Identificatie van de functie

Functiecode : DLO065

Niveau: A

Klasse : A3

Functiefamilie : Tactisch leidinggevenden

Beroepscategorie : 07. Logistiek en Economaat (LO)

Doel van de functie

Als coördinator van de dienst leiding geven en waken over een goeie organisatie van de noodzakelijke uitvoering van de vervoersopdrachten, volgens de prioriteiten van het moment

teneinde

mee te zorgen voor een optimale benutting van de capaciteit van de gesloten centra, een essentieel element in de verwijderingsproblematiek.

 

Resultaatgebieden

Als

verantwoordelijke

plannen, organiseren en leiden van de werkzaamheden van de dienst

teneinde

de algemene doelstellingen van de directie te verwezenlijken

 

Voorbeelden van taken

• voorstellen doen aan de adviseur-generaal, planningen opstellen en prioriteiten bepalen

• stimuleren, uitwerken, opvolgen en implementeren van verbeteringsopportuniteiten

• uitwerken van actieplannen met de teamchefs

• zorgen voor de uitvoering en opvolging van de overeengekomen doelstellingen en acties

• onderhouden van de relaties met interne en externe klanten, partners en overlegorganen

 

Als

leidinggevende en coach

coördineren en aansturen van de werkzaamheden van de medewerkers

teneinde

de doelstellingen te realiseren

 

Voorbeelden van taken

• bepalen en toekennen van het takenpakket aan de verschillende medewerkers

• verdelen van de taken en zorgen voor de coördinatie

• aansturen van de teams en opvolgen van de resultaten van de teams en trachten die te verbeteren

• coachen van de rechtstreeks ondergeschikte personeelsleden d.m.v. opbouwende feedback, definiëren van knelpunten en begeleiden van de vooruitgang

• inschatten van de noden voor opleiding, aanvragen van de opleidingen

 

Als

beheerder

de logistieke aspecten van de dienst controleren en opvolgen

teneinde

de budgettaire middelen en goederen zo efficiënt mogelijk te beheren en aan te wenden

 

Voorbeelden van taken

• controleren van aankoopdossiers en van facturen

• jaarlijks opstellen van de budgetraming

• controleren en opvolgen van ongevallendossiers

• ontwikkelen en onderhouden van informatie-uitwisseling en prestatiemetingen die beantwoorden aan de noden van de hiërarchie

 

Als

coördinator

instaan voor een goede samenwerking tussen de verschillende gedecentraliseerde cellen binnen de verschillende gesloten centra

teneinde

de operationele doelstellingen te bereiken

 

Voorbeelden van taken

• logistieke ondersteuning verlenen aan de verschillende cellen

• organiseren van vergaderingen met de verantwoordelijken van de verschillende cellen

• garanderen van een coherente organisatie van de verschillende vervoersopdrachten

• voorstellen van verbeteropportuniteiten

 

 

Netwerkelementen - VAN wie krijgt de functie informatie?

Van wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	mondelinge adviezen	per brief, e-mail ...	ad hoc
	mondelinge vragen	vergadering, stuurgroep ...
	beslissingen	persoonlijk contact
Collega's	mondelinge en schriftelijke vragen	als dossier	dagelijks
		per brief, e-mail ...
		mondeling

 

Netwerkelementen - AAN wie geeft de functie informatie?

Aan wie	Welke informatie	Onder welke vorm	Met welke frequentie
management	schriftelijke vragen	mondeling	ad hoc
	schriftelijke vragen	schriftelijk, per mail
	voorstellen	jaarverslag
Collega's	beslissingen	schriftelijk	dagelijks
	adviezen	schriftelijk en mondeling	dagelijks
	instructies	schriftelijk	dagelijks
vakbonden	mondelinge en schriftelijke vragen	formele afspraak	ad hoc
		vergadering, stuurgroep ...

 

Positionering

De functie krijgt leiding van

de directeur verwijderingen, gesloten centra en inspectiediensten

 

De functie geeft leiding aan een groep van : 51-200 medewerkers van Niveau A /SW Niveau C Niveau D

 

Autonomie

De functie kan autonoom beslissen over

• het dagelijks beheer en de organisatie van de dienst

• de instructies aan het eigen personeel en de evaluatie

• de eigen werkorganisatie

• het verzamelen, verwerken en rapporteren van informatie

• het uitbouwen van een netwerk dat nodig is voor de uitoefening van de functie

• het beheer van het wagenpark (40 stuks)

• het stimuleren, uitwerken, opvolgen en implementeren van interne verbeteringsopportuniteiten

• het opstellen van de planning en het bepalen van de prioriteiten

• het organiseren en bijwonen van relevante vergaderingen

• herstellingen aan wagens en de aankoop van klein materiaal

 

De functie moet autorisatie vragen voor

• de aankopen van wagens en gsm's

• uitzonderingen in de dagelijks werking van de dienst

• het eigen verlof/overuren

 

Impact

Totaal werkbudget entiteit

 

Eigen werkbudget

400 000 euro (2005)

 

Andere kwantitatieve gegevens

1. geeft leiding aan +/- 100 personeelsleden

2. verantwoordelijk voor het beheer van het wagenpark (40 stuks)

3. 15.000 transporten op jaarbasis

 

Technische expertise

Technisch competentieprofiel

Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.

 

Innovatie

Aan welke richtlijnen, instructies en wetgeving is de functie gebonden

• de vreemdelingenwetgeving

• het KB op de gesloten centra en het Bureau Transfer

• communicatie- en vergadertechnieken

• de principes van conflicthantering en geweldbeheersing

• de gedragscode

 

Welke vernieuwingen

• ontwikkelen en implementeren van nieuwe beheersinstrumenten (boordtabellen, enz.)

• het personeelsplan: de personeelsnoden opstellen in functie van de uit te voeren taken en opdrachten

• het opleidingsplan: de opleidingen van het personeel beter laten aansluiten bij de dagdagelijkse werking

 

Gebaseerd op welk referentiekader

• in functie van de doelstellingen van de organisatie

 

Generiek competentieprofiel

Om het generiek competentieprofiel te bepalen, staan het boek met de generieke competentieprofielen of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.