Identificatie van de functie

Functiecode : DWO033

Niveau: A

Klasse : A2

Functiefamilie : Experten organisatieondersteuning

Beroepscategorie : 14. Wetenschappen, Toegepaste wetenschappen, Studie en Onderzoek (WO)

Doel van de functie

In het kader van de veiligheid van de voedselketen, op basis van het door DG Controlebeleid opgestelde controleprogramma, en onder de leiding van de coördinator van de afdeling, zijn/haar expertise verschaffen voor het concipiëren en opmaken van het controleplan, met een mogelijke impact op de voedselketen en op de gezondheid van mens, dier (dierenartsen) en plant (bio ingenieurs), instaan voor de permanente opvolging van de resultaten van de praktijktoepassing van dit plan, en het dienovereenkomstig aanpassen

teneinde

het hoofdbestuur Controle in staat te stellen de relevantie van de controleactiviteiten van de Provinciale Controle-eenheden (PCE's) en de grensinspectieposten (GIP's) ten aanzien van het plan, het controleprogramma en de Europese en nationale regelgevingen en wetgevingen te garanderen. De titel "inspecteur" van de functie wordt gerechtvaardigd door de nood aan internationale equivalentie dienaangaande. De functie is niettemin een expert.

 

Resultaatgebieden

Als

expert

het door DG Controlebeleid opgemaakte controleprogramma omzetten in controleplannen en zijn/haar expertise verschaffen voor de uitbouw en de implementatie van een kwaliteitssysteem

teneinde

de PCE's en de GIP's in staat te stellen kwalitatief beoordeelbare geïntegreerde controles op te zetten op een praktische wijze en met kennis van de eisen op het vlak van de inhoud, de tijdsplanning en de uitvoering van de controles

 

Voorbeelden van taken

• het controleprogramma aanvullen met de nodige gegevens en de technische fiches

• de gegevens zo logisch en zo praktisch mogelijk organiseren

• de verplichte meldingen (Rapid Alert System Food & Feed RASFF, Transmissible spongiform Encephalopathy TSE) aanvullen, opvolgen en toezenden aan de Europese Commissie

 

Als

ontwerper

in overleg met de ad-hocsectoren in de PCE's en met de GIP's, begrijpelijke, praktisch uitvoerbare en technisch correcte controleprocedures, instructies, controlelijsten en technische fiches ontwerpen en opmaken, de uitvoerbaarheid daarvan op het terrein toetsen

teneinde

een concrete eenvormigheid van de controles en de haalbaarheid in de praktijk ervan te garanderen

 

Voorbeelden van taken

• de technische informatie en de geldende wetgeving samenbrengen en raad vragen op het terrein

• in een eenvoudige taal duidelijke en gestructureerde teksten, waaronder instructies, opmaken

• met de NICE (Nationale Implementatie- en Coördinatie-Eenheid ) de geldigheidstests uitvoeren van de ten behoeve van de inspecteurs en controleurs opgemaakte documenten (interpretatiemogelijkheden, praktisch gebruik, enz.)

 

Als

verantwoordelijke

de controles op kwantitatief en kwalitatief vlak proactief en met aandacht bevelen en volgen en, indien nodig, instaan voor de directe ondersteuning van de inspecteurs en controleurs op het terrein

teneinde

met inachtneming van de vooraf vastgestelde frequentie ook in moeilijke gevallen de betreffende doelstellingen te bereiken Totaal aantal medewerkers aan wie functioneel leiding wordt gegeven in moeilijke gevallen op het terrein : tot 5 attachés-inspecteurs A en/of controleurs B en C.

 

Voorbeelden van taken

• de nood aan controle bepalen (plaats, frequentie, intensiteitsgraad, enz.) op grond van pertinente criteria en voor deze controles opdracht geven aan de PCE's

• de controleresultaten en de verslagen van de PCE's en de GIP's op willekeurige wijze opvragen

• erop toezien dat de controles met inachtneming van de controleprocedures worden uitgevoerd, geregeld nagaan of de controlefrequentie voldoende is in vergelijking met het controleplan

• erop toezien dat de corrigerende acties wel degelijk werden ondernomen in het geval van ongunstige controleresultaten

• bij ernstige verontreiniging of ongunstige resultaten zich ter plaatse begeven en het onderzoek sturen

 

Als

netwerkexpert

gerichte informatie en technische ondersteuning (adviezen) verschaffen aan de inspecteurs en de controleurs op het terrein, aan de sector- en de PCE-hoofden, en aan de coördinatoren van de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur, zijn/haar expertise verschaffen voor de actieve ontwikkeling van de controleprocessen die door de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur kunnen worden toegepast

teneinde

bij te dragen tot de uitvoering van de controles in correcte en tot de gewenste opvolging leidende omstandigheden

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan de maandvergaderingen die door de coördinator van de betrokken afdeling voor de sectorhoofden van de PCE's georganiseerd wordt

• voorzitten van of actief deelnemen aan de vergaderingen van het Technisch Overlegcomité (TOC), samen met de experten van de NICE, de inspecteurs van de PCE's en die van het hoofdbestuur Controle

• geregeld informatie inwinnen door op efficiënte wijze de experts van de andere diensten om advies te vragen

 

Als

netwerkbeheerder

onder de partners en ambtgenoten in de lidstaten van de EU en in derde landen de technische en wetenschappelijke informatie verspreiden die onder de bevoegdheid van het hoofdbestuur Controle valt, bij grensoverschrijdende onregelmatigheden instaan voor de directe contacten met ambtgenoten in het buitenland

teneinde

bij te dragen tot de algehele vrijwaring van de veiligheid van de voedselketen

 

Voorbeelden van taken

• actief deelnemen aan de technische vergaderingen ad hoc van de Europese Commissie (Rapid Alert System, enz.)

• meewerken aan de audits van SANCO (directoraat-generaal van de Europese Commissie: Gezondheid en Bescherming van de Consumenten)

• met de ambtgenoten in het buitenland communiceren over in samenhang met het intracommunautaire handelsverkeer vastgestelde onregelmatigheden (incidentele problemen, volgen van producten, enz.) en instaan voor de verdere opvolging van deze communicatie

 

Als

kwaliteitsexpert

in samenwerking met de op het terrein ingezette inspecteurs en controleurs de eventuele leemtes in controles opsporen en analyseren, planningen voor specifieke acties voorstellen

teneinde

tot een beter risicobeheer te komen

 

Voorbeelden van taken

• de op het terrein verkregen resultaten en informatie inkijken, analyseren, evalueren en wegen

• er conclusies uit trekken

• de leemtes analyseren

• concrete voorstellen voor acties doen (bv. interne audits die door de NICE moeten worden uitgevoerd)

• voorstellen doen om de werking van de GIP's (Import Export Consum IEC) aan te sturen, met inbegrip van de erkenning ervan in uitvoering van de EU-wetgeving

 

Als

expert

begaan zijn met het permanent ontwikkelen en bijhouden van zijn/haar kennis met betrekking tot het door hem/haar beheerde gebied

teneinde

de coördinator van de afdeling en de hiërarchie zeer gedetailleerd en met de garantie van een optimale actualisering ten aanzien van de aanwezige uitdagingen van advies te dienen

 

Voorbeelden van taken

• een goede kennis verwerven van de recentste controleprocedures, controlelijsten, technische fiches, enz., die werden vastgelegd

• op de hoogte blijven van de evolutie van de relevante Europese en nationale wetgeving en regelgeving en de toevoegingen of wijzigingen daarvan onverwijld verwerken in de verschillende werkprocedures

• volledige, ook technische, kennis verwerven en ontwikkelen in een specifiek bevoegdheidsgebied van het FAVV

• verscheidene specialistische opleidingen volgen

 

Als

medewerker

actief deelnemen aan de uitbouw van een geïntegreerde werking van de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur en het Agentschap

teneinde

de verschillende afdelingen van het hoofdbestuur in staat te stellen zich te vervolledigen en een samenhangende eenheid te vormen en teneinde de rol van doorgeefluik efficiënt te kunnen vervullen die in het organogram van het Agentschap aan het hoofdbestuur werd toebedeeld

 

Voorbeelden van taken

• diepgaand werken aan het bevorderen van de eenvormige algemene werking van het FAVV

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particuliers/citoyens	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	per brief, e-mail ... informeel	ad hoc ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke raadgevingen, mondelinge raadgevingen, voorst	per brief, per email informeel per brief, per email, informeel in de vorm van een dossier per brief,	ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen, mondelinge vragen	informeel per brief, per email	ad hoc ad hoc
andere machtsniveaus	mondelinge vragen bestaande wetgeving (wetten, KB, MB) studieverslagen praktishe informatie	informeel per brief, per email in de vorm van een dossier per brief, per email	ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc
Collega's	schriftelijke vragen schriftelijke vragen mondelinge vragen schriftelijke raadgevingen mondelinge ra	per brief, per email per brief, per email informeel per brief, per email informeel per brief, per em	ad hoc
particulieren/burgers	analyseverslagen studieverslagen	per brief, per email in de vorm van een dossier	ad hoc ad hoc

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
particulieren/burgers	schriftelijke raadgevingen mondelinge raadgevingen	per brief, per email informeel	ad hoc ad hoc
andere fed. overh. diensten	schriftelijke vragen mondelinge vragen schriftelijke raadgevingen mondelinge raadgevingen	per brief, per email informeel per brief, per email informeel	ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc
andere machtsniveaus	schriftelijke raadgevingen mondelinge raadgevingen schrifetlijke vragen mondelinge vragen	per brief, per email informeel per brief per email informeel	ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc
organisaties/ondernemingen	schriftelijke vragen mondelinge vragen schriftelijke raadplegingen mondelinge raadplegingen	per brief, per email informeel per brief, per email informeel	ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc
Collega's	schriftelijke vragen, mondelinge vragen, schriftelijke adviezen, mondelinge adviezen	database per brief, per email informeel per brief, mail informeel	ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc ad hoc

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de coördinator van de betreffende afdeling van het hoofdbestuur

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 0 medewerkers van

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• de eigen werkorganisatie

• het opmaken van de planning voor een gegeven opdracht

• het uitwerken van de opdracht

• het meedelen van ernstige incidentele problemen aan ambtgenoten in het buitenland

• de bij ernstige incidentele problemen te treffen maatregelen

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• deelname aan een opleiding

• deadlines voor de uitvoering van de opdracht

• verloven

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

begroting 2006 na jaarlijkse begrotingscontrole: 162 800 000 euro (gegevens Dienst B&B (Budget en Beheerscontrole))

 

Eigen werkbudget

nihil

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. nihil

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• Europese en Belgische wetgevingen met betrekking tot de voedselketen, de voedselveiligheid, de dierengezondheid, de plantengezondheid, het FAVV

• de managementplannen, de operationele plannen en de instructies van het management van het FAVV

 

Welke vernieuwingen

• meewerken aan het opzetten van de nieuwe structuur van elke afdeling in samenhang met de controleactiviteiten op de gehele voedselketen, nieuwe concepten, programma's en campagnes

• interface tussen DG Controlebeleid en Nationale Implementatie- en Coördinatie-eenheid (NICE)

• de uitbouw gebeurt binnen het kader van de belangrijkste activiteit van het FAVV, nl. de veiligheid van de voedselketen

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• het specifieke gebied van elke afdeling binnen de controles die in de gehele voedselketen worden uitgevoerd op de veiligheid van de voedselketen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.