Identificatie van de functie

Functiecode : DWO070

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, het organiseren, coördineren en superviseren van de operationele en ondersteunende activiteiten van de eigen sector van de voedselketen (Primaire Productie of Fabricage en Verwerking of Distributie) en het beheren van de interne en externe middelen en de menselijke middelen van de betreffende sector van de Provinciale Controle-eenheid (PCE)

teneinde

de met die sector verbonden kwalitatieve en kwantitatieve doelstellingen te verwezenlijken.

 

Resultaatgebieden

Als

hiërarchisch teamverantwoordelijke

het begeleiden van zijn/haar team en het coördineren van de activiteiten, door het werk te delegeren en samen te werken, met een kritische instelling ten aanzien van de verkregen resultaten, door rekening te houden met de mogelijkheden van de verschillende personeelscategorieën en door de vereiste logistieke middelen ter beschikking te stellen, alsook het uitbouwen van een sfeer van overleg en communicatie

teneinde

de aan dit team toegewezen operationele doelstellingen zo optimaal mogelijk te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren en voorzitten van sectorvergaderingen van de PCE

• het integreren van het personeel in een samenhangend team, en hierbij zichzelf ontwikkelen, actief luisteren en communiceren

• het delegeren van de begeleiding van kleinere teams binnen de sector aan bepaalde teamleden

• het billijk verdelen van de taken binnen het team, het begeleiden van het personeel op het terrein indien nodig en zorgen voor voldoende logistieke middelen

• het bijsturen, indien nodig, van de aanpak, de methodes en/of de resultaten van de uitgevoerde activiteiten, alsook het vervullen, in voorkomend geval, van de rol van PCE-hoofd

 

Als

coördinator

tussenpersoon zijn tussen het PCE-hoofd en de inspecteurs en de controleurs van de eigen sector, alsook het onderhouden van het contact met de hoofden van de andere sectoren van de PCE en de sectorhoofden van de andere PCE's

teneinde

in een sfeer van permanente uitwisseling van ervaring en op een samenhangende en eenvormige manier de verschillende verplichtingen van de inspectieteams na te komen en de integratie van de controles te bewerkstelligen

 

Voorbeelden van taken

• het rapporteren van de relevante informatie en de instructies van het PCE-hoofd aan de inspecteurs en de controleurs, en omgekeerd, het doorgeven van de inhoud van de informatie, de bedenkingen en bezwaren van de inspecteurs en de controleurs

• het regelmatig organiseren van overleg met de hoofden van de andere sectoren van de PCE

• het organiseren van overleg, met instemming van het PCE-hoofd, met overeenkomstige teams van de andere PCE's

• meewerken aan de uitwisseling van de eigen kennis en ervaring of die van derden

• zorgen voor de eenvormige uitvoering van de sectorspecifieke procedures

 

Als

verantwoordelijke

het proactief op de hoogte houden van het PCE-hoofd van de activiteiten van de sector, door samen met hem/haar moeilijkheden op te lossen en in te staan voor het redactiewerk i.v.m. de communicatie ten aanzien van de instanties die het Agentschap aansturen (technisch overlegcomité), door eventueel zelf in te staan voor de meer precieze controles

teneinde

hem/haar de mogelijkheid te geven zijn/haar PCE op het vlak van management en organisatie te leiden en de wettelijke voorschriften na te leven die de werking bepalen en omschrijven

 

Voorbeelden van taken

• op de hoogte blijven van de door het sectorteam behandelde dossiers en het analyseren van de verkregen resultaten

• het identificeren van de problemen die inspecteurs en controleurs tijdens hun controleactiviteiten tegenkomen en het uitwerken, in samenwerking met het PCE-hoofd, van corrigerende acties

• instaan voor de toepassing van de sectorgerelateerde voorschriften en procedures en zorgen voor goede arbeidsomstandigheden voor de inspecteurs en de controleurs

• meewerken, op verzoek van het PCE-hoofd, aan de opstelling van voor het technisch overlegcomité bestemde instructies

• het uitvoeren van controles waar nodig

 

Als

organisator

het op transparante, controleerbare en verdedigbare wijze organiseren van de praktische werking met betrekking tot de door het PCE-hoofd gegeven instructies

teneinde

zo optimaal mogelijk bij te dragen tot het verkrijgen van kwaliteitsvolle resultaten in de PCE

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van een organisatieplan voor de sector binnen de drie maanden na indiensttreding

• het vastleggen van de prioriteiten met betrekking tot de sectorgerelateerde uit te voeren taken waarop hij/zij controle mag uitoefenen

• toezien op de kwaliteit van de uitgevoerde controles

 

Als

vertegenwoordiger

instaan, in overleg met het PCE-hoofd, voor de communicatie over bepaalde dossiers met mensen van buiten het Agentschap

teneinde

bij te dragen tot de transparantie van de activiteiten

 

Voorbeelden van taken

• ervoor zorgen dat een duidelijke en eenduidige boodschap wordt verspreid

• het verspreiden van het standpunt van het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen)

• het op een passende manier kunnen toelichten van de problemen aan het publiek

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

het PCE-hoofd voor wat betreft de functionerings- en de HR-aspecten (human resources)

de coördinator van het hoofdbestuur Controle voor de technische aspecten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.