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Attaché A2 relations internationales (M/F/X)
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins, « collaborateur », « chef » ou encore « utilisateur », par exemple, est épicène.
Identification de la fonction
Code de la fonction : IIS008
Niveau: A
Classe : A2
Famille de fonctions : Médiateurs
Catégorie de métiers : 12. Relations internationales (IS)
Raison d'être de la fonction
Organiser, coordonner des réunions d'échanges internes et externes au SPF ou à l'institution dans les matières concernées, rédiger les rapports et s'assurer de leur transmission vers les instances compétentes, se tenir informé des évolutions récentes sur le plan national et international et développer une expertise pointue dans le domaine
afin de
permettre aux responsables de baser leurs choix et décisions sur des éléments adéquats, concrets, précis, cohérents et ainsi formaliser la position belge en veillant à la cohérence de la communication dans les instances nationales et internationales.
Finalités
En tant queorganisateur
- organiser des réunions de coordination, de concertation et de réflexion internes et externes au SPF ou à l'institution dans les matières concernées
afin de
- formaliser la position belge et veiller à la cohérence de la communication dans les instances nationales et internationales
Exemples de tâches
- organiser les réunions de préparations en vue des conseils européens
- veiller à l'envoi correct et au moment opportun des convocations aux réunions
- identifier les personnes cibles/experts devant participer aux réunions
- envoyer l'ordre du jour avec commentaires et avis
En tant que
spécialiste
- donner des conseils et des recommandations aux responsables
afin de
- permettre aux interlocuteurs de prendre les décisions adéquates
Exemples de tâches
- donner des avis à la hiérarchie dans des domaines internationaux
- participer et/ou présider des réunions et y prodiguer ses avis et conseils
- élaborer des rapports ou des notes de recommandation
En tant que
rédacteur
- rassembler, traiter, rédiger les informations sous forme de rapports complets et détaillés
afin de
- permettre aux responsables de baser leurs choix et décisions sur des éléments adéquats, concrets, précis et cohérents
Exemples de tâches
- assurer la rédaction et la mise à jour de notes politiques dans les sujets visés
- rédiger des réponses à la signature du Ministre, dans les matières concernées
- contribuer aux rapports nationaux dans les matières visées
- assister aux réunions communes de suivi des dossiers et rédiger les rapports de ces réunions
En tant que
gestionnaire de connaissances
- se tenir informé des évolutions récentes dans les instances nationales et internationales ainsi que des évolutions internes au SPF ou de l'institution
afin de
- garantir un service actualisé dans les informations fournies
Exemples de tâches
- consulter la presse spécialisée dans le domaine traité
- consulter les sites du Conseil européen
- s'informer sur les communications du représentant permanent
- suivre la situation politique et sociale des pays avec lesquels le département entretient des relations
- participer à des séminaires à l'étranger
En tant que
gestionnaire d'information
- garantir l'archivage, le classement et la mise à jour des rapports et de toute l'information pertinente pour le département et collaborer à l'échange d'informations
afin de
- la rendre disponible et facilement accessible pour l'utilisateur
Exemples de tâches
- classer l'information pertinente
- gérer les différentes bases de données
- collaborer à la transcription des directives européennes
En tant que
coach
- soutenir et former les nouveaux collaborateurs
afin de
- garantir un travail de qualité et une uniformité dans les méthodes de travail
Exemples de tâches
- donner des conseils et informer les nouveaux collaborateurs sur les méthodes de travail utilisées
- accompagner les nouveaux collaborateurs pour la gestion de leurs dossiers
- gérer ou superviser les dossiers plus complexes
Positionnement
La fonction est dirigée par
chef de service
La fonction assure la direction d'un groupe de : 0 collaborateurs de
Expertise technique
Profil de compétences techniques
Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.
Profil de compétences génériques
Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.