Identificatie van de functie

Functiecode : IJU037

Niveau: A

Klasse : A4

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 09. Juridische Normen en Geschillen (JU)

Doel van de functie

Aansturen van een team juristen

teneinde

de besluitvorming en de doelstellingen van het management en de andere diensten van de organisatie te ondersteunenen en te oriënteren met nauwkeurig juridisch advies en door geschillen te behandelen.

 

Resultaatgebieden

Als

leidinggevende

coördineren en opvolgen van de werkzaamheden van het team

teneinde

de operationele doelstellingen te realiseren binnen de vooropgestelde termijnen en kwaliteitsstandaarden

 

Voorbeelden van taken

• verdelen van de dossiers onder de medewerkers in functie van hun competenties en beschikbaarheid

• opvolgen en bijsturen van de resultaten

• duidelijke richtlijnen en objectieven geven aan de teamleden

 

Als

coach

instaan voor de begeleiding en ontwikkeling van de medewerkers

teneinde

hun prestaties te verbeteren

 

Voorbeelden van taken

• bevorderen van de werksfeer en de samenwerking tussen de teamleden

• evalueren van de opleidingsbehoeften van het personeel en plannen van de activiteiten om de competenties te ontwikkelen

• ondersteuning bieden op conceptueel vlak, eigen ervaringen delen, standpunten uitwisselen

• organiseren van vergaderingen rond een specifiek thema of een specifieke zaak om het kennisniveau van de teamleden actueel te houden

 

Als

intern juridisch adviseur

ondersteunen van de activiteiten van de andere diensten in de organisatie op juridisch vlak

teneinde

juridische problemen te vermijden

 

Voorbeelden van taken

• opnemen van de aanvraag van een dienst (bv. op welke wijze kan iets worden opgelegd)

• kennis nemen van de juridische routineactiviteiten van de betrokken dienst

• suggereren van aanpassingen van de reglementering of de wijze waarop de dienst functioneert; verschillende alternatieve oplossingen suggereren

• op proactieve en preventieve wijze documentatie voorstellen (teksten, standaardprocedures, enz.) aan andere diensten

• voor de leden van de dienst en van andere diensten principiële beslissingen uitbrengen (met een impact op de dienst of op heel de organisatie), d.w.z. duidelijke standpunten over de keuze van de procedures of de richtlijnen met het oog op een uniforme interpretatie van de wetgeving

 

Als

beheerder geschillendossiers

complexe of gevoelige geschillendossiers behandelen (of de behandeling ervan superviseren)

teneinde

te verzekeren dat de dossiers volgens de wettelijke vormvoorschriften verlopen en dat ze de correcte juridische argumenten bevatten

 

Voorbeelden van taken

• beslissen over het al dan niet toepassen van een procedure en het verloop hiervan (keuze van de advocaat, in beroep gaan, betaling, enz.)

• onderhandelen met de tegenpartij over een eventuele minnelijke schikking

• voorbereiden van het administratief dossier voor de advocaat en controleren en goedkeuren van het ontwerp van memorie van de advocaat

• een strategie uitwerken met de advocaat

• de geschillen onderzoeken om passende corrigerende maatregelen te kunnen nemen (waar komen ze voor, wat is de aanleiding, enz.)

 

Als

bemiddelaar

informeren van de diensten of personen over potentiële of manifeste conflicten tussen verschillende reglementeringen

teneinde

deze op te lossen of in overeenstemming te brengen

 

Voorbeelden van taken

• door de dagelijkse praktijk kennis nemen van de mogelijke inadequaties tussen de reglementeringen

• informeren van de verantwoordelijke personen over eventuele risico's

• bevorderen van de aanpassing van de regels met het oog op een harmonisering (modus vivendi)

 

Als

woordvoerder

de dienst vertegenwoordigen

teneinde

adequate informatie ter beschikking te stellen van de eigen dienst

 

Voorbeelden van taken

• vertegenwoordigen van de dienst tegenover de hiërarchie en andere interne structuren (bv. de vakbond) wat betreft de werking of activiteiten

• informatie bezorgen aan andere nationale of internationale instanties wat betreft de reglementering of wetgeving die van kracht is

• deelnemen aan de opstelling van de wetgeving

 

Als

juridisch adviseur

meewerken aan de opstelling van de strategische en operationele oriëntatie en doelstellingen

teneinde

het mogelijk te maken dat de doelstellingen en beslissingen juridisch correct geformuleerd worden

 

Voorbeelden van taken

• deelnemen aan de besluitvorming (via het directiecomité, beheerscomité)

• informeren over de beperkingen die de wetgeving oplegt en oplossingen en alternatieven zoeken om de doelstellingen te halen

• de directie op de hoogte brengen van de noodzaak om de wetgeving aan te passen in functie van de vaststellingen op het terrein

• voorkomen van het risico op geschillen ten gevolge van politieke beslissingen

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management, kabinet, minister	informatie, vragen	mondeling, schriftelijk, gestructureerd of niet	wekelijks
andere diensten van de FOD of andere FOD's	informatie, vragen	mondeling, schriftelijk, gestructureerd of niet	wekelijks
externen( burgers, bedrijven	informatie, vragen	mondeling, schriftelijk, gestructureerd of niet	wekelijks
advocaat	ontwerpen van memories	als dossier	wekelijks
		vergadering, stuurgroep ...
		vergadering, stuurgroep ...
		vergadering, stuurgroep ...
		vergadering, stuurgroep ...

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management, kabinet, minister	raad, adviezen, informatie	als dossier	wekelijks
andere diensten van de FOD of andere FOD's	raad, adviezen, informatie	als dossier	wekelijks
externen( burgers, bedrijven	raad, adviezen, informatie	als dossier	wekelijks
advocaten	administratieve dossiers, stretgie, verbetreing memorie	als dossier	wekelijks
		vergadering, stuurgroep ...
		vergadering, stuurgroep ...
		vergadering, stuurgroep ...
		vergadering, stuurgroep ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

directeur-generaal

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 11-50 medewerkers van Niveau A /SW Niveau B Niveau C

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• adviezen, richtlijnen, informatie die verschaft wordt aan de rest van de organisatie

• de keuze en/of de evaluatie van de advocaten

• het verloop van de geschillenprocedures

• voorstellen tot een minnelijke schikking

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de behandeling van gevoelige dossiers (politiek, media, met een grote financiële impact)

• contacten met de pers

• alle uitgaven of kosten

• voorstellen om de reglementering en de werking van de organisatie te veranderen

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

 

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de wetgeving en de reglementering die van kracht is

 

Welke vernieuwingen

• de geschillen en adviezen zijn bijna altijd verschillend, een aanpassing van de aanpak en een bepaalde creativiteit in het oplossen van problemen is vaak nodig

• suggesties om de conflicterende regels in overeenstemming te brengen

• revisie van de behandelingsprocedures en arbeidsprocedures op hun efficiëntie

• juridische technieken of methodes vinden om de doelstellingen van de organisatie te kunnen realiseren

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• de reglementering, de wetgeving en de ervaring van anderen

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.