Attaché gebouwen (dossierbeheer) (M/V/X)
Omwille van de leesbaarheid wordt in deze functiebeschrijving de mannelijke vorm gebruikt om bepaalde rollen te beschrijven. Termen zoals bijvoorbeeld « medewerker », « chef » of « gebruiker », hebben zowel betrekking op vrouwen als op mannen.
Identificatie van de functie
Functiecode : DTI121
Niveau: A
Klasse : A1 Functiefamilie : Dossierbeheerders Beroepscategorie : 16. Techniek en Infrastructuur (TI)
Doel van de functie
Evaluatie en programmatie van de behoeften inzake de gebouwen van de operationele eenheden van de Civiele Bescherming, coördinatie met de Regie der Gebouwen voor nieuwe bouwprojecten, onderhoud en exploitatie van de installaties, uitrustingen en infrastructuren van de Civiele Bescherming als huurder van de gebouwen
teneinde
aan het personeel van de Civiele Veiligheid en in het bijzonder aan de personeelsleden van de Civiele Bescherming een infrastructuur te bieden die aangepast is aan hun voortdurend evoluerende behoeften en toe te zien op hun veiligheid.
Onderzoek van de bouwprojecten van nieuwe brandweerkazernes, controle van de bestaande infrastructuren van de brandweerdiensten
teneinde
op basis van richtlijnen, adviezen en raadgevingen op te stellen voor de burgemeesters en voor de brandweercommandanten en zo aan elke brandweerdienst infrastructuren voor te stellen die aan hun behoefte aangepast zijn, conform de geldende reglementering, en die opgetrokken en onderhouden worden op basis van gemeenschappelijke concepten op nationaal niveau.
Resultaatgebieden
Alsconceptmedewerkerhet ontwerpen en uitwerken van het behoefteprogramma voor de bouw van nieuwe infrastructuur voor de Civiele Bescherming
teneinde
een duidelijke, gedetailleerde en gepaste beschrijving (noodzakelijk uitgangspunt voor het project) te geven aan de Regie der Gebouwen voor de indiening van een dossier inzake bouwvergunning bij nieuwe constructies
Voorbeelden van taken
- het analyseren van de behoeften inzake gebouwen
- het vertalen van de behoeften in duidelijke en meetbare doelstellingen
- het maken van de eerste ontwerpen en schetsen van het project
- het controleren van de overeenstemming met de reglementering (ARAB, andere)
- kennis nemen van de nieuwe uitrustingen en mogelijke vernieuwing inzake hulpverleningsmaterieel en -technieken
AlsControleurhet controleren van de infrastructuur van de brandweerdiensten en het behandelen van de dossiers van nieuwe kazernes
teneinde
aan de brandweerdiensten een kritisch advies te geven over het nieuwe kazerneringsproject en op nationaal niveau, de aanwezigheid van kazernes die gebouwd worden volgens gemeenschappelijke principes te garanderen
Voorbeelden van taken
- het controleren van de overeenstemming van het project met de richtlijnen van de FOD Binnenlandse Zaken, met de reglementering, ...
- het voorstellen van een analyse van het project voorstellen vanuit het oogpunt van het beheer van de personeels- en voertuigstromen in de gebouwen
- het voorstellen van alternatieve oplossingen voor diverse uitrustingen
- het controleren van de plaats van de kazernes in het interventiegebied
- elke brandweerkazerne inspecteren en de installaties controleren
Alscoördinatorhet verzekeren van de follow-up van de werkzaamheden op de werf bij het bouwen van nieuwe infrastructuur
teneinde
bij elke constructiefase de afstemming tussen het behoefteprogramma (dat soms met de tijd evolueert) en de constructiewerkzaamheden te controleren.
Voorbeelden van taken
- deelnemen aan de werfvergaderingen en ze voorbereiden
- tijdens de vergaderingen snelle beslissingen nemen
- het contacteren van de ondernemingen en het geven van de gepaste inlichtingen
- raad geven tijdens de uitwerking van het project
- het opmaken van specifieke plannen
Alsbeheerderhet beheren en onderhouden van de installaties, uitrusting en infrastructuur van de operationele eenheden van de Civiele Bescherming
teneinde
het personeel van de Civiele Bescherming veilige en aan hun opdracht aangepaste werkinstrumenten te bieden
Voorbeelden van taken
- het uitwerken van de onderhoudscontracten van de verschillende instanties (verwarming, elektriciteit, perslucht, ... en de follow-up ervan verzekeren
- het opstellen en bijwerken van exploitatie- en milieuvergunningen (in overeenstemming brengen met de desbetreffende gewestelijke reglementering)
- het programmeren van onderhouds- en herstellingswerkzaamheden
- het volgen van de werkzaamheden voor de realisatie van nieuwe uitrustingen (bestek, offerteaanvragen, analyse van de offertes, controle van de werkzaamheden, opstelling van post-interventiedossiers)
- waken over de overeenstemming van de installaties met de reglementering inzake de arbeidsbescherming (ARAB)
Alsdeskundige/specialisthet inlichten van verschillende instanties over de keuze van de installaties en uitrusting (gemeenten, brandweerdiensten, ambtenaar van de Civiele Bescherming, Regie der Gebouwen, ...
teneinde
een efficiënte en aangepaste uitrusting voor te stellen
Voorbeelden van taken
- het verzamelen van gegevens over diverse uitrustingen (zuivering, lozing van vuil water, reiniging en ontsmetting van interventietenues
- het bezorgen van de informatie aan de juiste gesprekspartners
- het kiezen van een gepaste uitrusting
- de nodige contacten leggen met bepaalde leveranciers
- de conformiteit van de ontvangen offertes op technisch niveau analyseren
Alsinformatieambtenaarhet beheren van de informatie inzake de bouw van kazernes van de brandweerdiensten en van de Civiele Bescherming
teneinde
de nodige instrumenten voor de uitwerking van hun project aan de ontwerpers van de gebouwen voor te stellen
Voorbeelden van taken
- de richtlijnen inzake de bouw van brandweerkazernes opstellen
- de behoefteprogramma's up-to-date houden
- zich ervan vergewissen dat er duidelijke boodschappen binnen de verschillende projectteams verspreid worden
Alskennisbeheerderhet up-to date houden van de kennis inzake technische vooruitgang en die kennis doorgeven
teneinde
zijn eigen expertise te verbeteren en de autonomie van de verschillende medewerkers te verhogen
Voorbeelden van taken
- het voorstellen van zijn kennis van de materies, methodes en processen
- zich opleiden in de nieuwe technieken door middel van opleidingen of lectuur
- het voorstellen van technische oplossingen die niet technisch achterhaald zijn
Positionering
De functie krijgt leiding van
dienstchef brandpreventie en inspectie
De functie geeft leiding aan een groep van : 1-10 medewerkers van Niveau B
Technische expertise
Technisch competentieprofiel
Om het technisch competentieprofiel op te maken, staan het technisch competentierooster of de applicatie Crescendo tot uw beschikking.
|