Identificatie van de functie

Functiecode : DWO110

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

Het verzekeren van een doeltreffende en efficiënte uitvoering van alle opdrachten die verband houden met het toezicht op de wetgeving inzake de beheersing van de gevaren van zware chemische ongevallen

teneinde

te voldoen aan alle verplichtingen die ter zake zijn opgelegd aan de FOD (federale overheidsdienst) en hiervan het bewijs te leveren aan de hand van een kwaliteitscertificaat volgens de internationale norm ISO 9001 (Internationale Organisatie voor Normalisatie).

 

Het organiseren van het samenwerkingsverband tussen de Belgische (federale en gewestelijke) autoriteiten die bevoegd zijn op het vlak van de preventie en bestrijding van zware ongevallen

teneinde

te zorgen voor een coherente toepassing van de wetgeving in het ganse land en gecoördineerde standpunten te bewerkstelligen.

 

Resultaatgebieden

Als

organisator

het implementeren van een kwaliteitsmanagementsysteem voor het organiseren van de activiteiten binnen de afdeling

teneinde

te voldoen aan alle eisen van de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001 en het kwaliteitscertificaat van de afdeling te behouden

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van en zorgen voor de toepassing van de nodige interne procedures en systemen conform ISO 9001

• het periodiek herzien van het managementsysteem

• het organiseren van de interne audits en deelnemen aan de audits van het extern certificatiebureau

• het voeren van periodieke evaluatiegesprekken met het personeel over de werking van de dienst

• het initiëren en opvolgen van de verbeteringsprojecten die resulteren uit de periodieke audits, evaluaties en herzieningen

 

Als

organisator

het opzetten en organiseren van een gepast inspectiesysteem voor de bedrijven met risico op zware chemische ongevallen

teneinde

ervoor te zorgen dat voldaan wordt aan alle vereisten die zijn opgelegd door de desbetreffende richtlijnen en wetgeving en dat de bedrijven worden aangezet tot het voeren van een preventiebeleid met een hoog beschermingsniveau

 

Voorbeelden van taken

• het implementeren van een systeem voor het opstellen en bewaken van de inspectieprogramma's van de bedrijven

• zorgen voor de ontwikkeling en invoering van gepaste inspectiemethodes

• het invoeren van een geschikte methode voor het evalueren van veiligheidsrapporten

• het implementeren van een aangepast inspectiebeleid conform het beleid van de algemene directie

• het opzetten van een informatiesysteem voor het beheer van de relevante inspectiegegevens

 

Als

coördinator

het plannen en opvolgen van de verschillende processen en activiteiten binnen de afdeling

teneinde

ervoor te zorgen dat de toegewezen opdrachten worden omgezet in concrete doelstellingen en dat de vooropgestelde doelstellingen worden gerealiseerd

 

Voorbeelden van taken

• het opstellen van de jaarlijkse productieplanning van de afdeling

• het opzetten van specifieke inspectiecampagnes en meetprogramma's

• zorgen voor de maandelijkse opvolging via boordtabellen

• het goedkeuren en registreren van de productieresultaten

• het opstellen van het jaarverslag van de afdeling

 

Als

leidinggevende

het verzekeren van de algemene leiding van de afdeling

teneinde

ervoor te zorgen dat het personeel van de verschillende directies en cellen binnen de afdeling in staat is om de toegewezen opdrachten correct en tijdig uit te voeren

 

Voorbeelden van taken

• het organiseren van het nodige overleg tussen de verschillende directies en cellen van afdeling

• het vertegenwoordigen van de afdeling in het directiecomité van de algemene directie

• het evalueren van de personeelsbehoeften en het nemen van de nodige initiatieven om aan deze behoeften te voldoen

• het toewijzen en opvolgen van specifieke opdrachten

• het organiseren van een geschikt intern opleidingsprogramma en van de nodige permanente vorming en begeleiding van het personeel

 

Als

deskundige/specialist

het opzetten van een systeem om bedrijven in te delen in gevarencategorieën op basis waarvan de jaarlijkse bijzondere heffing wordt vastgelegd

teneinde

de inkomsten te verzekeren van het Fonds voor preventie van zware ongevallen

 

Voorbeelden van taken

• het invoeren van procedures voor het berekenen van gevarenindexen van chemische procesinstallaties

• het beheren van een informatiesysteem voor het registreren van de berekeningsresultaten

• zorgen voor de jaarlijkse rapportering aan de FOD Binnenlandse Zaken

• het behandelen van beroepen tegen de gevestigde aanslag

 

Als

coördinator

het organiseren van het overleg tussen de bevoegde Belgische overheidsdiensten

teneinde

de coherente toepassing te bewerktstelligen van de Seveso-richtlijn in het land

 

Voorbeelden van taken

• het voorzitten van de permanente overlegstructuur van de bevoegde overheidsdiensten

• het organiseren van het nodige bilateraal overleg

• zorgen voor de uitvoering van de acties die resulteren uit het overleg

• zorgen voor de algemene coördinatie van de inspectieteams van de 3 gewesten

• samenwerken met het crisiscentrum van de regering bij belangrijke noodsituaties

 

Als

coördinator

het vertegenwoordigen van de Belgische overheidsdiensten in internationale aangelegenheden die verband houden met de preventie van zware ongevallen

teneinde

de Belgische standpunten te vertolken en andere landen te ondersteunen

 

Voorbeelden van taken

• optreden als woordvoerder van de Belgische delegatie in het Europees comité van competente autoriteiten

• het voorzitten van de Europese technische werkgroep over inspecties in het kader van de Seveso-richtlijn

• het verzekeren van het contactpunt tussen de Belgische overheidsdiensten en de Europese Commissie (EC)

• deelnemen aan de Europese projecten voor het begeleiden van nieuwe lidstaten bij de toepassing van de voorschriften van de Seveso-richtlijn

• het coördineren van de rapporteringen aan de Europese Commissie

 

Als

deskundige/specialist

het uitbouwen van een kenniscentrum op het vlak van belangrijke chemische risico's

teneinde

de nodige vakkennis te verwerven en de toepassing ervan in de praktijk te bevorderen

 

Voorbeelden van taken

• het opvolgen van de wereldwijde evoluties inzake goede praktijken, standaarden, lessen uit ongevallen, e.d., inzake de beheersing van chemische risico's

• het organiseren van een jaarlijks symposium

• het opstarten en opvolgen van externe onderzoeksprojecten

• zorgen voor het opzetten en beheren van een documentatiesysteem

• het verstrekken van informatie over de toepassing van de wetgeving

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particuliers/citoyens	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	quotidien
andere fed. overh. diensten	questions écrites	informeel	wekelijks
organisations/entreprises	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...	réunion, groupe de pilotage
	beslissingen

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particuliers/citoyens	mondelinge adviezen	persoonlijk contact	quotidien
andere fed. overh. diensten	questions écrites	informeel	wekelijks
organisations/entreprises	schriftelijke adviezen	als dossier	maandelijks
management	mondelinge vragen	par lettre, e-mail ...	ad hoc
	wetgeving (wet, KB, MB ...	réunion, groupe de pilotage
	beslissingen

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur-generaal van de AD TWW (algemene directie Toezicht op het Welzijn op het Werk)

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de organisatie van het werk binnen de afdeling

• de interne operationele procedures

• de goedkeuring van de uitgaande rapporten en brieven

• de toewijzing van de interne functies (voor zover deze functies niet volgens andere procedures zijn vastgelegd)

• de toewijzing van onderzoeksopdrachten en interne projecten binnen de afdeling

• de vastlegging van het inspectiebeleid, conform de richtlijnen van de algemene directie

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• buitenlandse zendingen

• de goedkeuring van bestelbonnen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

1,5 miljoen euro

 

Eigen werkbudget

geen autonoom beheer

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• aan conventie 81 van het ILO (internationale arbeidsorganisatie) en aan de richtlijnen van het SLIC (Senior Labour Inspection Committee)

• de wet van 16/11/1972 betreffende de arbeidsinspectie

• de wet van 4/8/1996 betreffende het welzijn op het werk en de uitvoeringsbesluiten (Codex en ARAB (Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming))

• diverse andere regelgevingen en administratieve richtlijnen en instructies (procedures, kwaliteitssysteem)

 

Welke vernieuwingen

• het realiseren van een gecoördineerd en coherent samenwerkingsverband met alle federale en gewestelijke overheidsdiensten die bevoegd zijn op het vlak van de preventie en bestrijding van zware chemische ongevallen

• ijveren voor het behoud van een moderne, kwaliteitsgerichte gecertificeerde dienst door het initiëren en realiseren van de nodige verbeteringsprojecten

• binnen de budgettaire ruimte, het bevorderen van extern onderzoek om inzicht te krijgen in nieuwe of nog onvoldoende gekende risicodomeinen

• in opdracht van de EC, het leiden van een werkgroep om de samenwerking en uitwisseling van informatie tussen de bevoegde inspectiediensten van de Lidstaten te bevorderen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de Europese directieven en campagnes in verband met chemische procesveiligheid

• het samenwerkingsakkoord van 21 juni 1999 tussen de federale overheid en de gewesten betreffende de beheersing van de gevaren van zware ongevallen waarbij gevaarlijke stoffen betrokken zijn

• het samenwerkingsprotocol binnen de algemene directie tussen de afdeling van het toezicht op de chemische risico's en de afdeling van het basistoezicht

• de internationale kwaliteitsnorm ISO 9001

• de internationale verdragen die verband houden met de preventie van zware chemische ongevallen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.