Identificatie van de functie

Functiecode : DLO065

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Als coördinator van de dienst leiding geven en waken over een goeie organisatie van de noodzakelijke uitvoering van de vervoersopdrachten, volgens de prioriteiten van het moment

teneinde

mee te zorgen voor een optimale benutting van de capaciteit van de gesloten centra, een essentieel element in de verwijderingsproblematiek.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

plannen, organiseren en leiden van de werkzaamheden van de dienst

teneinde

de algemene doelstellingen van de directie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen doen aan de adviseur-generaal, planningen opstellen en prioriteiten bepalen

• stimuleren, uitwerken, opvolgen en implementeren van verbeteringsopportuniteiten

• uitwerken van actieplannen met de teamchefs

• zorgen voor de uitvoering en opvolging van de overeengekomen doelstellingen en acties

• onderhouden van de relaties met interne en externe klanten, partners en overlegorganen

 

Als

leidinggevende en coach

coördineren en aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers

teneinde

de doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• bepalen en toekennen van het takenpakket aan de verschillende medewerkers

• verdelen van de taken en zorgen voor de coördinatie

• aansturen van de teams en opvolgen van de resultaten van de teams en trachten die te verbeteren

• coachen van de rechtstreeks ondergeschikte personeelsleden d.m.v. opbouwende feedback, definiëren van knelpunten en begeleiden van de vooruitgang

• inschatten van de noden voor opleiding, aanvragen van de opleidingen

 

Als

beheerder

de logistieke aspecten van de dienst controleren en opvolgen

teneinde

de budgettaire middelen en goederen zo efficiënt mogelijk te beheren en aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• controleren van aankoopdossiers en van facturen

• jaarlijks opstellen van de budgetraming

• controleren en opvolgen van ongevallendossiers

• ontwikkelen en onderhouden van informatie-uitwisseling en prestatiemetingen die beantwoorden aan de noden van de hiërarchie

 

Als

coördinator

instaan voor een goede samenwerking tussen de verschillende gedecentraliseerde cellen binnen de verschillende gesloten centra

teneinde

de operationele doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• logistieke ondersteuning verlenen aan de verschillende cellen

• organiseren van vergaderingen met de verantwoordelijken van de verschillende cellen

• garanderen van een coherente organisatie van de verschillende vervoersopdrachten

• voorstellen van verbeteropportuniteiten

 

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur verwijderingen, gesloten centra en inspectiediensten

 

De functie leidt : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het rooster technische expertise of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Gedragscompetentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het rooster gedragscompetentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.