Identification de la fonction

Code de la fonction : DTI121

Niveau: A

Classe : A1

Famille de fonctions : Gestionnaires de dossiers

Catégorie de métiers : 16. Technique et Infrastructure (TI)

Raison d'être de la fonction

Prendre en charge l'évaluation et la programmation des besoins des bâtiments des unités opérationnelles de la Protection Civile; coordonner de nouveaux projets de construction avec la Régie des bâtiments; assurer la maintenance, l'exploitation et l'entretien des installations, équipements et infrastructures de la Protection civile comme locataire des bâtiments

afin de

offrir au personnel de la Sécurité civile et en particulier aux agents de la Protection civile une infrastructure adaptée à leurs besoins en continuelle évolution et veiller à leur sécurité.

 

Procéder à l'instruction des dossiers de projets de construction de nouvelles casernes des services d'incendie; contrôler les infrastructures existantes des services d'incendie

afin de

établir sur la base de lignes directrices, des avis et des conseils aux bourgmestres, aux commandants des services d'incendie et de proposer ainsi à chaque service d'incendie des infrastructures appropriées à leur besoin, conformes à la réglementation en vigueur, érigées et maintenues sur la base de concepts communs au niveau national.

 

Finalités

En tant que

concepteur

projeter et élaborer le programme des besoins pour la construction de nouvelles infrastructures de la Protection civile

afin de

fournir un descriptif clair, détaillé et approprié (point de départ indispensable au projet) à la Régie des Bâtiments pour l'introduction d'un dossier de permis d'urbanisme lors de nouvelles constructions

 

Exemples de tâches

• analyser les besoins en matière de bâtiments

• traduire les besoins en objectifs clairs et quantifiables

• projeter les premières esquisses et croquis du projet

• vérifier la conformité par rapport à la réglementation (

• prendre connaissance des nouveaux équipements et innovations possibles en matériel et techniques de secours

 

En tant que

contrôleur

contrôler les infrastructures des services d'incendie et instruire les dossiers de nouveaux casernements

afin de

fournir aux services d'incendie un avis critique sur le projet de nouveau casernement et garantir au niveau national la présence de casernements construits sur des principes communs

 

Exemples de tâches

• vérifier la conformité du projet par rapport aux lignes directrices émises par le SPF Intérieur, à la réglementation, etc.

• proposer une analyse du projet au point de vue de la gestion des flux de personnel et de véhicules dans les bâtiments

• proposer des solutions alternatives sur divers équipements

• contrôler l'implantation du casernement dans le territoire d'intervention

• inspecter chaque caserne des services d'incendie et contrôler les installations

 

En tant que

coordinateur

suivre les travaux du chantier lors de la construction de nouvelles infrastructures

afin de

contrôler à chaque étape de la construction, l'adéquation entre le programme des besoins (qui parfois évolue avec le temps) et les travaux de construction

 

Exemples de tâches

• participer et préparer les réunions de chantier

• prendre des décisions rapides en réunion

• contacter les entreprises, fournir les renseignements opportuns

• fournir des conseils lors de l'élaboration du projet

• élaborer des plans spécifiques

 

En tant que

gestionnaire

gérer et maintenir les installations, équipements et infrastructures des Unités opérationnelles de la Protection civile

afin de

garantir aux agents et au personnel de la Protection civile des outils de travail sécuritaires et adaptés à leur mission

 

Exemples de tâches

• élaborer et suivre les contrats de maintenance et d'entretien des différentes installations (chauffage, électricité, air comprimé, etc.)

• constituer et mettre à jour des permis d'exploitation, environnement (mise en conformité par rapport à la réglementation régionale en la matière)

• programmer des travaux d'entretien et de remise en état

• suivre les travaux pour la réalisation de nouveaux équipements (cahier des charges, appels d'offres, analyse des offres, contrôle des travaux, rédaction de dossiers post-intervention)

• veiller à la conformité des installations par rapport à la réglementation en matière de protection du travailleur (RGPT)

 

En tant que

expert/spécialiste

assister différentes instances dans le choix des installations et de l'équipement (Communes, services d'incendie, fonctionnaire de la Protection civile, Régie des bâtiments, etc.)

afin de

proposer un équipement efficace et adapté

 

Exemples de tâches

• récolter des données sur divers équipements (épuration, rejet des eaux usées, nettoyage et décontamination des tenues d'intervention, etc.)

• rediriger l'information vers les bons interlocuteurs

• choisir un équipement approprié

• prendre les contacts nécessaires avec certains fournisseurs

• analyser la conformité des offres reçues au niveau technique

 

En tant que

fonctionnaire d'information

gérer l'information en matière de construction de casernes des services d'incendie et de la Protection civile

afin de

proposer aux concepteurs de bâtiments les outils nécessaires pour l'élaboration de leur projet

 

Exemples de tâches

• établir les lignes directrices en matière de construction de casernes de service d'incendie

• tenir à jour les programmes de besoins

• garantir la diffusion de messages clairs au sein des différentes équipes de projet

 

En tant que

gestionnaire de connaissances

maintenir à jour ses connaissances en termes de progrès techniques et transmettre ses connaissances

afin de

améliorer sa propre expertise et améliorer l'autonomie des différents collaborateurs

 

Exemples de tâches

• présenter ses connaissances des matières, méthodes et processus

• se former aux nouvelles techniques par le biais de formations ou de lectures

• proposer des solutions techniques qui ne seront pas techniquement obsolètes

 

 

Eléments de réseau - DE qui la fonction reçoit-elle de l'information ?

De qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils écrits	contact personnel, réunions	mensuel
bourgmestres/service d'incendie	questions écrites	réunion de chantier	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils oraux	informel	ad hoc
particuliers/citoyens	questions écrites	en tant que dossier
régie des bâtiments	décisions	par lettre, e-mail ...
	législation (loi, AR, AM ...

 

Eléments de réseau - A qui la fonction fournit-elle de l'information ?

A qui	Quelle information	Sous quelle forme	Avec quelle fréquence
autres serv. publ. féd.	conseils oraux	contact personnel, réunions	hebdomadaire
organisations/entreprises	conseils écrits	par lettre, e-mail ...	mensuel
hiérarchie	avis critique	en tant que dossier	ad hoc
Services d'incendie - Bourgmestre	programme de construction	réunion de chantier
régie des bâtiments	éléments de cahier de charge
	décisions

 

Positionnement

La fonction est dirigée par

Chef de service prévention incendie et inspection

 

La fonction assure la direction d'un groupe de : 1-10 collaborateurs de Niveau B

 

Autonomie

La fonction peut décider en autonomie au sujet de

• décisions urgentes, en réunion de chantier, sur des problèmes qui retarderaient le travail

• conseils oraux avec des collaborateurs internes et externes en ce qui concerne la conception, la planification et la réalisation d'une construction

 

La fonction doit demander une autorisation pour

• communication écrite hors du service

• décisions de principe

 

Impact

Budget de fonctionnement total de l'entité

 

Budget de travail propre

 

Autres données quantitatives

1. budget disponible à la Régie des bâtiments par secteur

2. budget disponible pour l'achat d'équipement et de matériel

 

Expertise technique

Profil de compétences techniques

Pour construire le profil de compétences techniques, référez-vous à la grille d'expertise technique ou à l’application web Crescendo.

 

Innovation

A quelles directives, instructions et législation la fonction est soumise

• note de service du 26 août 1977, inspection des services d'incendie

• législation relative aux marchés publics

• RGPT

• RGIE

• réglementation sur le permis de bâtir

 

Quelles innovations

• innovation technologique

• modification des besoins

• évolution du matériel, équipement et technique de secours

 

Sur base de quel cadre de référence

• expérience

 

Profil de compétences génériques

Pour élaborer le profil de compétences génériques, référez-vous au livre de profils de compétences génériques ou à l’application web Crescendo.