging voor vastleggingen en ordonnanceringen tot 62.000 euro

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• belangrijke briefwisseling en nota's

• contractuele verplichtingen van algemene directie

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

het totale krediet voor de vastlegging van de basisallocaties waarvoor hij/zij budgetverantwoordelijk is, bedroeg 15.302 keuro

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. 47 te beheren projecten, meer dan 1000 mails per maand

2. correspondentie m.b.t. Operaties: ca. 3000 stukken per jaar, Telecommunicatie: ongeveer 400 stukken en Alarmering: ongeveer 300 stukken

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving en reglementering inzake niet-politionele hulpverlening (nationaal en internationaal)

 

Welke vernieuwingen

• de hervorming van de Civiele Veiligheid in België (evolutie van de gemeentelijke brandweerdienst naar zonale brandweerdiensten met rechtspersoonlijkheid, het oprichten van een kenniscentrum)

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het regeerakkoord

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.